Il est lié (ICI) l'Ordre HAC/305/2025, du 27 mars, approuvant les documents notariaux électroniques, en vertu duquel des nouveautés pertinentes sont introduites dans le domaine de la taxation des documents notariaux électroniques.
Ainsi, comme le stipule le règlement, les nouveaux actes notariés électroniques (notamment la "feuille de matrice électronique" et la "feuille de copie électronique autorisée pour les tiers"), conformément à la loi ITP, sont soumis au droit de timbre (Actos Jurídicos Documentados), à l'impôt sur les actes notariés et, par conséquent, à ce que l'on appelle le taux forfaitaire pour ce type d'imposition.
Sur cette base, l'ordonnance désigne le Conseil général des notaires comme nouveau sujet obligé, puisque cette institution assume la fonction de centraliser l'information et d'assurer l'affectation correcte de l'impôt aux organismes publics correspondants, sous le contrôle de la Commission du marché du tabac.
La procédure de perception et de liquidation est similaire à celle qui existe déjà pour les documents physiques estampillés, de sorte que le Conseil général des notaires doit envoyer chaque mois à la Commission du marché du tabac un rapport détaillé sur les recettes obtenues et le nombre de documents électroniques utilisés, ventilé par communauté autonome. Par la suite, le commissaire vérifiera l'information et la communiquera à la direction générale du Trésor et à l'AEAT, qui gèreront le paiement de l'impôt au Trésor public. Les communautés autonomes recevront le recouvrement correspondant à l'affectation de l'impôt sur leurs territoires respectifs.
Dans l'attente de la formalisation de son développement et de sa mise en œuvre technique pour son démarrage complet, ce qui peut entraîner une augmentation significative du coût des documents publics à autoriser.
Par ailleurs, l'annexe de l'arrêté HAC/305/2025 fixe les spécifications techniques de ces documents, qui doivent être conformes à la norme ISO 19005. Ainsi, chaque folio tamponné comportera des informations de sécurité telles que :
- Identifiant unique au format alphanumérique.
- Code 2D avec l'identifiant unique.
- Image des armoiries nationales espagnoles dans une couleur spécifique.
- Numéro de timbre codé avec l'identifiant de l'association notariale concernée.