Transfert du siège social

À ce sujet, il faut tenir compte du fait que la modification du siège social des sociétés commerciales peut également entraîner des changements dans le domicile fiscal de la société, qui, conformément à l'article 48 de la loi 58/2003, du 17 décembre, loi fiscale générale, sera le lieu où se trouve le contribuable dans ses relations avec l'Administration fiscale, qui doit être établi pour les personnes morales à leur siège social, à condition que leur direction administrative et la gestion de leurs affaires y soient effectivement centralisées. 

Dans tous les cas, les parties intéressées doivent garder à l'esprit que la disposition fiscale susmentionnée établit l'obligation pour tous les contribuables de notifier aux autorités fiscales un changement de domicile fiscal, ce qui est compris comme étant le cas dans la plupart des occasions où le siège social d'une société de capitaux est modifié.

En effet, pour compléter ce qui a été expliqué jusqu’à présent, il convient de préciser que si la société souhaite transférer son siège social hors du territoire espagnol, cela sera possible, à condition que toutes les conditions et formalités prévues à cet effet par le décret-loi royal 5/2023 du 28 juin, adoptant et prorogeant certaines mesures visant à faire face aux conséquences économiques et sociales de la guerre en Ukraine, à soutenir la reconstruction de l’île de La Palma et à remédier à d’autres situations de vulnérabilité ; transposant les directives de l'Union européenne relatives aux modifications structurelles des sociétés commerciales et à la conciliation de la vie familiale et de la vie professionnelle des parents et des aidants ; et assurant l'exécution et le respect du droit de l'Union européenne.

Ainsi, dans ce cas, un tel transfert hors de la juridiction espagnole sera possible, à condition qu'il soit autorisé par la réglementation de l'État de destination (car il ne peut en être autrement), qui détermine à cet effet que cette juridiction permet le maintien de la personnalité juridique de la société.

Pour passer un acte de changement de siège social, il suffit de prendre contact avec l'étude du notaire (téléphone de l'étude du notaire ou courriel mercantil@jesusbenavides.es) et de fixer un rendez-vous au jour et à l'heure qui conviennent aux parties.

À la date et à l'heure convenues, les parties se présentent simplement chez le notaire avec la documentation nécessaire (voir la section sur la documentation nécessaire) pour signer l'acte correspondant, qui sera rédigé sur la base du contenu minimum légalement requis et des attentes et besoins des clients en question.

En tout état de cause, si les intéressés ont besoin d'aide en ce qui concerne les modèles de certificats pour l'adoption des résolutions sociales requises pour les modifications des statuts en question, ils peuvent s'adresser au bureau du notaire pour obtenir aide et conseils à cet égard.

Conformément à l'article 108 du règlement du registre des sociétés, relatif aux personnes habilitées à certifier, la certification des résolutions de la société adoptées par l'assemblée générale ou extraordinaire ou par un organe collégial d'administration incombe à la personne habilitée à les certifier, ce qui, en vertu de l'article 109 du règlement précité, incombe à la personne habilitée à certifier les procès-verbaux et les résolutions des organes collégiaux des sociétés commerciales :

• Dans le cas où la société est dirigée par un conseil d'administration, au secrétaire et, le cas échéant, au secrétaire adjoint du conseil d'administration, qu'il soit ou non administrateur. Les certificats sont toujours délivrés avec l'accord du président ou, le cas échéant, du vice-président de cette instance.
• L'administrateur unique, ou l'un des administrateurs solidaires, lorsque la société est régie par ce type d'organe administratif.
• Aux administrateurs qui ont le pouvoir de représentation en cas d'administration conjointe ou solidaire.

Dans tous ces cas, il sera nécessaire que les personnes qui délivrent le certificat aient leur position en vigueur au moment de la délivrance, puisque pour enregistrer les accords contenus dans le certificat, la position du certificateur doit avoir été enregistrée avant ou en même temps.

En tout état de cause, sur le plan formel, il faut également tenir compte du fait que les accords qui ne sont pas consignés dans des procès-verbaux ou des actes notariés approuvés et signés ne peuvent être certifiés.

Les décisions de l'associé unique, consignées dans le procès-verbal sous sa signature ou celle de son représentant, peuvent être exécutées et formalisées par l'associé lui-même ou par les administrateurs de la société.

Elle peut également être effectuée par n'importe lequel des membres de l'organe d'administration ayant une nomination valide et inscrits au registre du commerce, lorsqu'ils ont été expressément habilités à le faire dans l'acte social ou lors de la réunion au cours de laquelle les résolutions ont été adoptées.

Si l'intéressé le souhaite, la copie authentique de l'acte peut lui être remise le jour de la signature, mais dans ce cas, il devra se rendre au registre du commerce pour l'enregistrer, car il s'agit d'une étape nécessaire pour que la modification convenue soit pleinement effective.

Si vous le souhaitez, il est bien sûr possible de confier cette tâche à l'étude notariale elle-même, qui transmettra alors l'acte au registre du commerce par voie électronique pour enregistrement.

Une fois cette opération effectuée, la copie authentique de l'acte sera remise aux concédants, ce qui sera beaucoup plus utile, car le document pourra alors prendre pleinement effet.