Dissolution et/ou liquidation d'une société

Avec l'ouverture de la période de liquidation, les administrateurs cesseront d'exercer leurs fonctions, ce qui entraînera l'extinction de leur pouvoir de représentation de la société. En tout état de cause, s'ils sont tenus de le faire, ils doivent collaborer aux opérations de liquidation (article 374 de la loi sur les sociétés de capitaux).

Après la révocation des administrateurs, la gestion de la société sera assurée par les liquidateurs, dont la fonction principale sera de veiller à l'intégrité des actifs de la société jusqu'à leur liquidation et leur répartition entre les actionnaires (article 375 de la loi sur les sociétés de capitaux).

En ce qui concerne leur nomination, il convient de noter que, sauf disposition contraire des statuts ou, à défaut, en cas de nomination de liquidateurs par l'assemblée générale des actionnaires qui décide de dissoudre la société, ceux qui étaient administrateurs au moment de la dissolution de la société deviennent liquidateurs (article 376 de la loi sur les sociétés de capitaux), lesquels, sauf disposition contraire des statuts, exercent leurs fonctions pour une durée indéterminée.

Sauf disposition contraire des statuts, les liquidateurs auront le pouvoir individuel de représenter la société, qui s'étendra à toutes les opérations nécessaires à la liquidation de la société. Ainsi, par exemple, les liquidateurs peuvent comparaître en justice au nom de la société et conclure des transactions et des arbitrages lorsqu'il est dans l'intérêt de la société de le faire (article 379 de la loi sur les sociétés de capitaux).

En ce qui concerne le comblement des vacances qui peuvent éventuellement survenir dans la fonction de liquidateur, il est nécessaire de préciser que conformément à l'article 377 de la loi sur les sociétés de capitaux, en cas de décès ou de révocation du liquidateur unique, de tous les liquidateurs conjoints, de l'un quelconque des liquidateurs agissant conjointement, ou de la majorité des liquidateurs agissant collégialement, sans qu'il y ait de remplaçants, tout actionnaire ou personne ayant un intérêt légitime peut demander au secrétaire du conseil d'administration la nomination du liquidateur pour combler la vacance, de l'un quelconque des liquidateurs agissant conjointement, ou de la majorité des liquidateurs agissant collégialement, sans qu'il y ait de remplaçants, tout actionnaire ou personne ayant un intérêt légitime peut demander au greffier ou au conservateur des sociétés du siège social de convoquer une assemblée générale pour la nomination des liquidateurs. De même, tout liquidateur restant en fonction peut convoquer une assemblée générale à cette seule fin.

Dans ce cas, si l'assemblée convoquée ne procède pas à la nomination des liquidateurs, tout intéressé peut demander leur nomination au greffier du tribunal ou au registraire commercial du siège social, dont la décision (acceptation ou refus de la nomination) peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal de commerce.

De même, comme pour les administrateurs, les liquidateurs peuvent être démis de leurs fonctions (article 380 de la loi sur les sociétés de capitaux), ce qui peut être décidé par l'assemblée générale même si cela ne figure pas à l'ordre du jour. 

• En outre, les liquidateurs de la société anonyme peuvent également être révoqués par décision du greffier ou du registraire commercial du siège social, pour juste motif, à la demande d'actionnaires représentant un vingtième du capital social.
• Si les liquidateurs ont été désignés par le greffier ou par le registraire commercial, ils ne peuvent être révoqués que par l'autorité qui les a désignés, à la demande motivée de celui qui justifie d'un intérêt légitime.
• Dans les deux cas, la décision rendue sur la séparation des liquidateurs peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal de commerce.

Enfin, dans cette section, il convient de noter qu'en cas de liquidation des sociétés anonymes, les actionnaires représentant un vingtième du capital social peuvent demander au greffier du tribunal ou au registraire commercial du siège social de la société de nommer un commissaire aux comptes pour superviser les opérations de liquidation, sachant que si la société a émis et encours des obligations, le syndicat des obligataires peut également nommer un commissaire aux comptes.

D'ordinaire, étant donné le caractère éminemment privé de l'activité commerciale des entreprises, il ne semble pas nécessaire ou souhaitable que les administrations publiques interviennent directement dans celles-ci. Toutefois, le législateur a prévu une série de cas exceptionnels dans lesquels cela est possible.

Ainsi, lorsque le Gouvernement, à la demande d'actionnaires représentant au moins un cinquième du capital social, ou du personnel de la société, estime qu'il est opportun pour l'économie nationale ou pour l'intérêt social de maintenir la société anonyme, il peut le décider par décret royal, qui précise la forme sous laquelle elle doit subsister et l'indemnité que les actionnaires doivent recevoir lorsque leurs droits sont expropriés.

Dans tous les cas, l'arrêté royal réservera aux actionnaires, réunis en assemblée générale, le droit de prolonger la durée de vie de la société et de poursuivre l'exploitation de la société, à condition que la résolution soit adoptée dans les trois mois suivant la publication de l'arrêté royal (article 373 de la loi sur les sociétés de capitaux). 

De même, dans les sociétés anonymes, lorsque les actifs à liquider et à diviser sont importants, que les actions ou les obligations sont réparties entre un grand nombre de détenteurs, ou que l'importance de la liquidation pour toute autre raison le justifie, le Gouvernement peut désigner une personne pour intervenir dans la liquidation de la société, la présider et veiller au respect des lois et des statuts (article 382 de la loi sur les sociétés de capitaux).

Comme il a déjà été indiqué dans les premières lignes d'analyse de cette institution, la dissolution de la société vise à réaliser une série d'actes, tous destinés à éteindre la société de manière ordonnée, en garantissant les droits et les intérêts de tous les opérateurs impliqués dans la société.

Ainsi, selon les exigences de l'article 383 de la loi sur les sociétés de capitaux, les liquidateurs ont l'obligation initiale d'établir un inventaire et un bilan de la société dans les trois mois de l'ouverture de la liquidation, en se référant au jour de sa dissolution.

Les liquidateurs sont également responsables pendant la durée de leur mandat :

• Conclure les opérations en cours et effectuer les nouvelles opérations nécessaires à la liquidation de l'entreprise.
• Recevoir des crédits sociaux et payer des dettes sociales.
• Dans le cas des sociétés anonymes et des sociétés en commandite par actions, les liquidateurs doivent recouvrer les paiements en souffrance convenus au moment de l'ouverture de la liquidation et peuvent également exiger d'autres paiements en souffrance jusqu'à concurrence du montant nominal des actions dans la mesure nécessaire pour satisfaire les créanciers.
• Tenir la comptabilité de la société, ainsi que conserver et sauvegarder ses livres, sa documentation et sa correspondance.
• Cession des actifs de l'entreprise.
• Informer périodiquement les membres et les créanciers de l'état de la liquidation par les moyens jugés les plus efficaces dans chaque cas.
• La présentation des comptes annuels à l'assemblée générale, si la liquidation dure plus longtemps que la période prévue pour l'approbation des comptes.

Pour effectuer toutes ces opérations, les liquidateurs ne disposeront pas d'un délai indéfini, puisque conformément à l'article 389 de la loi sur les sociétés de capitaux, si trois ans se sont écoulés depuis l'ouverture de la liquidation sans que le bilan final de liquidation ait été soumis à l'approbation de l'assemblée générale, tout actionnaire ou personne ayant un intérêt légitime peut demander au greffier ou au conservateur du siège social de la société de révoquer les liquidateurs.

• Le greffier ou le registraire commercial, après avoir entendu les liquidateurs, accepte la séparation s'il n'y a pas de cause justifiant le retard et désigne les liquidateurs à la personne ou aux personnes qu'il juge appropriées, en établissant leurs règles de procédure, et sa décision peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal de commerce.

En tout état de cause, enfin, si la mission du liquidateur a été menée à bien, c'est-à-dire une fois les opérations de liquidation terminées, les liquidateurs soumettront à l'approbation de l'assemblée générale un bilan final, un rapport complet sur ces opérations et un projet de répartition de l'actif résultant entre les actionnaires.

Ce projet doit être soumis à l'assemblée générale qui, s'il est approuvé, peut être contesté par les actionnaires qui n'ont pas voté en sa faveur, dans un délai de deux mois à compter de la date de son adoption. Dans ce cas, en admettant la contestation, le juge ordonnera d'office l'annotation préventive de celle-ci au registre des sociétés (article 390 de la loi sur les sociétés de capitaux). 

Enfin, il est nécessaire que les intéressés gardent à l'esprit la nécessité de faire preuve de diligence et de rigueur dans l'exercice des fonctions du liquidateur, puisque, conformément à l'article 397 de la loi sur les sociétés de capitaux, ils seront responsables envers les actionnaires et les créanciers des dommages qu'ils auront pu causer avec dol ou négligence dans l'exercice de leurs fonctions.

À ce stade du processus, c'est-à-dire une fois que le liquidateur a effectué son travail et que l'assemblée générale de la société a approuvé le projet de partage, il procédera enfin à son exécution et versera à chaque actionnaire la quote-part de liquidation qui lui correspond en fonction de sa part dans le capital social.

Cette répartition de l'actif résultant de la liquidation s'effectue conformément aux règles établies dans les statuts ou, à défaut, à celles établies par l'assemblée générale, et les liquidateurs ne peuvent verser la quote-part de liquidation aux actionnaires sans avoir préalablement payé aux créanciers le montant de leurs créances ou sans l'avoir déposé dans un établissement de crédit de la commune du siège social (article 391 de la loi sur les sociétés de capitaux).

Ainsi, une fois les dettes de la société satisfaites ou assurées, les actionnaires recevront leur quote-part de liquidation (c'est-à-dire le montant monétaire qui leur correspond, obtenu une fois les actifs de la société réalisés), à propos de laquelle il est nécessaire d'indiquer que, sauf disposition contraire des statuts, la quote-part de liquidation correspondant à chaque actionnaire sera proportionnelle à sa part dans le capital social.

En ce qui concerne la manière dont cette quote-part de liquidation est perçue, conformément à l'article 393 de la loi sur les sociétés de capitaux, les parties intéressées doivent savoir que, sauf accord unanime des actionnaires, elles auront le droit de recevoir la quote-part résultant de la liquidation en espèces.

Les statuts peuvent également établir en faveur d'un ou plusieurs membres le droit de se faire verser la quote-part résultant de la liquidation par la restitution des apports non monétaires effectués ou par la remise d'autres biens sociaux, s'ils restent dans le patrimoine de la société, qui seront évalués à leur valeur réelle au moment de l'approbation du plan de répartition entre les membres des biens résultants. Dans ce cas, les liquidateurs doivent d'abord disposer des autres actifs de la société et si, une fois les créanciers désintéressés, l'actif résultant est insuffisant pour payer à tous les membres leur quote-part de liquidation, les membres ayant le droit de la recevoir en nature doivent d'abord payer la différence correspondante en espèces aux autres membres.

Enfin, en ce qui concerne le paiement de la quote-part, il faut savoir qu'une fois le délai de contestation du bilan final de liquidation écoulé sans qu'aucune réclamation n'ait été formulée à son encontre ni que le jugement qui les a résolues soit devenu définitif, la quote-part de liquidation sera versée aux membres, en tenant toujours compte du fait que lorsqu'il y a des crédits non échus, le paiement sera assuré au préalable.

Les quotas de liquidation non réclamés dans les quatre-vingt-dix jours suivant l'accord de paiement seront déposés au Dépôt général à la disposition de leurs propriétaires légitimes (article 394 de la loi sur les sociétés de capitaux). 

Une fois que toutes les actions décrites jusqu'à présent ont été réalisées, si la société dissoute souhaite finalement mettre un terme définitif à son existence en mettant fin à sa personnalité juridique, elle devra recourir à l'acte juridique d'extinction, qui, comme la dissolution, sera matérialisé au moyen d'un nouvel acte public.

Ce document, qui sera délivré par les liquidateurs de la société, contiendra les déclarations suivantes :

• Que le délai de contestation de la résolution approuvant le bilan final s'est écoulé sans qu'aucune contestation n'ait été introduite ou que le jugement résolvant ces contestations est devenu définitif.
• Que les créanciers ont été payés ou que leurs créances ont été enregistrées.
• Que les frais de liquidation ont été payés ou déposés auprès des membres.

Le bilan final de liquidation et la liste des actionnaires, indiquant leur identité et la valeur de la part de liquidation qui aurait correspondu à chacun d'eux (article 395 de la loi sur les sociétés de capitaux), doivent être inclus dans l'acte public. 

En tout état de cause, une fois l'acte public susmentionné exécuté, il sera inscrit au registre des sociétés, dans lequel sera transcrit le bilan final de liquidation et où seront mentionnés l'identité des actionnaires et la valeur de la part de liquidation correspondant à chacun d'eux, et il sera indiqué que toutes les inscriptions relatives à la société sont annulées. Les liquidateurs déposent également les livres et documents de la société dissoute auprès du registre des sociétés (article 396 de la loi sur les sociétés de capitaux). 

Enfin, il est nécessaire de préciser que dans le cas où, une fois toutes ces formalités accomplies, des actifs de la société apparaissent, les liquidateurs doivent attribuer aux anciens associés la part supplémentaire qui leur correspond, après avoir converti les actifs en espèces si nécessaire. Si, de leur côté, à la place de l'actif, apparaît un passif non satisfait, les anciens membres sont solidairement responsables des dettes sociales non satisfaites jusqu'à concurrence de ce qu'ils ont reçu comme quote-part de liquidation, sans préjudice de la responsabilité des liquidateurs.

Du point de vue de l'actionnaire individuel, il est nécessaire de garder à l'esprit que, pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques, la différence entre la valeur du capital social ou la valeur marchande des actifs reçus et la valeur d'acquisition du titre ou de la part correspondante du capital est considérée comme une plus-value ou une moins-value.

Il faut également tenir compte du fait que l'opération sera soumise à l'impôt sur les mutations et au droit de timbre, sous la forme d'opérations de sociétés, le taux d'imposition actuel en Catalogne étant de 1 % (décret-loi royal 1/1993, du 24 septembre).

Pour passer un acte de dissolution et/ou d'extinction d'une société, il suffit de contacter l'étude du notaire (téléphone de l'étude du notaire ou courriel mercantil@jesusbenavides.es) et de fixer un rendez-vous au jour et à l'heure qui conviennent le mieux aux cédants.

À la date et à l'heure convenues, les parties se présentent simplement chez le notaire avec la documentation nécessaire (voir la section sur la documentation nécessaire) pour signer l'acte correspondant, qui sera rédigé sur la base du contenu minimum légalement requis et des attentes et besoins des clients en question.

En tout état de cause, si les intéressés ont besoin d'aide en ce qui concerne les modèles de certificats pour l'adoption des résolutions sociales requises pour les modifications des statuts en question, ils peuvent s'adresser au bureau du notaire pour obtenir aide et conseils à cet égard.

Si l'intéressé le souhaite, une copie certifiée conforme de l'acte de dissolution ou de liquidation peut lui être délivrée le jour de la signature, mais dans ce cas, il doit se rendre au registre du commerce pour faire enregistrer l'acte.

Si vous le souhaitez, il est bien sûr possible de confier cette tâche à l'étude notariale elle-même, qui transmettra alors l'acte au registre du commerce par voie électronique pour enregistrement.

Une fois cette opération effectuée, la copie authentique de l'acte sera remise aux concédants, ce qui sera beaucoup plus utile, car le document pourra alors prendre pleinement effet.