Fiche d'assiduité

Comme on peut le constater, l'attestation de présence est un instrument très utile pour accréditer une réalité ou une vérité qui doit être vérifiée devant des tiers, notamment dans le cas de situations conflictuelles ou potentiellement conflictuelles, dans lesquelles la nécessité de démontrer la réalité d'un certain fait ou d'une certaine circonstance est cruciale pour une personne.

Ainsi, comme on peut le constater, si une personne a besoin de prouver qu'un certain fait ou circonstance est vrai et réel, le recours à l'acte notarié de présence peut être un instrument adéquat, puisque par ce biais on obtient un notaire, c'est-à-dire un officier public impartial et indépendant, De cette manière, nous pouvons faire en sorte qu'un notaire, c'est-à-dire un officier public impartial et indépendant, investi de la foi publique notariale, se rende dans un certain lieu et atteste d'une certaine réalité, prouvant ainsi, de manière irréfutable et incontestable, que ce fait ou cette circonstance est vrai, ce dont personne ne peut douter, puisqu'il a été vérifié par un notaire.

<ejemplo>Por ejemplo, si una persona vive en un bloque de viviendas, y uno de sus vecinos, en contra de la normativa aplicable, desarrolla una actividad económica en dicha vivienda (como por ejemplo la cría de cachorros de perro para su venta), con las consiguientes molestias para el resto de vecinos (olores, ruidos, trasiego de compradores en la escalera comunitaria, etc.), para acreditar la ilegalidad que se está cometiendo, el resto de vecinos puede optar por tratar de acreditar que ello es así mediante un acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Así pues, requerido el Notario en cuestión, este se personará en el edificio y verificará la realidad que allí presencie (por ejemplo ruidos de perros, olores, la existencia de múltiples cachorros de perro que se puedan apreciar en una terraza del vecino en cuestión, el constante ir y venir de personas que acceden a esa vivienda y la abandonan con un cachorro, etc.), la cual será recogida en el acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, gracias a esta acta notarial en la que se acredita esta realidad contraria a la normativa vigente, los vecinos ya dispondrán de una prueba fehaciente e indubitada de la ilegalidad que se está cometiendo, a los efectos de poder denunciar la misma ante las instancias administrativas o judiciales que correspondan.<ejemplo>

En résumé, comme on peut le constater, par le biais de l'acte notarié, les intéressés obtiendront un document dans lequel une certaine réalité ou vérité est accréditée de manière fiable et incontestable, qui en constitue la preuve et permet de déployer ses effets probatoires devant les tiers ou les organes administratifs ou judiciaires correspondants.

Les actes notariés de présence, comme indiqué dans les questions précédentes, sont un instrument très utile pour accréditer la réalité ou la vérité d'un certain fait ou circonstance, afin d'obtenir une preuve incontestable et irréfutable de cette réalité ou vérité, et pour que cela ait ses effets ou conséquences dans l'instance administrative ou juridictionnelle correspondante.

Il est donc très fréquent d'avoir recours à l'acte notarié de présence dans les circonstances suivantes, entre autres :

• Les logements loués où l'on soupçonne le locataire d'avoir causé des dommages à la propriété, et où le propriétaire veut le prouver.
• Voisins de communautés de propriétaires qui exercent des activités illégales ou gênantes pour le reste des voisins, et qui veulent prouver qu'il en est ainsi, afin de pouvoir le démontrer aux autorités correspondantes(comme par exemple, très courant ces derniers temps, l'installation dans un appartement privé d'une "cuisine obscure", c'est-à-dire une cuisine alimentaire sans les autorisations pertinentes, avec la gêne conséquente pour le reste des voisins sous forme d'odeurs, de fumée, de bruit, etc.)
• Activités économiques illégales ou qui causent une nuisance aux propriétés voisines et qui doivent être prouvées(par exemple, lorsque le garage d'une maison voisine est utilisé comme atelier de réparation clandestin qui cause une nuisance à tout le voisinage).
• La tenue de réunions de quartier au cours desquelles des décisions importantes doivent être prises et un conflit entre les parties est prévu(par exemple, si une cage d'escalier de voisins doit prendre la décision d'effectuer des travaux extraordinaires très coûteux et qu'un conflit entre les voisins est prévu, l'acte notarié peut être utilisé pour que le notaire enregistre la participation à la réunion, les votes de tous les voisins, les déclarations de chacun, etc.)
• Preuve de l'état d'une propriété spécifique qui présente des dommages(utile par exemple dans le cas où un voisin a effectué des travaux et que ces travaux ont causé des dommages aux propriétés adjacentes, tels que des fissures, des glissements de terrain, etc.)
• Organes d'administration des sociétés (assemblées d'actionnaires) dans lesquelles des décisions pertinentes doivent être adoptées et dans lesquelles il existe des positions conflictuelles entre les actionnaires, de sorte que le notaire est tenu d'assister à la réunion, d'en être le témoin et de consigner tous les événements qui s'y sont déroulés (étant donné les caractéristiques spécifiques de ces procès-verbaux, leurs détails sont développés en détail dans la section "commerciale" de ce site web).
  

Outre les exemples cités ci-dessus, dans lesquels le notaire se déplace dans un lieu afin de prouver la réalité ou la vérité d'un fait ou d'une circonstance, au moyen de l'acte notarié de présence, il est également possible de réaliser d'autres types d'actions complémentaires, conformément à la réglementation applicable (concrètement l'article 200 du Règlement notarial).

Il est donc également possible de le faire au moyen des registres de présence :

• La remise de documents, d'effets, d'argent ou d'autres choses, ainsi que les offres de paiement.
  
  Utile, par exemple, dans le cas où une personne qui a une dette envers un tiers veut la payer de manière fiable et la régler, elle peut recourir à cet instrument, c'est-à-dire remettre, par exemple, un chèque de banque avec le montant dû à un notaire, afin que ce dernier aille le remettre au créancier et ainsi vérifier de manière indubitable que le créancier a perçu sa dette.
  
  De cette manière, le débiteur pourra régler son passif de manière fiable, afin d'éviter que, par exemple, son créancier, frauduleusement, tente de refuser systématiquement de payer ce qui est dû et que, en conséquence de ce non-paiement prolongé, le passif du débiteur soit plus important (sous forme d'intérêts de retard, par exemple).
  
• Le fait de l'existence d'une personne, après identification par le notaire.
  
  Ressource utile, par exemple, dans le cas où une personne propriétaire d'une propriété subit une occupation de celle-ci, elle peut demander au notaire de se rendre dans la propriété et d'identifier les occupants (s'ils acceptent, bien sûr), afin d'accréditer les personnes qui commettent cette situation, pour pouvoir accréditer celle-ci et pouvoir exercer les actions civiles correspondantes contre les personnes appropriées, afin de récupérer la possession de la propriété.
• La présentation de documents ou de choses au notaire afin que, lors de l'examen, il puisse les décrire dans l'acte tels qu'ils lui apparaissent.
  
  Par exemple, la possibilité de montrer au notaire un certain bijou de valeur que l'on possède, afin d'en enregistrer la réalité et les caractéristiques, de manière à prouver son existence à, par exemple, une compagnie d'assurance habitation, en cas de vol ou de dérobement du bijou.
  

Bien entendu, la réponse à cette question est non, car si cela est nécessaire compte tenu des besoins du client et des circonstances ou des faits qui doivent être accrédités, le notaire peut se rendre plusieurs fois et à des heures ou des jours différents sur le lieu en question, afin d'accréditer les réalités qui s'y produisent, surtout dans le cas où il doit vérifier une réalité dynamique qui change dans le temps ou qui se répète à plusieurs reprises.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si es necesario acreditar que un vecino de un bloque de viviendas realiza una actividad ilegal en su domicilio, es posible que el requerimiento consista en acudir a ese domicilio varias veces, para así demostrar que dicha actividad ilegal se realiza de forma habitual y reiterada en el tiempo, y no de forma esporádica o puntual.<ejemplo>