Acte de légitimation de signature pour un pays étranger

Comme on peut le déduire, l'authentification d'une signature pour effet dans un pays étranger est un instrument qui permet d'authentifier la signature sur un document, afin que toute personne puisse vérifier que la signature correspond à une personne spécifique, mais avec la particularité que la signature est sur un document dont les effets ne seront pas déployés sur le territoire national, mais seront appliqués dans un pays tiers étranger.

Par conséquent, étant donné le processus de mondialisation vécu aux XXe et XXIe siècles, des centaines de milliers de ressortissants d'autres États vivent dans notre pays ou y transitent, avec lesquels ils entretiennent des relations économiques, personnelles et patrimoniales, qui doivent être dûment prises en compte.

Il existe également de nombreuses personnes de nationalité espagnole qui entretiennent des relations personnelles, économiques et patrimoniales avec des personnes et des opérateurs d'autres nationalités ou juridictions.

Dans tous ces cas, il est clair que ces personnes, pour faire face à ces réalités, devront présenter dans ces pays, alors qu'elles se trouvent en Espagne, des documents, des déclarations de volonté, des allégations, des recours auprès des administrations, etc. 

Par conséquent, pour que ces documents soient reconnus comme valides dans ce pays ou cette juridiction (c'est-à-dire que la signature figurant sur le document puisse être associée de manière fiable à la personne indiquée comme en faisant partie), l'authentification des signatures à des fins dans un pays étranger sera très utile, car dans ce cas, c'est un notaire public, c'est-à-dire un officier public investi de la foi notariale et dont les fonctions sont reconnues de manière similaire dans la plupart des pays du monde, authentifiera et certifiera que le document a été signé par la personne indiquée, permettant ainsi au document de produire tous ses effets dans ce pays avec une garantie totale de sécurité juridique.

Dans la pratique, il peut y avoir une multitude de types d'actes qui sont incorporés et légitimés au moyen de cette procédure notariale, parmi lesquels on peut souligner les suivants :

• Documents signés par des étrangers avec des demandes ou des revendications à soumettre aux autorités publiques(par exemple, une demande de permis de construire en Allemagne).
• Autorisations ou délégations de pouvoir à une tierce personne pour prendre des dispositions au nom de cette personne dans son pays d'origine.
• Certificats des résolutions des conseils d'administration des sociétés étrangères(par exemple, un certificat de la résolution d'un administrateur unique d'une société canadienne autorisant l'achat d'un certain actif).
• Les déclarations de volonté qui doivent être incluses dans les procédures judiciaires à l'étranger(par exemple, une déclaration d'une personne, adressée à l'organe judiciaire compétent, indiquant qu'elle souhaite fournir des informations pertinentes pour une affaire judiciaire particulière).
  

La procédure pour l'octroi de ce type de certificat est très simple.

L'intéressé se présente chez le notaire avec le document en question. Après s'être identifié devant le notaire avec son document d'identité, le notaire public examinera le document pour vérifier sa légalité, et si celle-ci est confirmée, il sera signé par le demandeur, vérifiant ainsi que la signature correspond à la personne qui apparaît.

Après cela, le notaire vérifiera :

• Que les parties soient conscientes du contenu du document.
• Et qu'ils sont conscients que leur intention est que les effets de cette mesure ne se produisent qu'en dehors de l'Espagne.
  

Une fois ces formalités accomplies, le notaire rédige l'acte, dans lequel figure l'original ou une photocopie du document.

En effet, le document peut être rédigé dans n'importe quelle langue étrangère, mais la légitimation de la signature ne peut avoir lieu que si le notaire connaît la langue étrangère ou, le cas échéant, si la traduction officielle correspondante est fournie.