Saviez-vous que... les notaires se déplacent pour signer en dehors de leur étude notariale ?

À ce sujet, il convient de rappeler que, comme on le sait, tout notaire est tenu d'avoir un bureau dans la ville où il fournit ses services, où il exerce normalement l'activité notariale de signature des actes publics.

Conformément au § 42 du Règlement notarial, ce bureau notarial doit offrir des conditions convenables et décentes pour l'exercice de sa fonction, et doit conserver de manière centralisée les documents généraux et spécifiques qui lui sont confiés.

Cela dit, il est vrai que, dans la législation notariale, il n'existe aucune règle expresse interdisant aux notaires d'exécuter des actes publics en dehors de leur office, au-delà, bien entendu, des limitations imposées par la compétence territoriale des notaires, comme nous l'expliquerons plus loin (ce qui signifie que, fondamentalement, le notaire n'a pas la foi publique en dehors de la circonscription notariale pour laquelle il a été nommé, de sorte qu'il ne peut exécuter aucun acte public en dehors de la localité où il exerce son activité).

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, se podría dar la circunstancia de que determinados clientes, por comodidad, pudieran solicitar la firma de sus documentos notariales fuera del despacho notarial, como por ejemplo, en las oficinas de una empresa, o en un domicilio particular.<ejemplo>

Ainsi, bien qu'en principe le notaire soit libre de signer des documents publics en dehors de son étude notariale, le fait est que la jurisprudence des tribunaux (par exemple, l'arrêt de la Cour suprême du 7 juin 2001) ou la doctrine de la Direction générale des registres et des notaires de l'époque (voir son arrêt du 3 mai 1994), a déterminé que la signature de documents notariés en dehors de l'étude notariale peut affecter l'apparence d'impartialité et d'indépendance du notaire.

Compte tenu de ce qui précède, il existe de nombreuses associations notariales dont les conseils d'administration, dans l'exercice de leurs compétences, ont établi des règlements qui encadrent et évaluent les cas dans lesquels il est possible de signer un acte public en dehors de l'étude notariale (ICI vous pouvez consulter l'accord correspondant du Conseil d'Administration de l'Association Notariale de Catalogne à ce sujet).

Ainsi, dans le domaine des offices notariaux situés en Catalogne, il ne sera possible de signer un acte notarié en dehors de l'office notarial ou du bureau du notaire que dans les cas suivants :

• Les documents (actes et polices) dans lesquels il existe des causes de maladie ou d'impossibilité physique de l'un des constituants peuvent être autorisés au domicile ou à la résidence de la personne physique empêchée.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de una persona anciana, ingresada en una residencia de ancianos especializada en su cuidado, que quiere otorgar un poder preventivo, y que a causa de su estado de salud, no puede desplazarse hasta el despacho notarial para firmar esa escritura.<ejemplo>

• Les actes et procédures qui, par leur nature, nécessitent de quitter le bureau.

<ejemplo>Por ejemplo, un cliente que requiera un acta de presencia en un inmueble de su propiedad, el cual ha sido abandonado por su inquilino, habiendo causado graves desperfectos en el mismo, a los efectos de dejar constancia de esos daños causados.<ejemplo>

• L'octroi des représentants des établissements de crédit dans les polices et les actes d'annulation d'hypothèque, d'adhésion, de ratification ou de complément à d'autres documents publics.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando el Notario se desplaza hasta la oficina bancaria de una entidad financiera para, con su director apoderado, firmar conjuntamente 3 escrituras de cancelación de hipoteca de préstamos hipotecarios ya pagados por clientes de ese banco.<ejemplo>

• Les actes ou politiques par lesquels une Administration publique intervient dans un organisme ou une société à participation publique majoritaire, qui peuvent être exécutés au siège de l'entité agissante.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Ayuntamiento de Barcelona adquiere una propiedad inmobiliaria de valor histórico - arquitectónico, perteneciente a un particular, a los efectos de crear en dicho inmueble singular un nuevo museo para la ciudad, y la firma de la compraventa se produce en las dependencias del Ayuntamiento.<ejemplo>

• Les subventions unilatérales des entreprises, des entrepreneurs ou des professionnels dans leurs locaux ou dans ceux de leurs avocats ou conseillers, ainsi que les subventions où l'autre partie contractante est une institution financière ou une société appartenant au même groupe de sociétés.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Notario acuda a los servicios centrales de un Banco, a los efectos de autorizar, con su legal representante, una escritura de emisión de participaciones preferentes.<ejemplo>

• Interventions ou autorisations dans les bureaux auxiliaires autorisés situés dans les villes du même district où il n'y a pas de bureau de notaire ouvert.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de un Notario destinado en una zona rural, con un despacho en la capital de la comarca, que por cuestiones operativas, pudiera solicitar a su Colegio Notarial la autorización para abrir un despacho auxiliar en la segunda localidad de mayor tamaño de dicha comarca, para así facilitar el acceso al servicio notarial de los ciudadanos de esa localidad que no cuenta con Notario dentro de su término municipal.<ejemplo>

• Dans tout autre cas, à condition que des causes exceptionnelles le justifient, avec l'autorisation préalable du Conseil d'administration.

<ejemplo>Como por ejemplo, en caso de un matrimonio ante Notario al que quisieren asistir muchos invitados, y a la vista de ello, se solicitare autorización para celebrar el mismo en las dependencias del Colegio Notarial de la comunidad autónoma correspondiente.<ejemplo>

En conclusion, nous pouvons affirmer que, sur la base de la réglementation actuelle, la règle générale est que la grande majorité des actes notariés doivent être exécutés dans l'étude officielle du notaire, car cela garantit dans une plus large mesure l'apparence d'indépendance et d'impartialité de l'officier public, ainsi que le sérieux, le décorum et la solennité de l'acte de signature de l'acte public. D'autre part, les actes notariés ne peuvent être exécutés en dehors de l'étude notariale que dans des cas exceptionnels et limités.

Il faut également savoir que ces règles seront fixées par chaque association notariale individuelle, de sorte que, selon le lieu en question, nous devrons tenir compte de l'un ou l'autre ensemble de règles.