Acte de notoriété

Comme il vient d'être rappelé, les actes de notoriété permettent de déclarer certains droits ou situations comme notoires ou avérés, dont découlent des conséquences dans le domaine patrimonial ou personnel pour certaines personnes.

Sur cette base, il convient de noter que, dans la pratique, l'utilisation de cet instrument est très courante dans les situations suivantes :

• Tout d'abord, dans les actes dits de déclaration d'héritiers ab intestat, qui sont l'instrument qui permet de déterminer quelles personnes auront la qualité d'héritier d'une personne décédée, lorsque celle-ci est décédée sans testament.
  
  Ainsi, par exemple, si Santiago, un homme divorcé de 80 ans ayant une fille nommée Carlota, meurt sans testament, si Carlota veut hériter des biens de son père décédé, elle doit déposer une déclaration de succession ab intestat, dans laquelle sa qualité d'héritier est déclarée et reconnue, comme condition préalable à l'acceptation ultérieure de l'héritage de son père décédé.
  
  Dansce cas précis, toutefois, les intéressés doivent garder à l'esprit que, compte tenu des caractéristiques spécifiques et de l'importance de cet instrument, son analyse détaillée est effectuée dans la section "SUCCESSIONS" de ce site web, où ils peuvent trouver des informations beaucoup plus détaillées sur le sujet.
• De même, dans le domaine des successions, il est également courant de recourir à l'acte notarié lorsqu'il est nécessaire de prouver un certain fait ou une circonstance qui donne lieu à la naissance d'un droit successoral en faveur d'une personne, surtout dans le cas de ce que l'on appelle les "recours conditionnels".
  
  Ainsi, par exemple, si Santiago indique dans son testament qu'il lègue tous ses biens à Juan et María, et si ceux-ci décèdent, auquel cas l'héritier désigné sera Mme Ana, si effectivement, lorsque Santiago décède, Juan et María sont également déjà décédés, Mme Ana, pour prouver son droit, peut recourir à l'acte notarié, peut recourir à l'acte de notoriété, et en fournissant les documents appropriés (tels que les actes de décès de Jean et Marie), accréditer ou donner de la notoriété au fait du décès de ces personnes, dans le but de prouver la pertinence de ses droits successoraux.
• En outre, dans le domaine des successions, les actes notariés peuvent être un instrument utile pour prouver la réalisation d'une certaine condition, lorsque l'héritier ou le légataire a été enregistré avec une condition(rappelez-vous l'exemple initial donné du legs conditionné par l'obtention d'un diplôme universitaire).
• Dans le domaine de l'immobilier / du cadastre, les actes de notoriété sont également souvent utilisés comme instrument complémentaire pour l'immatriculation de biens au registre foncier, c'est-à-dire l'inscription de biens qui n'étaient jusqu'alors pas inscrits au registre foncier.
  

Conformément à la réglementation applicable à cet instrument (article 209 du règlement notarial), les exigences suivantes doivent être respectées dans les actes notariés de notoriété :

Tout d'abord, il est nécessaire d'indiquer que l'acte commencera par une demande de l'intéressé au notaire choisi. À cet égard, il est nécessaire d'indiquer que :

• Le demandeur doit prouver son intérêt légitime.
• Cette personne doit également déclarer et affirmer, sous sa responsabilité, la certitude du fait dont elle entend déclarer la notoriété, sous peine de fausse déclaration dans un document public.
  

Cela dit, si le notaire choisi est compétent et accepte la demande, il doit, pour vérifier la notoriété revendiquée, prendre les preuves qu'il juge nécessaires, qu'elles soient proposées ou non par le demandeur. 

• A cet effet, il demande à l'intéressé tous les documents et moyens de preuve qu'il juge appropriés.
• Il peut également délivrer des convocations et des notifications en personne ou par voie d'édicules si le demandeur le demande ou si le notaire le juge nécessaire.
• De même, dans le cas où il est présumé, de l'avis du notaire, que le fait déclaré peut causer des dommages à des tiers, connus ou inconnus, l'ouverture de l'acte sera notifiée par lettre ou édits, afin que dans un délai de vingt jours ils puissent faire valoir ce qu'ils jugent opportun pour la défense de leurs droits, et le notaire interrompra l'examen de l'acte, le cas échéant, par application du cinquième numéro du présent article.
  

Une fois toutes les épreuves nécessaires effectuées, il en sera fait mention, avec leurs détails, dans le procès-verbal de notoriété, ainsi qu'une copie de toutes les convocations faites avec leurs réponses, les pièces justificatives des convocations et des assignations, l'indication des réclamations présentées par tout intéressé, et la réserve des droits correspondants devant les tribunaux de justice.

Au vu du résultat de toute cette activité probatoire, le notaire, si à partir de l'examen et de la qualification des preuves et du résultat de la procédure il estime que la notoriété réclamée est justifiée, le déclare, après quoi l'acte est conclu.

De même, lorsque, en plus de la vérification de la notoriété, on cherche à obtenir la reconnaissance de droits ou la légitimation de situations personnelles ou patrimoniales, cela sera demandé dans la demande initiale, et le notaire émettra un jugement à ce sujet, en les déclarant formellement, s'ils sont évidents par l'application directe des préceptes juridiques pertinents au cas.

En effet, comme il a été indiqué dans les questions précédentes, en ce qui concerne les actes de notoriété il faut savoir que certaines de leurs modalités (comme les actes de déclaration d'héritiers ab intestat ou ceux qui peuvent être accordés pour l'immatriculation des successions) sont réglées dans leur réglementation spécifique, de sorte que les procédures et les exigences particulières qui y sont établies doivent être observées pour leur octroi correct.

Dans un acte de notoriété, toute preuve considérée comme appropriée et admissible en droit peut être prise.

Cependant, dans la pratique, il est plus courant que les parties intéressées fournissent des preuves du droit ou de la situation qui doit être déclaré(e) notoire :

• Soit des preuves documentaires : telles que des contrats, des certificats délivrés par des administrations, des actes publics, etc.
• Soit le recours à la preuve testimoniale, c'est-à-dire la comparution de personnes qui, en raison de leur lien personnel ou patrimonial avec l'affaire faisant l'objet de l'acte de notoriété, peuvent apporter leur connaissance de l'état de l'affaire qui contribue à déclarer ou non la notoriété recherchée.