Procuration générale

En ce qui concerne la nécessité d'inscrire la procuration générale dans un acte public, il convient de noter que la loi prévoit que la procuration doit être inscrite dans un acte public lorsqu'elle a pour objet d'administrer des biens ou d'accomplir des actes qui doivent être rédigés dans un acte public ou qui portent préjudice à des tiers.

Ceci étant, si nous examinons la typologie des pouvoirs inclus dans une procuration générale, nous verrons comment ces exigences sont remplies, de sorte que pour les accorder il sera nécessaire de recourir à l'octroi d'un acte, autorisé par un notaire, qui est un officier public, un professionnel du droit et un spécialiste du droit privé, qui assurera la légalité de la procuration et la sécurité juridique du mandant.

En ce qui concerne les personnes qui peuvent donner une procuration générale, c'est-à-dire qui peuvent assumer le rôle de mandant, il est nécessaire d'indiquer que s'applique le principe général selon lequel la personne qui donne la procuration doit avoir la capacité d'accomplir tous les actes confiés dans la procuration, car il serait illogique qu'un mandant confère des pouvoirs à un tiers pour effectuer une opération juridique qu'il n'a pas lui-même la capacité d'accomplir.

Par conséquent, en règle générale, et compte tenu de la nature des actes juridiques et des affaires que concerne une procuration générale, pour pouvoir la donner, il faudra que le constituant ait la pleine capacité d'agir, qui est détenue par les personnes majeures, c'est-à-dire âgées de 18 ans, et qui ont la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de leurs actes.

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne à désigner comme mandataire, il convient de considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner elle-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Il est bien entendu possible pour le mandant de désigner plus d'un mandataire dans la procuration, de sorte que deux ou plusieurs personnes puissent exercer les pouvoirs prévus par la procuration.

Dans ce cas, en ce qui concerne la forme de l'action, il est nécessaire d'indiquer qu'elle sera conditionnée par ce que le mandant établit dans son acte, afin que le mandant puisse choisir s'il préfère que les deux ou plusieurs mandataires agissent conjointement (c'est-à-dire que chacun puisse agir pour son propre compte) ou, au contraire, conjointement, c'est-à-dire conjointement.

Si la forme de l'action n'est pas précisée, il est entendu qu'en application du principe de l'interprétation écrite des procurations, les mandataires doivent agir conjointement.

La loi et la jurisprudence déterminent que les procurations, y compris les procurations générales, doivent logiquement être interprétées au moyen d'un principe de prudence et d'interprétation restrictive et stricte, de sorte que le mandataire ne peut effectuer que les actes ou opérations juridiques qui ont été clairement, expressément et nettement établis dans la procuration, tandis que, au contraire, tout ce qui n'est pas spécifié ou qui est douteux ou interprétable, sera hors du champ d'action du mandataire.

Le pouvoir d'autocontrat est une disposition qui peut être incluse dans la procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire, lorsqu'il agit en son nom et pour son compte, à faire des affaires avec lui-même.

<ejemplo>“Así pues, un ejemplo de ello sería el supuesto en el que un poderdante concede un poder a favor de un apoderado para que éste, en su nombre y representación, venda una vivienda que le pertenece, pero en dicho poder le autoriza asimismo a que sea el propio apoderado quien adquiera la vivienda”.<ejemplo>

D'autre part, le pouvoir de conflit d'intérêts est la disposition qui peut être incluse dans l'acte de procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire à faire usage de la procuration même dans les cas où il peut y avoir des conflits d'intérêts entre les deux.

<ejemplo>“Lo que por ejemplo, puede suceder en el caso de que una persona conceda un poder a otra, para participar en una subasta de un bien, en la cual también forme parte el apoderado como postor. En este caso, como se puede observar, existe un conflicto entre ambas partes, pues la oferta que pueda realizar el apoderado, en nombre y representación del poderdante, entrará en conflicto con la que pueda hacer el apoderado en su propio nombre y representación, de modo que la actuación del apoderado, en nombre y representación del poderdante, sólo sería válida si en el poder que se conceda se especifica expresamente que se puede hacer uso del mismo incluso en situaciones de contraposición de intereses con el apoderado”. <ejemplo>

En principe, si le mandant, à la suite d'un processus traumatique ou d'une dégénérescence cognitive, perd sa capacité naturelle de compréhension et de volonté (comme cela peut se produire avec une maladie telle que la maladie d'Alzheimer, par exemple, ou avec une infirmité motrice cérébrale résultant d'un accident de la circulation), la procuration générale perd sa validité.

Toutefois, la loi permet d'inclure dans la procuration une clause, appelée clause de subsistance, en vertu de laquelle la procuration reste valable même si la personne qui l'a donnée perd sa capacité naturelle de comprendre et de vouloir. Dans ce cas, si les formalités requises par la loi sont respectées, le mandataire peut continuer à faire usage de la procuration même si la capacité cognitive du mandant est altérée.

Cette disposition sera sans doute très utile pour les procurations générales conférées par les personnes âgées en faveur de personnes de confiance (généralement leurs enfants), afin que, dans le cas où ces personnes seraient affectées par un déclin de leur capacité mentale, leurs enfants puissent s'acquitter de leurs obligations et gérer leurs biens de manière adéquate sans devoir recourir à un processus judiciaire d'incapacité, qui sera coûteux et long, car cela pourrait prendre des années compte tenu de la saturation et de l'effondrement lamentables de l'administration de la justice en Espagne en raison de l'éternel manque de ressources matérielles et humaines dont elle souffre.

La durée de la procuration générale sera déterminée par le mandant dans la procuration, de sorte que, si on le souhaite, sa durée peut être limitée dans le temps (par exemple, à 1, 2 ou 3 ans, ou autant d'années que l'on veut) ou non.

Dans le cas où la durée de la procuration n'est pas expressément déterminée, il est entendu qu'elle a une durée indéterminée, de sorte que le mandataire peut l'utiliser jusqu'au décès du mandant.

Bien entendu, le mandant peut révoquer la procuration à tout moment, de sorte que si, une fois la procuration accordée, le mandant estime qu'il ne souhaite plus la maintenir, pour quelque raison que ce soit (par exemple, perte de confiance, plus besoin, etc.), il peut se rendre chez le notaire pour signer un acte de révocation de la procuration afin d'y mettre fin.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section de ce site Web consacrée à la révocation des procurations (ICI).

Bien entendu, le mandataire peut également renoncer à sa procuration à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que, s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, si nécessaire, formaliser sa renonciation par un acte public. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter la section de ce site consacrée à la renonciation aux procurations (ICI).

Bien entendu, cela ne pose aucun problème, de sorte que si, pour une raison quelconque, il est nécessaire de modifier la procuration générale pour inclure ou retirer une procuration spécifique, cela est parfaitement possible. À cette fin, il faudra se rendre chez le notaire pour signer le nouvel acte modifiant la procuration générale.

La procuration doit être signée uniquement par le mandant, c'est-à-dire la personne qui donne la procuration, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les mandataires soient présents lors de la signature de la procuration ou qu'ils acceptent d'être désignés comme tels.

Une fois la procuration signée, l'étude notariale remet en même temps une copie certifiée conforme de la procuration au mandant, afin que ce dernier puisse l'utiliser le cas échéant.

En effet, pour que le ou les mandataires désignés puissent faire usage de la procuration, il sera nécessaire que le mandant remette la copie certifiée conforme, de sorte qu'à partir de ce moment, le mandataire pourra utiliser le document dans tout acte juridique ou entreprise, au nom et pour le compte du mandant.

Le notaire peut, bien entendu, se rendre à votre domicile pour signer la procuration, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent pas se rendre elles-mêmes chez le notaire.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations générales accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin de pouvoir vérifier leur validité. Cependant, ce registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

Toutefois, si le mandataire inclut la clause de subsistance dans la procuration (ce qui a été expliqué ci-dessus), dans ce cas, cette circonstance doit être dûment inscrite au registre civil, afin de l'enregistrer et de rendre ce fait public pour que quiconque puisse connaître cette disposition, au cas où il serait nécessaire d'utiliser la procuration dans cette situation. Pour ce faire, au moment de l'octroi de la procuration, le bureau du notaire enverra par courrier une copie de la procuration générale au registre civil correspondant, aux fins d'inscription dans ledit registre public.

Dans le cas où la procuration générale accordée doit produire ses effets en dehors de l'État espagnol, il sera nécessaire de l'apostiller, c'est-à-dire d'effectuer une procédure supplémentaire, prévue par la XIIe Convention de La Haye du 5 octobre 1961, qui lui permettra de produire ses effets dans un pays autre que l'Espagne, à condition que ledit pays ait signé cette convention internationale.

Cette procédure d'apostille sera effectuée au Collège des notaires de Catalogne et, à cet effet, l'intéressé peut effectuer lui-même la procédure ou, s'il le souhaite, la confier au notariat lui-même, de sorte qu'une fois la procédure effectuée, la procuration apostillée lui sera remise.

En règle générale, la procuration sera rédigée en espagnol (ou, le cas échéant, dans la langue co-officielle de la communauté autonome en question). Toutefois, il est possible d'accorder une procuration "à double colonne", c'est-à-dire rédigée simultanément en espagnol et dans sa traduction correspondante dans une langue étrangère, à condition que le notaire mandant connaisse cette langue et puisse vérifier que le contenu est le même.