Substitution de procuration - Notaría Jesús Benavides
Les procurations

Substitution de puissance

Étape 1

Qu'est-ce qu'une substitution de puissance ?

Il s'agit de l'acte notarié par lequel un mandataire, à qui une personne déterminée a accordé une procuration, transmet cette procuration à un tiers, de telle sorte que le mandataire initial cesse d'avoir des pouvoirs, qui sont transférés à une troisième personne, appelée substitut, de sorte que, à partir de ce moment, ce sera ce substitut qui pourra exercer les pouvoirs de la procuration initiale au nom et pour le compte de la personne qui l'a accordée.

Étape 3

Combien coûte le remplacement d'une procuration devant un notaire ?

Il s'agit d'une estimation purement informative et non contraignante. Il est calculé sur la base de deux critères : 1) notre connaissance du Tarif des Notaires (Décret Royal 1426/1989, 17 novembre 1989). (Décret royal 1426/1989, du 17 novembre) et 2) notre expérience quotidienne dans la préparation de ce type d'acte notarié. Toutefois, toute variation (à la hausse ou à la baisse) sera dûment justifiée au moment de l'émission de la facture finale du service notarial rendu.

Étape 4

Autres questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une substitution de puissance ?

Comme indiqué dans la définition de cette loi, l'acte de substitution de procuration est l'instrument par lequel, lorsqu'il existe une procuration (générale ou spéciale) préexistante, accordée par un mandant déterminé et en faveur d'un mandataire déterminé, ledit mandataire procède au transfert de ses pouvoirs à un tiers, Ce dernier, appelé substitut, assume à partir de ce moment les pouvoirs initialement attribués par le mandant, et peut donc agir au nom et pour le compte du mandant initial, dans le cadre des pouvoirs visés par la procuration en question.

Ainsi, par l'acte de substitution, le mandataire initial, qui est juridiquement appelé le substitut, cesse ou voit ses pouvoirs s'éteindre (c'est-à-dire qu'il cesse d'être un mandataire), puisque les pouvoirs conférés par le mandant sont assumés par le "nouveau mandataire", qui est juridiquement appelé le substitut.

<ejemplo>“Para una mayor comprensión del acto, se trataría de un supuesto de sustitución el caso en el que, por ejemplo, la Sra. María confiere un poder especial a favor de la Sra. Juana (para que ésta, en su nombre y representación, pueda vender una vivienda propiedad de la Sra. María), pero por la razón que sea, la Sra. Juana no puede o no quiere ejercer dichas funciones, de tal suerte que dicha la Sra. Juana transfiere estas facultades a una tercera persona, en este caso la Sra. Antonia, para que sea ésta la que finalmente realice la venta de la vivienda en nombre y representación de la poderdante original, es decir, de la Sra. María”.<ejemplo>

A quoi sert une substitution de puissance ?

Comme on le sait généralement, la procuration est un instrument auquel toute personne peut avoir recours lorsque, pour une raison quelconque, elle ne peut ou ne veut pas accomplir elle-même un acte et souhaite ou doit en confier l'exécution, en son nom et pour son compte, à un tiers, appelé mandataire. Ainsi, si tout se passe bien, c'est ce mandataire qui accomplira l'acte ou l'affaire pour lequel il a été habilité et la procuration aura rempli son objectif.

Toutefois, il peut arriver que, pour une raison quelconque, le mandataire désigné ne puisse ou ne veuille pas exercer les pouvoirs qui lui sont conférés.

<ejemplo>“Ello se puede dar en múltiples ocasiones, como por ejemplo si se ha roto la relación de confianza entre poderdante o apoderado, si el apoderado ha sufrido cualquier percance o imprevisto que le impide ejercer sus funciones de forma adecuada, o si se ha producido cualquier circunstancia que determina la posibilidad de que otra persona ejerza las funciones conferidas en el poder de un modo más adecuado”.<ejemplo>

Ainsi, si l'une de ces circonstances se produit, pour éviter que le mandant doive révoquer cette procuration et en accorder une nouvelle en faveur d'une tierce personne, il existe la possibilité de recourir à la figure de la substitution, par laquelle, comme il a été mentionné, le mandataire met fin à sa représentation et transfère ses pouvoirs à un "nouveau mandataire", appelé substitut, qui, à partir de ce moment, exercera les pouvoirs de la procuration au nom et pour le compte du mandant.

Par conséquent, comme il a été indiqué, la figure de substitution est un instrument qui permet de maintenir la validité d'une procuration lorsque, pour quelque raison que ce soit, le mandataire ne veut pas ou ne peut pas exercer les pouvoirs conférés, de telle sorte que les pouvoirs sont transférés à un autre mandataire afin que le mandant puisse également obtenir la représentation prévue mais, dans ce cas, par l'intermédiaire d'une autre personne que celle initialement désignée.

Quand la substitution de puissance est-elle possible ?

Comme il est logique, et comme cela a déjà été mentionné dans le développement de la procuration (qu'elle soit générale ou spéciale) dans les sections correspondantes de ce site web, l'octroi d'une procuration doit se baser sur la confiance stricte et ferme que le mandant a dans le mandataire, car une utilisation inappropriée, de mauvaise foi ou négligente de la procuration peut avoir de graves conséquences économiques et patrimoniales pour le mandant.

Compte tenu de cette relation de stricte confiance entre le mandant et le mandataire, il est logique qu'en règle générale, le mandataire désigné ne puisse transférer les pouvoirs conférés à quiconque, à tout moment et de quelque manière que ce soit, mais seulement dans des cas spécifiques et lorsque certaines circonstances sont réunies.

Ainsi, la loi ne permet cette possibilité de substitution que si le mandant ne l'a pas expressément interdite dans la procuration.

En supposant que le mandant n'a pas interdit la possibilité de substitution, la substitution peut donc s'effectuer sans problème dans les cas suivants :

  • Si le mandant l'a expressément autorisé dans la procuration (dans ce cas, il faudra vérifier s'il a été spécifié ou non dans la procuration quelles personnes spécifiques peuvent assumer le rôle de substitut).
  • Si le mandant ne l'a pas expressément prévu dans le mandat, dans ce cas, le mandant doit autoriser expressément la substitution, soit dans le mandat lui-même, soit dans un acte ultérieur, par exemple, la ratification ou la validation d'un acte du substitut. A cet effet, il convient de rappeler que, dans ce cas, le mandataire initial (ou remplaçant) ne sera pas libéré ou déchargé de ses pouvoirs tant que le mandant n'aura pas autorisé expressément ou tacitement cette substitution.

Le mandataire initial doit-il informer le mandant de la substitution ?

Conformément à la réglementation du contrat de mandat, qui est complémentaire dans le domaine des procurations, il est nécessaire d'indiquer que le mandataire a l'obligation de rendre compte de ses opérations au mandant, de sorte que, en recourant à une interprétation téléologique large, on peut affirmer qu'en effet, le mandataire qui remplace la procuration, même si cela est expressément autorisé par le mandant, est tenu d'en informer le mandant de manière fiable, puisqu'en fin de compte, c'est lui qui a intérêt à savoir à qui seront exercés les pouvoirs qu'il a conférés.

D'un point de vue logique et prudent, il est également nécessaire que cela soit notifié, car si le mandant souhaite révoquer la procuration, il doit savoir quelles substitutions ont été effectuées, le cas échéant.

Si la substitution est effectuée chez un notaire différent de celui de la procuration initiale, une notification est-elle nécessaire entre les deux ?

En effet, la législation notariale détermine qu'en définitive, la substitution, étant une modification de la procuration originale, si elle est autorisée par un notaire autre que celui qui a autorisé la procuration originale, cette circonstance doit être notifiée par ce second notaire au notaire qui détient le protocole de ladite procuration, afin qu'il puisse l'enregistrer dans son registre. En tout état de cause, il s'agit d'une procédure qui sera effectuée par l'office notarial d'office, sans qu'aucune procédure supplémentaire ne doive être effectuée par les parties intéressées.

Voir plus de questions fréquemment posées

Si je remplace la procuration en faveur d'une autre personne, en tout ou en partie, conserverai-je les pouvoirs qui m'ont été accordés ?

La réponse à cette question doit être négative, car c'est la différence fondamentale entre les figures de substitution de procuration et de sous-pouvoir. Ainsi, si la procuration est substituée, le substitut perdra les pouvoirs qui lui ont été transférés, alors qu'en revanche, si l'on utilise la figure des sous-pouvoirs (qui est détaillée dans une autre section de ce site Web), le mandataire initial conservera ses pouvoirs intacts.

Quelles sont les garanties à prendre en compte lors de l'octroi du pouvoir de substitution ?

Comme cela a déjà été souligné à de nombreuses reprises, l'octroi de tout type de procuration doit se fonder sur une relation de confiance entre le mandant et le mandataire, car à partir du moment où la procuration est accordée, le mandant donne la possibilité au mandataire d'accomplir des actes ou des affaires en son nom et pour son compte, qui, s'ils sont accomplis de bonne foi et avec diligence, peuvent profiter à sa personne et à son patrimoine, mais qui, au contraire, s'ils sont accomplis de mauvaise foi ou de manière négligente, peuvent lui causer un grand préjudice.

Par conséquent, et sur cette base, l'octroi du pouvoir de substitution doit être quelque chose de très bien pensé par le mandant, car en le reconnaissant, il accorde la possibilité qu'en fin de compte ce soit une tierce personne qui agisse en son nom et sa représentation, et non le mandataire initial qu'il a désigné, ce qui peut entraîner une rupture de cette confiance si cette tierce personne de substitution n'a pas les qualités nécessaires pour le faire. 

Il est donc recommandé de bien réfléchir à l'octroi de cette possibilité et, le cas échéant, de limiter l'éventail des personnes qui peuvent assumer le rôle de substitut, évitant ainsi les mauvaises surprises qui peuvent causer de graves dommages financiers au patrimoine du mandant.

Quels types d'actes juridiques ou de transactions peuvent être effectués au moyen d'une procuration ?

Comme il a été indiqué, la substitution de procuration entraîne simplement un changement dans la personne du mandataire, puisque la personne initialement désignée est remplacée par le substitut, qui est celui qui, à partir de ce moment, peut exercer les pouvoirs de la procuration au nom et pour le compte du mandant.

Par conséquent, en substituant la procuration, le substitut peut accomplir les mêmes actes ou opérations juridiques que ceux prévus dans la procuration initiale (qu'il s'agisse d'une procuration générale ou spéciale), la seule différence étant que c'est désormais une personne différente qui exerce la procuration.

Qu'en est-il des actes à accomplir par le remplaçant ?

Si le commettant a expressément interdit la possibilité de substitution, et que la substitution a quand même lieu, la loi détermine que ces actes sont nuls et ne portent pas préjudice au commettant, c'est-à-dire qu'ils n'ont aucune validité ni efficacité.

A l'inverse, si la possibilité de substitution est prévue et que le mandant a indiqué les personnes spécifiques qui peuvent assumer le rôle du substitut, si cette substitution a lieu, les actes effectués par le substitut seront parfaitement valides et légaux, sans aucun problème à ce sujet.

Enfin, si le mandant n'a pas expressément interdit la possibilité de substitution, mais ne l'a pas non plus expressément prévue, si la substitution est effectuée et que le mandant ne l'accepte pas expressément, deux choses peuvent se produire avec les actes effectués par le substitut :

  • Si le mandant ne ratifie pas ultérieurement l'acte ou l'opération juridique, celui-ci est nul et non avenu.
  • En revanche, si le mandant ratifie ensuite l'acte, il est réputé avoir accepté tacitement la substitution et l'acte ou la transaction conclu par le substitut est donc valable et efficace.

Quelle est la responsabilité du mandataire en ce qui concerne les actes du substitut ?

Conformément à la loi, si le remplacement a été effectué correctement, il n'a aucune responsabilité.

Toutefois, si la substitution a été effectuée malgré l'interdiction du mandant, ou si la personne substituée est notoirement incapable ou insolvable, le Code civil détermine que le mandataire substituant est responsable de la gestion du substitut.

La procuration doit-elle prendre la forme d'un acte public ?

En effet, si la procuration initiale a été accordée par acte notarié, une substitution, qui implique finalement une modification de la procuration, doit être exécutée par acte notarié.

Qui peut donner une procuration ?

La substitution de procuration peut être accordée par le mandataire d'une procuration, sauf si cela n'a pas été expressément interdit par le mandant et, bien entendu, à condition qu'il soit en pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner lui-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Qui peut être désigné comme suppléant ?

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne qui sera désignée comme substitut, il faut considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la capacité d'accomplir l'acte ou l'affaire à laquelle se réfère la procuration et, en général, qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Peut-on nommer plus d'un suppléant ?

En effet, si plusieurs mandataires ont été désignés dans la procuration initiale, et que la substitution est possible, ces mandataires peuvent désigner plusieurs substituts pour prendre leur place respective dans la procuration.

Combien de temps dure la substitution de pouvoir ?

La substitution d'une procuration est faite pour la durée de la procuration en question, de sorte que la limitation dans le temps de la procuration du substitut doit être prise en compte pour déterminer, le cas échéant, la limitation dans le temps de la procuration.

Une procuration peut-elle être révoquée ?

Bien entendu, le mandant peut révoquer la procuration initiale à tout moment, de sorte que si la substitution a lieu, et que le mandant décide qu'il ne veut plus que le tiers le représente en révoquant la procuration initiale, la substitution, étant une modification de la procuration initiale, sera également sans effet.

En tout état de cause, à cette fin, la ligne de conduite raisonnable consiste à notifier la révocation de la procuration au substitut afin qu'il en ait une trace fiable et s'abstienne d'utiliser la procuration.

Le remplaçant peut-il renoncer au pouvoir ?

Bien entendu, le député peut également démissionner à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, le cas échéant, formaliser sa démission par un acte public.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section de ce site Web consacrée à la renonciation aux procurations.

Qui doit signer l'acte de substitution de procuration ?

L'acte de substitution ne doit être signé que par le mandataire, c'est-à-dire la personne en faveur de laquelle la procuration initiale a été conférée, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les nouveaux mandataires (qui sont appelés substituts) assistent à la signature de l'acte ou acceptent leur désignation en tant que tels, pas plus, bien sûr, que le donneur initial de la procuration.

L'ancien fondé de pouvoir doit-il remettre la procuration au remplaçant ?

En effet, pour que le substitut puisse faire usage de la procuration et accomplir tous les actes ou opérations juridiques auxquels elle se réfère, il lui sera nécessaire de disposer d'une copie authentique du document, de sorte qu'il semble raisonnable que le mandataire qui cesse ses fonctions lui remette le document, ainsi que l'acte de substitution.

Quand recevrai-je l'acte de substitution que j'ai signé ?

Une fois l'acte de substitution signé, l'office notarial délivre en même temps une copie certifiée conforme de l'acte de substitution au constituant, afin qu'il puisse en faire usage le cas échéant.

Si j'ai un handicap ou un empêchement physique qui limite, entrave ou empêche ma mobilité, le notaire peut-il venir à mon domicile pour signer la substitution ?

Le notaire peut, bien entendu, se déplacer à votre domicile pour signer la procuration de remplacement, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent se rendre par elles-mêmes à l'étude notariale.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

La substitution de procuration est-elle enregistrée dans un quelconque registre ?

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

En conséquence, les substitutions de procurations ne sont pas inscrites dans un registre public.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin de pouvoir vérifier leur validité. Cependant, ce registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

La procuration peut-elle être envoyée à un autre bureau de notaire pour prendre effet immédiatement ?

Bien sûr, si la raison de l'octroi de la procuration de substitution est que le substitut peut intervenir dans une opération qui est signée dans une étude notariale éloignée du domicile du mandataire d'origine (imaginons un cas dans lequel le mandataire d'origine réside à Barcelone et l'opération doit être réalisée dans une étude notariale située à Séville), si le demandeur le demande, il est possible d'envoyer une copie électronique de la substitution de la procuration à l'étude du notaire où l'opération est signée, afin que le substitut puisse intervenir, sans devoir envoyer physiquement la copie authentique de la substitution de la procuration par la poste, un service de messagerie ou tout autre moyen.

Étape 5

Où puis-je trouver les règlements pertinents ?

LA RÉGLEMENTATION DE L'ÉTAT :


LES RÉGLEMENTATIONS RÉGIONALES :

Étape 6

Prendre un rendez-vous