Substitution de puissance

La réponse à cette question doit être négative, car c'est la différence fondamentale entre les figures de substitution de procuration et de sous-pouvoir. Ainsi, si la procuration est substituée, le substitut perdra les pouvoirs qui lui ont été transférés, alors qu'en revanche, si l'on utilise la figure des sous-pouvoirs (qui est détaillée dans une autre section de ce site Web), le mandataire initial conservera ses pouvoirs intacts.

Comme cela a déjà été souligné à de nombreuses reprises, l'octroi de tout type de procuration doit se fonder sur une relation de confiance entre le mandant et le mandataire, car à partir du moment où la procuration est accordée, le mandant donne la possibilité au mandataire d'accomplir des actes ou des affaires en son nom et pour son compte, qui, s'ils sont accomplis de bonne foi et avec diligence, peuvent profiter à sa personne et à son patrimoine, mais qui, au contraire, s'ils sont accomplis de mauvaise foi ou de manière négligente, peuvent lui causer un grand préjudice.

Par conséquent, et sur cette base, l'octroi du pouvoir de substitution doit être quelque chose de très bien pensé par le mandant, car en le reconnaissant, il accorde la possibilité qu'en fin de compte ce soit une tierce personne qui agisse en son nom et sa représentation, et non le mandataire initial qu'il a désigné, ce qui peut entraîner une rupture de cette confiance si cette tierce personne de substitution n'a pas les qualités nécessaires pour le faire. 

Il est donc recommandé de bien réfléchir à l'octroi de cette possibilité et, le cas échéant, de limiter l'éventail des personnes qui peuvent assumer le rôle de substitut, évitant ainsi les mauvaises surprises qui peuvent causer de graves dommages financiers au patrimoine du mandant.

Comme il a été indiqué, la substitution de procuration entraîne simplement un changement dans la personne du mandataire, puisque la personne initialement désignée est remplacée par le substitut, qui est celui qui, à partir de ce moment, peut exercer les pouvoirs de la procuration au nom et pour le compte du mandant.

Par conséquent, en substituant la procuration, le substitut peut accomplir les mêmes actes ou opérations juridiques que ceux prévus dans la procuration initiale (qu'il s'agisse d'une procuration générale ou spéciale), la seule différence étant que c'est désormais une personne différente qui exerce la procuration.

Si le commettant a expressément interdit la possibilité de substitution, et que la substitution a quand même lieu, la loi détermine que ces actes sont nuls et ne portent pas préjudice au commettant, c'est-à-dire qu'ils n'ont aucune validité ni efficacité.

A l'inverse, si la possibilité de substitution est prévue et que le mandant a indiqué les personnes spécifiques qui peuvent assumer le rôle du substitut, si cette substitution a lieu, les actes effectués par le substitut seront parfaitement valides et légaux, sans aucun problème à ce sujet.

Enfin, si le mandant n'a pas expressément interdit la possibilité de substitution, mais ne l'a pas non plus expressément prévue, si la substitution est effectuée et que le mandant ne l'accepte pas expressément, deux choses peuvent se produire avec les actes effectués par le substitut :

• Si le mandant ne ratifie pas ultérieurement l'acte ou l'opération juridique, celui-ci est nul et non avenu.
• En revanche, si le mandant ratifie ensuite l'acte, il est réputé avoir accepté tacitement la substitution et l'acte ou la transaction conclu par le substitut est donc valable et efficace.
  

Conformément à la loi, si le remplacement a été effectué correctement, il n'a aucune responsabilité.

Toutefois, si la substitution a été effectuée malgré l'interdiction du mandant, ou si la personne substituée est notoirement incapable ou insolvable, le Code civil détermine que le mandataire substituant est responsable de la gestion du substitut.

En effet, si la procuration initiale a été accordée par acte notarié, une substitution, qui implique finalement une modification de la procuration, doit être exécutée par acte notarié.

La substitution de procuration peut être accordée par le mandataire d'une procuration, sauf si cela n'a pas été expressément interdit par le mandant et, bien entendu, à condition qu'il soit en pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner lui-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne qui sera désignée comme substitut, il faut considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la capacité d'accomplir l'acte ou l'affaire à laquelle se réfère la procuration et, en général, qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

En effet, si plusieurs mandataires ont été désignés dans la procuration initiale, et que la substitution est possible, ces mandataires peuvent désigner plusieurs substituts pour prendre leur place respective dans la procuration.

La substitution d'une procuration est faite pour la durée de la procuration en question, de sorte que la limitation dans le temps de la procuration du substitut doit être prise en compte pour déterminer, le cas échéant, la limitation dans le temps de la procuration.

Bien entendu, le mandant peut révoquer la procuration initiale à tout moment, de sorte que si la substitution a lieu, et que le mandant décide qu'il ne veut plus que le tiers le représente en révoquant la procuration initiale, la substitution, étant une modification de la procuration initiale, sera également sans effet.

En tout état de cause, à cette fin, la ligne de conduite raisonnable consiste à notifier la révocation de la procuration au substitut afin qu'il en ait une trace fiable et s'abstienne d'utiliser la procuration.

Bien entendu, le député peut également démissionner à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, le cas échéant, formaliser sa démission par un acte public.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section de ce site Web consacrée à la renonciation aux procurations.

L'acte de substitution ne doit être signé que par le mandataire, c'est-à-dire la personne en faveur de laquelle la procuration initiale a été conférée, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les nouveaux mandataires (qui sont appelés substituts) assistent à la signature de l'acte ou acceptent leur désignation en tant que tels, pas plus, bien sûr, que le donneur initial de la procuration.

En effet, pour que le substitut puisse faire usage de la procuration et accomplir tous les actes ou opérations juridiques auxquels elle se réfère, il lui sera nécessaire de disposer d'une copie authentique du document, de sorte qu'il semble raisonnable que le mandataire qui cesse ses fonctions lui remette le document, ainsi que l'acte de substitution.

Une fois l'acte de substitution signé, l'office notarial délivre en même temps une copie certifiée conforme de l'acte de substitution au constituant, afin qu'il puisse en faire usage le cas échéant.

Le notaire peut, bien entendu, se déplacer à votre domicile pour signer la procuration de remplacement, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent se rendre par elles-mêmes à l'étude notariale.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

En conséquence, les substitutions de procurations ne sont pas inscrites dans un registre public.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin de pouvoir vérifier leur validité. Cependant, ce registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

Bien sûr, si la raison de l'octroi de la procuration de substitution est que le substitut peut intervenir dans une opération qui est signée dans une étude notariale éloignée du domicile du mandataire d'origine (imaginons un cas dans lequel le mandataire d'origine réside à Barcelone et l'opération doit être réalisée dans une étude notariale située à Séville), si le demandeur le demande, il est possible d'envoyer une copie électronique de la substitution de la procuration à l'étude du notaire où l'opération est signée, afin que le substitut puisse intervenir, sans devoir envoyer physiquement la copie authentique de la substitution de la procuration par la poste, un service de messagerie ou tout autre moyen.