Comment obtenir votre FNI chez un notaire ?

Depuis quelques mois, il existe une nouvelle possibilité pour les personnes intéressées qui ont le droit et le besoin de demander leur NIF rapidement, facilement et simplement dans n'importe quel office notarial en Espagne.

Compte tenu de la méconnaissance générale de cette possibilité, ainsi que des avantages que peuvent en tirer les personnes intéressées à opter pour cette façon d'obtenir leur NIF, il serait sans doute très intéressant de préparer un petit guide pratique, dans lequel, de façon simple et didactique, on pourrait comprendre ce qu'est un NIF, à quoi il sert, dans quels cas il est nécessaire de l'avoir, ainsi que les étapes à suivre pour l'obtenir chez un notaire.

Qu'est-ce que le FNI ?

Le numéro d'identification fiscale (ou NIF) est un code alphanumérique (c'est-à-dire composé de lettres et de chiffres) que le fisc attribue à une personne, et qui sert à l'identifier et à l'individualiser devant l'administration fiscale, afin que cette personne puisse s'acquitter des obligations fiscales auxquelles elle doit faire face.

Quel est mon numéro de TVA ?

• Pour les personnes physiques de nationalité espagnole résidant en Espagne, leur NIF sera le numéro de leur DNI.
• ~Toutefois, dans le cas des Espagnols qui n'ont pas de DNI parce qu'ils ne sont pas obligés d'en avoir un (parce qu'ils vivent à l'étranger ou parce qu'ils ont moins de 14 ans), pour obtenir leur NIF, ils doivent en faire la demande auprès de l'administration fiscale.
• Pour les personnes de nationalité étrangère qui ont un NIE (Número de Identidad de Extranjero), leur NIF sera le numéro de leur NIE.
• Pour les personnes de nationalité étrangère qui n'ont pas de NIE et ne sont pas obligées de le faire (principalement parce qu'elles ne résident pas en Espagne et n'ont pas l'intention de le faire), le NIF doit être obtenu en s'adressant à l'administration fiscale.

Quelles sont les différences entre le FNI et le NIE ?

Contrairement au NIF (numéro d'identification fiscale) qui, comme nous l'avons vu, est un code que le fisc attribue à une personne pour qu'elle puisse s'acquitter de ses obligations fiscales, le NIE (ou numéro d'identité d'étranger) est un numéro qui est accordé par la direction générale de la police (c'est-à-dire le ministère de l'intérieur) à tout étranger en faveur duquel une procédure est engagée pour obtenir un document lui permettant de séjourner sur le territoire espagnol.

• En d'autres termes, le NIE est un numéro personnel qui est accordé à des fins d'identification à un étranger qui a l'intention de résider ou de séjourner de manière stable sur le territoire espagnol.

Toutefois, il est également possible d'obtenir un NIE dans le cas d'étrangers qui, en raison de leurs intérêts économiques, professionnels ou sociaux, ont un lien avec l'Espagne.

Est-il possible d'obtenir le NIE par l'intermédiaire d'un bureau de notaire ?

Non, comme indiqué dans la question précédente, la NIE ne peut actuellement pas être obtenue par l'intermédiaire d'un notaire, car la loi n'a pas donné cette compétence à l'organisme notarial.

Toutefois, comme nous le verrons plus loin, ce qui est nouveau depuis quelques mois, c'est que le NIF peut être obtenu chez un notaire.

Quand devrai-je demander spécifiquement un NIF aux autorités fiscales ?

Comme nous venons de le voir dans une question précédente, il existe deux cas dans lesquels la personne physique en question dispose déjà de son NIF sans avoir besoin d'en faire la demande expresse à l'Administration fiscale, à savoir les personnes qui disposent déjà de leur DNI et celles qui disposent déjà de leur NIE.

D'autre part, comme nous l'avons vu, il existe des cas où la personne physique ne dispose pas d'un NIF, de sorte que, pour en obtenir un, elle doit en faire la demande expresse auprès de l'administration fiscale, à savoir

• Pour les Espagnols de moins de 14 ans qui n'ont pas de DNI (NIF K, composé de la lettre K + 7 chiffres + chiffre de contrôle).
• Pour les Espagnols résidant à l'étranger qui n'ont pas de DNI (NIF L, composé de la lettre L + 7 chiffres + chiffre de contrôle).
• Pour les étrangers non résidents, qui n'ont pas l'intention de résider en Espagne (NIF M, composé de la lettre K + 7 caractères alphanumériques + chiffre de contrôle).

Comment doit agir un entrepreneur étranger qui souhaite réaliser un investissement en Espagne ?

Comme nous venons de le voir dans la question précédente, dans le cas d'un entrepreneur de nationalité étrangère, qui ne réside pas en Espagne et n'a pas l'intention de le faire, s'il a l'intention de réaliser un investissement en Espagne, afin de respecter les obligations fiscales découlant de cet investissement, il doit demander un NIF à l'administration fiscale .

• Cette situation peut se produire, par exemple, lorsque l'investisseur étranger non-résident achète un bien immobilier, acquiert des parts ou des actions dans une société, ou est nommé directeur d'une société, etc. 

Dans la pratique, un étranger non résident qui a l'intention de résider en Espagne mais qui n'a pas encore pu obtenir son NIE auprès du ministère de l'intérieur ( c'est-à-dire la documentation légale qui lui permettrait de résider en Espagne conformément à la loi) peut également être un étranger non résident .

• Dans ces cas, s'il existe des raisons d'urgence dans la formalisation de l'acte ou du contrat ayant des implications fiscales, il est possible de demander de cette manière un NIF, qui sera provisoire, de sorte qu'une fois le NIE correspondant obtenu, le contribuable devra en informer l'Administration fiscale (dans un délai maximum de deux mois), à partir duquel le NIF initialement obtenu ne sera plus valable.

Comment un NIF était-il traditionnellement demandé aux autorités fiscales ?

Dans tous les cas susmentionnés, jusqu'à il y a quelques mois, la seule façon de demander un NIF à l'administration fiscale était de le faire auprès de l'administration fiscale elle-même (en ligne ou en personne), en présentant les documents requis dans chaque cas spécifique.

Dans tous les cas, pour effectuer cette procédure, il sera nécessaire de demander à l'administration fiscale le rendez-vous correspondant en personne, ce qui peut prendre beaucoup de temps, en fonction du lieu et des dates auxquels la procédure doit être effectuée.

Est-il possible de demander un NIF chez un notaire en Espagne ?

En fait, comme nouveauté récente en 2022, grâce à un accord signé entre l'AEAT et le Conseil général des notaires, il est maintenant possible de demander un NIF pour un individu dans n'importe quel bureau de notaire espagnol, dans l'un des 3 cas décrits ci-dessus, c'est-à-dire

• Pour les Espagnols de moins de 14 ans qui n'ont pas de DNI.
• Pour les Espagnols vivant à l'étranger qui n'ont pas de DNI.
• Pour les étrangers non résidents, qui n'ont pas l'intention de résider en Espagne.

Pour effectuer la procédure :

• L'intéressé doit se rendre en personne à l'étude du notaire de son choix.
• Présentez votre pièce d'identité avec photo (passeport ou, pour les citoyens de l'UE, votre carte d'identité).
• Signer un formulaire de déclaration de responsabilité indiquant que vous ne disposez pas d'un NIE ou d'un NIF espagnol.
• Indication de vos coordonnées (adresse, téléphone et e-mail).
• ~Dans le cas des résidents à l'étranger, ils doivent également désigner une adresse en Espagne aux fins de notification, car c'est à cette adresse qu'ils recevront les communications physiques avec le FNI assigné.
• Dans le cas particulier du NIF pour les Espagnols de moins de 14 ans qui n'ont pas de DNI, au moins l'un des deux parents doit également se présenter, muni de sa pièce d'identité nationale ainsi que d'un acte de naissance ou d'un livret de famille qui leur permet de prouver leur lien de parenté.

Une fois que toutes ces conditions ont été remplies et que l'identité du demandeur a été vérifiée par le notaire, ainsi que le fait que le demandeur remplit toutes les conditions pour formaliser la demande, le notaire en question enverra la demande formalisée à l'Administration fiscale par voie télématique, via la plateforme notariale SIGNO, qui, si elle est correcte et ne génère aucune erreur technique, générera les documents suivants :

• Automatiquement, la réception de la soumission (avec la liste des documents joints et le CSV), ainsi que le formulaire 030 soumis.
• La preuve de l'inscription à la FNI, qui sera reçue soit le jour même, soit, le cas échéant, le jour suivant la formalisation de la demande.
• Réception de la carte NIF physique à l'adresse désignée, dans les quelques jours qui suivent l'exécution de la procédure.

Combien coûte l'obtention d'un NIF provisoire ?

Pourquoi est-il intéressant de demander votre FNI chez un notaire ?

Comme nous l'avons vu dans ce petit guide pratique, jusqu'à il y a quelques mois, le seul moyen d'obtenir un NIF était d'en faire la demande en personne auprès des autorités fiscales. En pratique, étant donné la difficulté d'obtenir un rendez-vous en face à face, la procédure pouvait prendre plusieurs semaines, ce qui ralentissait les processus d'investissement que les parties intéressées devaient entreprendre.

Ainsi, avec cette nouvelle méthode, si les intéressés se rendent chez le notaire pour effectuer cette procédure, en échange d'un honoraire convenu avec le notaire choisi, l'intéressé pourra obtenir son NIF de manière beaucoup plus facile, rapide et simple, en raccourcissant les délais nécessaires et en accélérant ainsi le processus d'investissement, qui est souvent la clé du succès de la transaction envisagée.

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En espérant que cet article ait résolu vos doutes pratiques sur la nouvelle possibilité d'obtenir un NIF chez un notaire, l'équipe de l'étude du notaire Jesús Benavides reste à votre disposition pour vous aider dans tout ce dont vous avez besoin dans le cadre de la formalisation de vos opérations notariales.