Guide pratique pour une autorisation notariale de voyager avec des mineurs
Avec l'arrivée de l'été et des vacances tant attendues toute l'année, aujourd'hui, compte tenu de la mondialisation existante et de la tendance croissante à l'expansion des relations internationales et interculturelles, il est de plus en plus fréquent que les mineurs voyagent seuls, ou accompagnés par des tiers autres que leurs parents et/ou les détenteurs de l'autorité parentale.
<ejemplo>Pensemos en el caso de María, una niña española de 12 años que reside en Barcelona, junto con sus padres, que tiene previsto desplazarse sola hasta Niza, en autobús, para pasar 2 semanas de vacaciones junto con sus abuelos, que residen en esta ciudad francesa durante todo el año.<ejemplo>
<ejemplo>O en el caso de Kevin, un chico español de 13 años, cuya familia es originaria de Perú, y que reside en Barcelona junto con su madre. Este verano, Kevin tiene previsto viajar sólo en avión hasta Perú para ver a su padre, ya que su madre no lo puede acompañar por motivos laborales.<ejemplo>
<ejemplo>O en el supuesto de Francisca, una menor de edad española con familia en Italia, que reside con sus padres en Sitges, y que tiene previsto viajar acompañada de su tía Antonella hasta Florencia, para pasar unos días de vacaciones junto con su familia italiana.<ejemplo>
Dans tous ces cas, comme nous venons de le voir, nous aurons un mineur qui voyage seul, ou accompagné d'un adulte qui n'est ni son père ni sa mère, ce qui peut évidemment présenter un risque s'il n'est pas vérifié que ce voyage est effectué de manière autorisée, surveillée et contrôlée par les parents et/ou les titulaires de l'autorité parentale sur le mineur.
Ainsi, dans tous ces cas, afin que ce voyage soit réalisé avec le consentement, la surveillance et le contrôle des parents et/ou des titulaires de l'autorité parentale du mineur, l'ordre juridique a prévu comme solution à cet effet l'acte d'autorisation de voyage d'un mineur, dont les caractéristiques, exigences et particularités seront développées ci-après.
Qu'est-ce qu'un acte d'autorisation de voyage à un mineur ?
L'acte d'autorisation de voyage d'un mineur est un document notarié par lequel les parents et/ou les titulaires de l'autorité parentale d'un mineur de nationalité espagnole et résidant en Espagne (c'est-à-dire une personne âgée de moins de 18 ans) autorisent le mineur à entreprendre un voyage déterminé hors du territoire national, seul ou, le cas échéant, accompagné d'une tierce personne.
Pourquoi cette autorisation est-elle nécessaire ?
Cette autorisation est nécessaire car, logiquement, le fait qu'un mineur voyage seul ou accompagné par des tiers autres que ses parents ou les titulaires de l'autorité parentale peut présenter un risque pour son intégrité physique et morale, comme, par exemple, la possibilité d'être victime d'un délit de traite des êtres humains, d'enlèvement d'enfants, d'escroquerie, ou bien d'autres encore, plus graves si possible.
Afin d'éviter ces risques, les réglementations existantes, tant au niveau européen que national, obligent les agents chargés de la surveillance des frontières à vérifier que le déplacement de ces mineurs s'effectue avec le consentement et l'autorisation des titulaires de l'autorité parentale du mineur en question.
Par conséquent, lorsqu'un mineur résidant en Espagne a l'intention de voyager hors du territoire national, seul ou accompagné d'une tierce personne autre que le titulaire de l'autorité parentale, il doit disposer de l'autorisation de voyage correspondante délivrée par les titulaires de l'autorité parentale, afin de vérifier que ce voyage est effectué avec le consentement et la supervision de ses parents ou tuteurs, ce qui permet de préserver les droits et les intérêts du mineur.
Quand l'autorisation sera-t-elle requise ?
L'autorisation de voyage sera nécessaire lorsque le mineur est de nationalité espagnole et réside en Espagne:
- Il peut se déplacer tout seul.
- Ou lorsque vous voyagez avec un adulte autre qu'un parent titulaire de l'autorité parentale.
En revanche, s'il voyage accompagné d'un de ses parents titulaire de l'autorité parentale, l'autorisation de l'autre parent n'est pas requise.
- Toutefois, selon le pays de destination, il est possible que le pays exige que l'enfant ait l'autorisation de l'autre parent qui ne l'accompagne pas, et cette circonstance doit être prise en compte par les parties intéressées dans chaque cas spécifique.
En ce qui concerne les mineurs étrangers résidant en Espagne, il est nécessaire d'indiquer que, selon le type de voyage et la destination, il peut être plus commode de se rendre auprès des autorités consulaires correspondantes pour remplir les documents appropriés conformément à leur législation nationale. Toutefois, si la voie notariale est privilégiée et que cela est compatible avec la législation de l'État en question, la procédure peut également être menée devant un notaire espagnol.
Combien coûte l'autorisation de voyage d'un mineur ?
A qui l'autorisation doit-elle être accréditée ?
Lorsque le mineur quitte le territoire national, par quelque moyen que ce soit (avion, bateau ou terre), à la demande des autorités chargées de la surveillance des frontières (Police nationale ou Guardia Civil), cette autorisation doit être présentée pour vérifier que les parents ou les tuteurs du mineur ont donné leur permission ou leur autorisation pour effectuer le voyage.
Où puis-je obtenir cette autorisation de voyager en tant que mineur ?
S'il est vrai que la réalisation de la procédure devant un notaire aura un coût, il est très probable que nous pourrons la réaliser de manière beaucoup plus agile et simple, car malheureusement, étant donné le manque de ressources matérielles et personnelles dont souffre l'administration publique, la demande de rendez-vous devant la Police ou la Garde civile peut être retardée dans le temps, ce qui permet de réaliser la procédure de manière beaucoup plus agile et rapide devant un notaire.
Qui doit se présenter devant le notaire pour accorder l'autorisation de voyage ?
Dans la plupart des cas, lorsque le mineur a deux parents titulaires de l'autorité parentale, les deux parents (ou les deux parents) doivent être présents pour accorder l'autorisation de voyage.
- A titre de note pratique pour le cas des parents séparés ou divorcés, compte tenu des doutes que cette situation génère dans la pratique, il est nécessaire de rappeler que les intéressés doivent distinguer les notions de la tutelle et la garde y autorité parentaleDans le cas de parents séparés ou divorcés, même si la tutelle et la garde sont attribuées exclusivement à l'un des deux parents, les deux sont toujours titulaires de l'autorité parentale, de sorte que l'autorisation doit être accordée par les deux parents..
Afin de prouver que les parties sont les parents et donc les tuteurs légaux du mineur, elles doivent apporter chez le notaire, lors de la signature de l'acte d'autorisation, l'original du livret de famille ou un acte de naissance du mineur délivré par le bureau d'état civil compétent.
Cela dit, pour les cas particuliers suivants, il faudra tenir compte de ce qui suit :
- Parent décédé: le certificat de décès correspondant doit être fourni pour prouver cette circonstance.
- Parent déchu de l'autorité parentale: une copie originale du jugement définitif le déclarant doit être fournie.
- Si l'un des parents réside à l'étranger et ne peut pas être présent: Dans ce cas, ce parent doit donner une procuration spéciale (apostillée) à l'autre parent ou à une tierce personne afin que, en son nom et pour son compte, il puisse se présenter devant le notaire choisi et que l'autorisation correspondante soit accordée.
Toutefois , à titre exceptionnel, l'autorisation donnée par un seul des représentants légaux qui déclare avoir le consentement de l'autre peut également être acceptée, à moins que, d'après les circonstances particulières, on puisse présumer un changement de résidence de l'enfant ou que le déplacement entraîne un risque pour la sécurité ou l'intégrité physique de l'enfant, auquel cas l'autorisation expresse des deux parents et/ou représentants légaux serait requise.
Quel sera le contenu de l'acte d'autorisation ?
Dans l'acte d'autorisation, les parents titulaires de l'autorité parentale sur le mineur autorisent expressément le mineur (en indiquant leur nom et prénom et leur numéro de carte d'identité) à entreprendre le voyage en question, et identifient et précisent également expressément:
- Dates du voyage (départ et retour).
- Lieu d'origine et de destination.
- Moyens de transport utilisés.
- Personne(s) qui s'occupera(ont) de l'enfant pendant le séjour à l'étranger.
- Le cas échéant, identification de la troisième personne accompagnante (avec indication du nom, du ou des noms de famille et du numéro d'identification).
Quand recevrai-je mon acte d'autorisation de voyage ?
Au moment de la signature, une fois l'acte conclu, le notaire nous remettra en quelques minutes une copie authentique de l'acte signé, étant donné qu'il s'agit du document que nous devrons montrer à la police nationale ou à la garde civile lorsque nous devrons le faire au moment du voyage.
Que se passe-t-il dans le cas de mineurs qui doivent se déplacer régulièrement ?
Dans le cas particulier où un mineur, en raison de ses activités professionnelles ou sportives (imaginons, par exemple, un athlète professionnel dans le monde de la moto, où la précocité est très courante), doit voyager régulièrement hors du territoire national, une autorisation générique couvrant tous ces voyages peut être envisagée (c'est-à-dire sans qu'il soit nécessaire d'obtenir une autorisation spécifique pour chaque voyage).
Dans ce cas, l'acte accordé doit détailler les raisons, les activités ou les concours qui donnent lieu à la possibilité de voyager, afin de disposer des éléments de vérification nécessaires, ainsi que le détail des périodes d'entrée et de sortie de ces voyages.
L'autorisation de voyage accordée au mineur peut-elle être révoquée ?
Bien entendu, l'autorisation accordée devant un notaire peut être révoquée, de sorte que si, une fois accordée, les parents souhaitent la retirer, ils peuvent se rendre à nouveau chez le notaire et formaliser un acte de révocation de l'autorisation précédente, rendant ainsi ladite autorisation nulle et non avenue.
Les forces et corps de sécurité de l'État peuvent-ils vérifier la validité de ces autorisations de voyage ?
En effet, depuis cette année 2022, il existe une fonctionnalité qui permet aux notaires de se connecter à la base de données des forces et corps de sécurité de l'État, de sorte que, tant lorsqu'une autorisation de voyage est accordée à un mineur que lorsqu'elle est retirée, le notaire qui autorise l'acte communique cette circonstance à une base de données de la police et de la garde civile, afin que celles-ci, au moment où l'autorisation leur est présentée, puissent vérifier si elle est vraie ou non, le notaire qui autorise l'acte communique cette circonstance à une base de données de la Police et de la Guardia Civil, afin que lorsque l'autorisation leur est présentée, ils puissent vérifier si elle est authentique ou non, et si elle est en vigueur ou, au contraire, a été révoquée.
En espérant que cet article a fourni des informations intéressantes pour les parents de mineurs qui doivent voyager à l'étranger, je reste à votre disposition pour vous aider dans tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre de ce type de situation ou de toute autre situation similaire.
