Vous souhaitez signer devant un notaire en ligne ?
A partir du 9 novembre, toutes les personnes ou entreprises qui souhaitent effectuer des démarches notariales sans avoir à se rendre physiquement à l'étude du notaire pourront le faire via le Portail Notarial du Citoyen.
Étape 1
Qu'est-ce que le portail notarial du citoyen ?
Le Portail Notarial Citoyen est une plateforme en ligne mise à disposition par le Conseil Général du Notariat afin que les citoyens et les entreprises espagnoles puissent effectuer diverses procédures notariales auprès du notaire de leur choix par voie électronique.
Comment s'inscrire sur le Portail Notarial du Citoyen
L'inscription est le point de départ et diffère selon qu'il s'agit d'un particulier ou d'une entreprise. Il est important de prêter attention à la vidéo.
Comment télécharger le DNI / NIE sur le portail notarial ?
La dernière étape essentielle pour pouvoir effectuer vos démarches notariales en ligne est de télécharger votre DNI / NIE dans le Portail du citoyen notaire.
Quelles sont les procédures que vous pouvez effectuer en ligne sur le portail notarial ?
Vous trouverez ci-dessous une série de guides pratiques élaborés par l'équipe de l'Office notarial Jesús Benavides. Ces guides sont conçus pour vous aider à naviguer dans les différentes sections et fonctionnalités du portail du citoyen notaire.
Remarque importante
Veuillez noter qu'il s'agit d'une plateforme en constante évolution et que, bien que nous nous efforcions de maintenir nos guides à jour, il peut arriver que les informations que nous fournissons ne correspondent pas aux dernières modifications et mises à jour de la plateforme.
Dans quelques mois, l'Espagne connaîtra une véritable révolution dans le secteur notarial, grâce à la mise en œuvre du protocole électronique et à la possibilité de délivrer des documents publics par voie télématique.
Inscription des personnes physiques sur le portail notarial
Les particuliers peuvent s'inscrire directement sur le formulaire d'inscription figurant sur le site web du portail notarial.
Visitez le site web du Portail Notarial du Citoyen.
Cliquez sur "S'inscrire" en haut de la page ou sur le bouton vert "Commencer maintenant" sur la page d'accueil au premier coup d'œil.
Vous verrez le formulaire d'inscription que vous devez remplir avec vos données personnelles réelles et en acceptant les conditions générales de service, ainsi que la politique de confidentialité.
Une fois que vous avez soumis le formulaire, vous recevrez un courriel vous invitant à vérifier le formulaire en cliquant sur le bouton "Vérifier l'adresse électronique".
Si vous avez ajouté votre numéro de téléphone, vous recevrez également un SMS avec un code pour confirmer le numéro.
Enregistrement des entités juridiques dans le portail notarial
Remarque importante
Il n'est actuellement pas possible de s'inscrire en tant que personne morale à partir du formulaire d'inscription. Si vous souhaitez vous inscrire en tant que personne morale, vous devez vous rendre chez votre notaire, qui pourra enregistrer l'accès d'une personne physique pour agir au nom de la personne morale après avoir analysé les procurations.
Exigences à remplir
Seuls les représentants d'entreprises disposant d'un DNI ou d'un NIE dont la date d'expiration est inférieure à un an peuvent s'inscrire pour pouvoir s'enregistrer sur le portail.
Avoir l'âge légal.
Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous et nous nous occuperons de votre inscription et de votre accréditation dans notre étude notariale :
Les données d'identification personnelles se composent de votre DNI / NIE et de votre mot de passe gratuit. L'utilisation du mot de passe est personnelle et incessible et doit être traitée avec la plus grande confidentialité, car vous serez la seule et unique personne responsable de son utilisation.
Où puis-je obtenir des références personnelles ?
Au cours de la procédure d'enregistrement, vous pourrez définir votre mot de passe, tandis que votre nom d'utilisateur correspond à votre numéro DNI ou NIE.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation de références personnelles ?
En utilisant les références personnelles, vous ne pourrez pas effectuer de procédures en ligne sans vous rendre d'abord dans une étude notariale pour y être accrédité. Vous pouvez prendre un rendez-vous en ligne avec nous si vous souhaitez être accrédité après avoir effectué l'enregistrement.
Avec quels appareils puis-je utiliser mes données d'identification personnelles ?
Les identifiants personnels fonctionnent à partir de n'importe quel appareil, y compris les smartphones.
Certificat numérique
Qu'est-ce qu'un certificat numérique ?
Il s'agit d'un fichier numérique délivré par une autorité de certification qui garantit le lien entre la personne ou l'entité et sa clé publique, ce qui permet d'identifier sans équivoque le titulaire du certificat. Cette identification au moyen d'un certificat numérique a la même validité que la présentation du DNI en personne.
Où puis-je obtenir le certificat numérique ?
Si vous êtes un particulier, la procédure habituelle consiste à demander un certificat numérique à la Monnaie royale (FNMT). Il existe différentes manières de l'obtenir et certaines d'entre elles ne nécessitent pas une visite en personne. Vous trouverez plus d'informations directement sur le site du FNMT.
Outre le FNMT, il existe un certain nombre d'entités où vous pouvez également obtenir votre certificat numérique.
Entités à l'adresseoù vous pouvez demander un certificat numérique :
Real Casa de la Moneda - Fabrica Nacional de Moneda y Timbre : www.fnmt.es
Certificats délivrés par des groupes qui, de par leur profession, utilisent des certificats numériques valides :
Quels sont les inconvénients de l'utilisation du certificat numérique ?
Le certificat numérique est installé localement sur l'appareil, ce qui signifie que vous devez y avoir accès pour pouvoir l'utiliser. Sans installation préalable, il ne sera pas disponible sur d'autres appareils.
Avec quels appareils puis-je utiliser le certificat numérique ?
Le certificat numérique n'est disponible que pour les ordinateurs de bureau, tels que les PC ou les ordinateurs portables. Il ne peut pas être utilisé sur les smartphones.
Quels sont les types de certificats numériques valables ?
Cl@ve est une plateforme de vérification d'identité électronique pour l'identification et l'authentification des citoyens dans leurs relations avec les administrations publiques. Elle fonctionne grâce à la confirmation d'un code temporaire que vous recevrez par SMS, ce qui vous évitera d'avoir à vous souvenir et à gérer différents mots de passe.
Où puis-je obtenir le code PIN Cl@ve ?
Il existe différentes façons de l'obtenir et certaines d'entre elles ne nécessitent pas une visite en personne. Vous trouverez plus d'informations directement sur la page du code PIN Cl@ve.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation du PIN Cl@ve ?
Vous devez avoir accès à votre téléphone pour recevoir le SMS contenant les codes de confirmation.
Avec quels appareils puis-je utiliser le PIN Cl@ve ?
Le Cl@ve PIN fonctionne à partir de n'importe quel appareil, y compris les smartphones.
Qu'est-ce que l'accréditation dans le portail notarial ?
L'accréditation est un processus de vérification nécessaire pour déterminer que vous êtes bien la personne qui effectue la procédure. Lors d'un rendez-vous traditionnel chez le notaire, cette vérification se fait en personne avec le document d'identité, mais dans le monde en ligne, une vérification supplémentaire est nécessaire.
Pourquoi ai-je besoin d'une accréditation ?
Pour pouvoir effectuer vos démarches en ligne sur le Portail Notarial, vous devez être accrédité. Sans cela, vous pourrez accéder, mais vous n'aurez pas la possibilité d'effectuer une procédure.
Comment puis-je m'inscrire sur le portail notarial ?
La manière de s'accréditer sur le Portail citoyen du notariat varie en fonction de la méthode d'accès choisie. Voici les options possibles :
Méthode d'accès
Accréditation
Références personnelles
Chez le notaire
Certificat numérique
Automatique
Cl@ve PIN
Automatique
Quels documents dois-je apporter à l'étude du notaire pour l'accréditation ?
Qu'est-ce que l'accréditation dans le portail notarial ?
L'accréditation est un processus de vérification nécessaire pour déterminer que vous êtes bien la personne qui effectue la procédure. Lors d'un rendez-vous traditionnel chez le notaire, cette vérification se fait en personne avec le document d'identité, mais dans le monde en ligne, une vérification supplémentaire est nécessaire.
Pourquoi ai-je besoin d'une accréditation ?
Pour pouvoir effectuer vos démarches en ligne sur le Portail Notarial, vous devez être accrédité. Sans cela, vous pourrez accéder, mais vous n'aurez pas la possibilité d'effectuer une procédure.
Quels documents dois-je apporter à l'étude du notaire pour l'accréditation ?
Pour pouvoir effectuer vos démarches en ligne sur le Portail Notarial, vous devez être accrédité. Sans cela, vous pourrez accéder, mais vous n'aurez pas la possibilité d'effectuer une procédure.
Comment puis-je m'inscrire sur le portail notarial ?
La manière de s'accréditer sur le Portail citoyen du notariat varie en fonction de la méthode d'accès choisie. Voici les options possibles :
Méthode d'accès
Accréditation
Références personnelles
Chez le notaire
Certificat numérique
Chez le notaire
Cl@ve PIN
Chez le notaire
Quels documents dois-je apporter à l'étude du notaire pour l'accréditation ?
Vous devrez présenter votre DNI ou NIE valide, ainsi que les actes de la société que vous représentez.
Il est essentiel que vous téléchargiez votre document d'identité valide (DNI) ou NIE sur la plateforme. Sans cela, vous pourrez accéder au portail notarial, mais vous ne pourrez effectuer aucune procédure. Une fois l'inscription réussie, vous devez suivre les étapes suivantes pour télécharger votre documentation :
Connectez-vous au portail notarial en utilisant la méthode d'accès qui vous convient le mieux.
Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite.