Sous-affectation

La réponse à cette question doit être oui, car c'est la différence fondamentale entre les chiffres de la substitution de pouvoir et du sous-pouvoir.

Ainsi, en cas d'utilisation d'une sous-procuration, le mandataire initial conserve les pouvoirs de représentation, qui sont ensuite partagés avec les sous-procurations, alors qu'en revanche, en cas d'utilisation de la figure de substitution de procuration (qui est détaillée dans une autre section de ce site web), le mandataire initial perd sa capacité de représentation, qui est assumée exclusivement par le nouveau mandataire, appelé substitut.

Comme cela a déjà été souligné à de nombreuses reprises, l'octroi de tout type de procuration doit se fonder sur une relation de confiance entre le mandant et le mandataire, car à partir du moment où la procuration est accordée, le mandant donne la possibilité au mandataire d'accomplir des actes ou des affaires en son nom et pour son compte, qui, s'ils sont accomplis de bonne foi et avec diligence, peuvent profiter à sa personne et à son patrimoine, mais qui, au contraire, s'ils sont accomplis de mauvaise foi ou de manière négligente, peuvent lui causer un grand préjudice.

Par conséquent, et sur cette base, l'octroi du pouvoir de sous-autorisation doit être très soigneusement étudié par le mandant, car en le reconnaissant, il accorde la possibilité qu'une tierce personne puisse finalement agir en son nom et pour son compte, et non le mandataire initial qu'il a désigné, ce qui peut entraîner un abus de confiance si la tierce personne sous-autorisée n'a pas les qualités nécessaires pour le faire. 

Il est donc conseillé de bien réfléchir à l'octroi de cette possibilité et, le cas échéant, de limiter l'éventail des personnes qui peuvent assumer le rôle de sous-procureur, évitant ainsi les mauvaises surprises qui pourraient causer de graves dommages financiers au patrimoine du mandant.

Par le biais de la sous-autorisation, le nouveau mandataire peut exercer les pouvoirs spécifiques que le mandataire lui délègue, qu'il s'agisse de tous ceux prévus dans la procuration initiale ou, le cas échéant, de certains d'entre eux seulement. Il faut donc tenir compte des termes de la sous-autorisation pour savoir quels pouvoirs le nouveau mandataire peut exercer.

Si le donneur d'ordre a expressément interdit la possibilité d'une sous-autorisation et que celle-ci a quand même lieu, la loi stipule que ces actes sont nuls et ne portent pas préjudice au donneur d'ordre, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas valables et n'ont aucun effet.

En revanche, si la possibilité d'une sous-autorisation est prévue et que le mandant a indiqué les personnes spécifiques qui peuvent assumer le rôle du nouveau mandataire, si cette sous-autorisation a lieu, les actes effectués par le nouveau mandataire seront parfaitement valides et légaux, sans aucun problème à cet égard.

Enfin, si le mandant n'a pas expressément interdit la possibilité d'une sous-autorisation, mais ne l'a pas non plus expressément prévue, si la sous-autorisation a lieu et que le mandant ne l'accepte pas expressément, deux choses peuvent se produire avec les actes effectués par la personne sous-autorisée :

• Si le mandant ne ratifie pas ultérieurement l'acte ou l'opération juridique, celui-ci est nul et non avenu.
• En revanche, si le mandant ratifie ultérieurement l'acte, il sera réputé avoir accepté tacitement la sous-autorisation et, par conséquent, l'acte ou l'affaire conclu par la partie sous-autorisée sera valable et efficace.
  

Conformément à la loi, si la sous-autorisation a été effectuée de manière appropriée, la personne sous-autorisée n'est pas responsable. Toutefois, si la sous-autorisation a été effectuée malgré l'interdiction du mandant, ou si la personne sous-autorisée est notoirement incapable ou insolvable, le Code civil détermine que le mandataire initial est responsable de la gestion de la personne sous-autorisée.

En effet, si la procuration originale a été accordée par acte public, une sous-pouvoir, qui implique finalement une modification de la procuration originale, doit être exécutée par acte public.

La sous-autorisation d'une procuration peut être accordée par le mandataire d'une procuration, sauf si cela n'a pas été expressément interdit par le mandant et, bien entendu, à condition qu'il ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne qui sera désignée comme sous-procureur, il faut considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la capacité d'accomplir l'acte ou l'affaire à laquelle se réfère la procuration et, en général, qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner elle-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

En effet, si plusieurs mandataires ont été désignés dans la procuration initiale, et que la sous-autorisation est possible, ces mandataires peuvent désigner plusieurs mandataires sous-autorisés pour exercer les pouvoirs conférés.

Les sous-pouvoirs ont la durée du pouvoir initial en question, de sorte que la durée des sous-pouvoirs doit être prise en compte pour déterminer, le cas échéant, la limitation dans le temps des sous-pouvoirs.

Bien entendu, le mandataire qui accorde la sous-autorisation peut, à tout moment, la révoquer s'il estime que la sous-autorisation n'est plus nécessaire, de sorte que le mandataire initial pourrait alors exercer seul les pouvoirs.

De même, le mandant peut révoquer la procuration initiale à tout moment, de sorte que si les sous-pouvoirs surviennent, et que le mandant décide qu'il ne veut plus que cette tierce personne le représente, révoquant la procuration initiale, les sous-pouvoirs, étant une modification de cette dernière, seront également sans effet.

En tout état de cause, à cette fin, la démarche raisonnable consiste à notifier la révocation de la procuration au sous-procureur afin qu'il en ait une trace fiable et s'abstienne d'utiliser la procuration.

Bien entendu, le mandataire peut également démissionner de sa fonction à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, le cas échéant, formaliser sa démission par un acte public.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section de ce site Web consacrée à la renonciation aux procurations.

L'acte de sous-autorisation ne doit être signé que par le mandataire, c'est-à-dire la personne en faveur de laquelle la procuration initiale a été accordée, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les nouveaux mandataires assistent à la signature de l'acte de sous-autorisation ou acceptent leur désignation en tant que tels, pas plus, bien sûr, que le mandant n'ait à accepter leur désignation en tant que tels.

En effet, pour que la personne sous mandat puisse faire usage de la procuration et réaliser tous les actes ou opérations juridiques auxquels elle se réfère ou qui ont été autorisés, il lui sera nécessaire de disposer d'une copie certifiée conforme du document, il semble donc raisonnable que la personne initialement mandatée lui remette une copie certifiée conforme de la procuration originale, ainsi que de l'acte de sous mandat.

Dans tous les cas, si le mandataire initial souhaite également conserver ses pouvoirs, il aura lui aussi besoin d'une copie certifiée conforme de la procuration. Il serait donc judicieux de demander une nouvelle copie certifiée conforme à l'étude du notaire, afin que les deux mandataires disposent d'une copie du document.

Une fois l'acte de sous-pouvoir signé, l'étude notariale délivre en même temps une copie certifiée conforme de l'acte de sous-pouvoir au constituant, afin qu'il puisse en faire usage le cas échéant.

Le notaire peut bien sûr se déplacer à votre domicile pour signer la procuration, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent pas se rendre par elles-mêmes à l'étude notariale.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

Par conséquent, les sous-procurations ne sont pas inscrites dans un registre public.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin de pouvoir vérifier leur validité. Cependant, ce registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

Bien sûr, si la raison de l'octroi de la sous-autorisation est de permettre au nouveau mandataire d'intervenir dans une opération qui est signée chez un notaire éloigné du domicile du mandataire initial (imaginons une situation dans laquelle le mandataire initial réside à Barcelone et l'opération doit être réalisée chez un notaire de Séville), si le demandeur le souhaite, il est possible d'envoyer une copie électronique de la sous-autorisation à l'étude du notaire où l'opération est signée, afin que la personne sous-autorisée puisse intervenir, sans devoir envoyer physiquement la copie authentique de la sous-autorisation par la poste, un service de messagerie ou tout autre moyen.