Sous-affectation - Bureau du notaire Jesús Benavides
Les procurations

Sous-affectation

Étape 1

Qu'est-ce que le sous-pouvoir ?

Il s'agit de l'acte notarié par lequel un mandataire, qui a reçu une procuration de la part d'une personne déterminée, décide de déléguer tout ou partie des pouvoirs qui lui ont été conférés à une troisième personne, qui est appelée sous-procureur, mais avec la particularité que le mandataire initial conserve ses pouvoirs de représentation, de sorte que, à partir de ce moment, tant le mandataire initial que le nouveau mandataire peuvent agir au nom et pour le compte du mandant, qui, comme il a été indiqué, reçoit la qualification de sous-procureur.

Étape 2

De quoi ai-je besoin pour sous-procurer une autre personne devant un notaire ?

Étape 3

Combien coûte la signature d'une sous-procuration devant un notaire ?

Il s'agit d'une estimation purement informative et non contraignante. Il est calculé sur la base de deux critères : 1) notre connaissance du Tarif des Notaires (Décret Royal 1426/1989, 17 novembre 1989). (Décret royal 1426/1989, du 17 novembre) et 2) notre expérience quotidienne dans la préparation de ce type d'acte notarié. Toutefois, toute variation (à la hausse ou à la baisse) sera dûment justifiée au moment de l'émission de la facture finale du service notarial rendu.

Étape 4

Autres questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le sous-pouvoir ?

Comme l'indique la définition de cette loi, l'acte de sous-autorisation est l'acte par lequel, après avoir reçu une procuration (générale ou spéciale), accordée par un mandant déterminé et en faveur d'un mandataire déterminé, ce dernier procède à son tour à la délégation à une tierce personne, appelée le sous-autorisé, de tout ou partie des pouvoirs qui lui ont été conférés, Ce nouveau mandataire peut donc agir au nom et pour le compte du mandant initial, dans le cadre des pouvoirs visés par le pouvoir en question.

Ainsi, par le biais de l'acte de sous-autorisation, le mandataire initial conserve à cette occasion tous les pouvoirs qui lui ont été conférés sans modification, lesquels, en outre, peuvent désormais être exercés également par le nouveau mandataire, qui, comme il a été indiqué, reçoit la qualification de mandataire sous-autorisé.

<ejemplo>“Para una mayor comprensión del acto, se trataría de un supuesto de subapoderamiento el caso en el que, por ejemplo, la Sra. María confiere un poder general a favor de la Sra. Juana (para que ésta, en su nombre y representación, pueda realizar toda clase de trámites, actos y negocios jurídicos en su nombre), pero la Sra. Juana, a resultas de una enfermedad, no puede realizar esta labor durante unos meses, de modo que subapodera sus facultades en otra persona, la Sra. Antonia, para que sea esta quien, durante el tiempo que dure su enfermedad, actúe en nombre y representación de la Sra. María, pero manteniendo la Sra. Juana sus facultades para cuando, una vez esté recuperada, pueda seguir realizando la función que le ha sido encomendada”.<ejemplo>

A quoi sert un sous-pouvoir ?

Comme on le sait généralement, la procuration est un instrument auquel toute personne peut avoir recours lorsque, pour une raison quelconque, elle ne peut ou ne veut pas accomplir elle-même un acte et souhaite ou doit en confier l'exécution, en son nom et pour son compte, à un tiers, appelé mandataire. Ainsi, si tout se passe bien, c'est ce mandataire qui accomplira l'acte ou l'affaire pour lequel il a été habilité et la procuration aura rempli son objectif.

Toutefois, il peut arriver que le mandataire initialement désigné, pour quelque raison que ce soit, ne puisse ou ne veuille pas exercer ces pouvoirs de manière momentanée ou temporaire, mais souhaite conserver la possibilité de les exercer quand il le souhaite.

<ejemplo>“Ello se puede dar en múltiples ocasiones, como por ejemplo si la carga de trabajo del apoderado inicial es muy elevada y no puede atender a todos los cometidos encargados por el poderdante, o si por ejemplo el apoderado sufre una enfermedad o incapacidad temporal que le impide atender sus obligaciones en estos momentos, pero no en un futuro una vez esté recuperado”.<ejemplo>

Ainsi, en cas de survenance de l'une de ces circonstances, pour éviter que le mandant ne doive révoquer cette procuration et en accorder une nouvelle en faveur d'une tierce personne, il est possible de recourir à la figure de la sous-autorisation, par laquelle, comme mentionné ci-dessus, le mandataire initial délègue tout ou partie des pouvoirs conférés en faveur d'un "nouveau mandataire", dit sous-autorisé, qui sera la personne qui, à partir de ce moment, pourra exercer les pouvoirs de la procuration au nom et pour le compte du mandant, mais à condition que le mandataire initial conserve également sa capacité de représenter le mandant, de sorte que, en réalité, deux représentants du mandant coexistent ou coexistent, à savoir le mandataire initial et maintenant le mandataire sous-autorisé.

Par conséquent, comme il a été indiqué, la figure de substitution est un instrument qui permet de maintenir la validité d'une procuration lorsque, pour quelque raison que ce soit, le mandataire ne veut pas ou ne peut pas exercer les pouvoirs conférés de manière temporaire, de sorte que les pouvoirs sont partagés avec un autre mandataire afin que le mandant puisse également obtenir la représentation prévue mais, dans ce cas, par l'intermédiaire d'une autre personne que celle initialement désignée.

Quand la sub-autonomisation est-elle possible ?

Comme il est logique, et comme cela a déjà été mentionné dans le développement de la procuration (qu'elle soit générale ou spéciale) dans les sections correspondantes de ce site web, l'octroi d'une procuration doit se baser sur la confiance stricte et ferme que le mandant a dans le mandataire, car une utilisation inappropriée, de mauvaise foi ou négligente de la procuration peut avoir de graves conséquences économiques et patrimoniales pour le mandant.

Compte tenu de cette relation de stricte confiance entre le mandant et le mandataire, il est logique qu'en règle générale, le mandataire désigné ne puisse transférer les pouvoirs conférés à quiconque, à tout moment et de quelque manière que ce soit, mais seulement dans des cas spécifiques et lorsque certaines circonstances sont réunies.

Ainsi, la loi ne permet cette possibilité de sous-autorisation que si le mandant ne l'a pas expressément interdite dans la procuration. Dans l'hypothèse où le commettant n'a pas interdit la possibilité d'une sous-autorisation, celle-ci peut être accordée sans problème dans les cas suivants :

  • Si le mandant l'a expressément autorisé dans la procuration (dans ce cas, il faudra vérifier si l'autorisation a précisé ou non quelles personnes spécifiques peuvent assumer le rôle de l'agent sous-autorisé).
  • Si le mandant ne l'a pas expressément prévu dans le mandat, dans ce cas, le mandant doit autoriser expressément cette sous-autorisation, soit dans le mandat lui-même, soit dans un acte ultérieur, par exemple, en ratifiant ou en validant un acte du nouveau mandataire.

Le mandataire initial doit-il informer le mandant de la sous-autorisation ?

Conformément à la réglementation du contrat de mandat, qui est complémentaire dans le domaine des procurations, il est nécessaire d'indiquer que le mandataire a l'obligation de rendre compte de ses opérations au mandant, de sorte que, en recourant à une interprétation téléologique large, on peut affirmer qu'en effet, le mandataire qui recourt à la sous-autorisation, même si celle-ci est expressément autorisée par le mandant, est tenu d'en informer le mandant de manière fiable, puisqu'il est finalement la personne intéressée à savoir à qui les pouvoirs qu'il a conférés seront exercés.

D'un point de vue logique et prudent, il est également nécessaire que cela soit notifié, car si le mandant souhaite, le cas échéant, révoquer la procuration, il doit savoir quelle sous-autorisation a été faite, le cas échéant.

Si la sous-autorisation est faite chez un notaire différent de celui de la procuration initiale, une notification est-elle nécessaire entre les deux ?

En effet, la législation notariale détermine qu'en dernière analyse, les sous-pouvoirs, étant une modification du pouvoir original, s'ils sont autorisés par un notaire autre que celui qui a autorisé le pouvoir original, cette circonstance doit être notifiée par ce second notaire au notaire qui détient le protocole dudit pouvoir, afin qu'il puisse l'enregistrer dans le registre notarial.

Dans tous les cas, il s'agit d'une procédure que le bureau du notaire effectuera d'office, sans que les parties concernées n'aient à faire d'autres démarches.

Voir plus de questions fréquemment posées

Le mandataire initial conserve-t-il les pouvoirs accordés par le mandant ?

La réponse à cette question doit être oui, car c'est la différence fondamentale entre les chiffres de la substitution de pouvoir et du sous-pouvoir.

Ainsi, en cas d'utilisation d'une sous-procuration, le mandataire initial conserve les pouvoirs de représentation, qui sont ensuite partagés avec les sous-procurations, alors qu'en revanche, en cas d'utilisation de la figure de substitution de procuration (qui est détaillée dans une autre section de ce site web), le mandataire initial perd sa capacité de représentation, qui est assumée exclusivement par le nouveau mandataire, appelé substitut.

Quelles sont les garanties à prendre en compte lors de l'octroi de sous-pouvoirs ?

Comme cela a déjà été souligné à de nombreuses reprises, l'octroi de tout type de procuration doit se fonder sur une relation de confiance entre le mandant et le mandataire, car à partir du moment où la procuration est accordée, le mandant donne la possibilité au mandataire d'accomplir des actes ou des affaires en son nom et pour son compte, qui, s'ils sont accomplis de bonne foi et avec diligence, peuvent profiter à sa personne et à son patrimoine, mais qui, au contraire, s'ils sont accomplis de mauvaise foi ou de manière négligente, peuvent lui causer un grand préjudice.

Par conséquent, et sur cette base, l'octroi du pouvoir de sous-autorisation doit être très soigneusement étudié par le mandant, car en le reconnaissant, il accorde la possibilité qu'une tierce personne puisse finalement agir en son nom et pour son compte, et non le mandataire initial qu'il a désigné, ce qui peut entraîner un abus de confiance si la tierce personne sous-autorisée n'a pas les qualités nécessaires pour le faire. 

Il est donc conseillé de bien réfléchir à l'octroi de cette possibilité et, le cas échéant, de limiter l'éventail des personnes qui peuvent assumer le rôle de sous-procureur, évitant ainsi les mauvaises surprises qui pourraient causer de graves dommages financiers au patrimoine du mandant.

Quels types d'actes juridiques ou de transactions peuvent être effectués au moyen d'une sous-procuration ?

Par le biais de la sous-autorisation, le nouveau mandataire peut exercer les pouvoirs spécifiques que le mandataire lui délègue, qu'il s'agisse de tous ceux prévus dans la procuration initiale ou, le cas échéant, de certains d'entre eux seulement. Il faut donc tenir compte des termes de la sous-autorisation pour savoir quels pouvoirs le nouveau mandataire peut exercer.

Qu'en est-il des actes à accomplir par le sous-procureur ?

Si le donneur d'ordre a expressément interdit la possibilité d'une sous-autorisation et que celle-ci a quand même lieu, la loi stipule que ces actes sont nuls et ne portent pas préjudice au donneur d'ordre, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas valables et n'ont aucun effet.

En revanche, si la possibilité d'une sous-autorisation est prévue et que le mandant a indiqué les personnes spécifiques qui peuvent assumer le rôle du nouveau mandataire, si cette sous-autorisation a lieu, les actes effectués par le nouveau mandataire seront parfaitement valides et légaux, sans aucun problème à cet égard.

Enfin, si le mandant n'a pas expressément interdit la possibilité d'une sous-autorisation, mais ne l'a pas non plus expressément prévue, si la sous-autorisation a lieu et que le mandant ne l'accepte pas expressément, deux choses peuvent se produire avec les actes effectués par la personne sous-autorisée :

  • Si le mandant ne ratifie pas ultérieurement l'acte ou l'opération juridique, celui-ci est nul et non avenu.
  • En revanche, si le mandant ratifie ultérieurement l'acte, il sera réputé avoir accepté tacitement la sous-autorisation et, par conséquent, l'acte ou l'affaire conclu par la partie sous-autorisée sera valable et efficace.

Quelle est la responsabilité du premier mandataire pour les actions du nouveau mandataire ?

Conformément à la loi, si la sous-autorisation a été effectuée de manière appropriée, la personne sous-autorisée n'est pas responsable. Toutefois, si la sous-autorisation a été effectuée malgré l'interdiction du mandant, ou si la personne sous-autorisée est notoirement incapable ou insolvable, le Code civil détermine que le mandataire initial est responsable de la gestion de la personne sous-autorisée.

La sous-procuration doit-elle prendre la forme d'un acte public ?

En effet, si la procuration originale a été accordée par acte public, une sous-pouvoir, qui implique finalement une modification de la procuration originale, doit être exécutée par acte public.

Qui peut accorder une procuration subsidiaire ?

La sous-autorisation d'une procuration peut être accordée par le mandataire d'une procuration, sauf si cela n'a pas été expressément interdit par le mandant et, bien entendu, à condition qu'il ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Qui peut être désigné comme sous-procureur ?

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne qui sera désignée comme sous-procureur, il faut considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la capacité d'accomplir l'acte ou l'affaire à laquelle se réfère la procuration et, en général, qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner elle-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Peut-on désigner plus d'un sous-procureur ?

En effet, si plusieurs mandataires ont été désignés dans la procuration initiale, et que la sous-autorisation est possible, ces mandataires peuvent désigner plusieurs mandataires sous-autorisés pour exercer les pouvoirs conférés.

Quelle est la durée du sous-pouvoir ?

Les sous-pouvoirs ont la durée du pouvoir initial en question, de sorte que la durée des sous-pouvoirs doit être prise en compte pour déterminer, le cas échéant, la limitation dans le temps des sous-pouvoirs.

Une sous-procuration peut-elle être révoquée ?

Bien entendu, le mandataire qui accorde la sous-autorisation peut, à tout moment, la révoquer s'il estime que la sous-autorisation n'est plus nécessaire, de sorte que le mandataire initial pourrait alors exercer seul les pouvoirs.

De même, le mandant peut révoquer la procuration initiale à tout moment, de sorte que si les sous-pouvoirs surviennent, et que le mandant décide qu'il ne veut plus que cette tierce personne le représente, révoquant la procuration initiale, les sous-pouvoirs, étant une modification de cette dernière, seront également sans effet.

En tout état de cause, à cette fin, la démarche raisonnable consiste à notifier la révocation de la procuration au sous-procureur afin qu'il en ait une trace fiable et s'abstienne d'utiliser la procuration.

Le sous-patron peut-il renoncer au pouvoir ?

Bien entendu, le mandataire peut également démissionner de sa fonction à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, le cas échéant, formaliser sa démission par un acte public.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section de ce site Web consacrée à la renonciation aux procurations.

Qui doit signer l'acte de sous-procuration ?

L'acte de sous-autorisation ne doit être signé que par le mandataire, c'est-à-dire la personne en faveur de laquelle la procuration initiale a été accordée, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les nouveaux mandataires assistent à la signature de l'acte de sous-autorisation ou acceptent leur désignation en tant que tels, pas plus, bien sûr, que le mandant n'ait à accepter leur désignation en tant que tels.

L'ancien mandataire devra-t-il remettre la procuration au sous-procureur ?

En effet, pour que la personne sous mandat puisse faire usage de la procuration et réaliser tous les actes ou opérations juridiques auxquels elle se réfère ou qui ont été autorisés, il lui sera nécessaire de disposer d'une copie certifiée conforme du document, il semble donc raisonnable que la personne initialement mandatée lui remette une copie certifiée conforme de la procuration originale, ainsi que de l'acte de sous mandat.

Dans tous les cas, si le mandataire initial souhaite également conserver ses pouvoirs, il aura lui aussi besoin d'une copie certifiée conforme de la procuration. Il serait donc judicieux de demander une nouvelle copie certifiée conforme à l'étude du notaire, afin que les deux mandataires disposent d'une copie du document.

Quand recevrai-je l'acte de sous-autorisation que j'ai signé ?

Une fois l'acte de sous-pouvoir signé, l'étude notariale délivre en même temps une copie certifiée conforme de l'acte de sous-pouvoir au constituant, afin qu'il puisse en faire usage le cas échéant.

Si j'ai un handicap ou un empêchement physique qui limite, entrave ou empêche ma mobilité, le notaire peut-il venir à mon domicile pour signer la sous-autorisation ?

Le notaire peut bien sûr se déplacer à votre domicile pour signer la procuration, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent pas se rendre par elles-mêmes à l'étude notariale.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

Le sous-proxy est-il enregistré dans un quelconque registre ?

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

Par conséquent, les sous-procurations ne sont pas inscrites dans un registre public.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin de pouvoir vérifier leur validité. Cependant, ce registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

La sous-autorisation peut-elle être envoyée à une autre étude notariale pour prendre effet immédiatement ?

Bien sûr, si la raison de l'octroi de la sous-autorisation est de permettre au nouveau mandataire d'intervenir dans une opération qui est signée chez un notaire éloigné du domicile du mandataire initial (imaginons une situation dans laquelle le mandataire initial réside à Barcelone et l'opération doit être réalisée chez un notaire de Séville), si le demandeur le souhaite, il est possible d'envoyer une copie électronique de la sous-autorisation à l'étude du notaire où l'opération est signée, afin que la personne sous-autorisée puisse intervenir, sans devoir envoyer physiquement la copie authentique de la sous-autorisation par la poste, un service de messagerie ou tout autre moyen.

Étape 5

Où puis-je trouver les règlements pertinents ?

LA RÉGLEMENTATION DE L'ÉTAT :


LES RÉGLEMENTATIONS RÉGIONALES :

Étape 6

Prendre un rendez-vous