Le pouvoir préventif

D'une manière générale, une procuration peut être donnée par toute personne physique majeure qui est en plein exercice de sa capacité naturelle de comprendre et de vouloir.

Toute personne physique majeure et jouissant d'une pleine capacité intellectuelle et volitive peut être désignée comme mandataire dans une procuration préventive.

Il est également intéressant de savoir que dans ces cas, les personnes morales (telles que les fondations) dont le but est de veiller aux intérêts personnels et patrimoniaux des personnes handicapées ou frappées d'incapacité peuvent également être désignées comme mandataires.

En effet, en cas de procuration préventive, la loi oblige le notaire qui autorise l'acte à notifier le registre de l'état civil où est enregistrée la naissance du mandant, afin que celle-ci soit consignée.

La procuration peut être utilisée pour réaliser les actes juridiques ou les entreprises déterminés par le mandant, bien que, compte tenu de l'objet de la procuration, les pouvoirs qui y sont inclus soient généralement très larges, et comprennent habituellement ceux d'une procuration générale, parmi lesquels il est habituel d'inclure les suivants :

• Gérer des biens immobiliers (ce qui peut permettre, par exemple, de conclure un contrat de location).
• Accorder, reconnaître, accepter, recouvrer et payer des dettes, des prêts et des crédits de toute nature.
• L'achat et la vente de tout type de bien mobilier ou immobilier (par exemple, une maison ou un véhicule à moteur).
• Créer toutes sortes de droits réels et personnels sur des biens meubles et immeubles, tels que des usufruits, des servitudes, des hypothèques, des gages, des antichrèse, des droits d'option, des droits de premier refus, etc.
• Réalisation de toutes sortes d'opérations immobilières sur des biens, telles que leur urbanisation ou leur subdivision, la délimitation, le regroupement, l'agrégation ou la ségrégation de biens, etc.
• Accepter ou, le cas échéant, refuser les donations, les héritages ou les legs.
• Exercer toute sorte d'activité commerciale ou économique.
• Tirer, endosser, accepter, encaisser et escompter des lettres de change, des chèques, des billets à ordre, des chèques et autres documents de crédit.
• Constituer, modifier, transformer, dissoudre ou liquider tout type de société civile ou commerciale.
• Emprunter ou prêter de l'argent.
• Initier, comparaître et intervenir, par eux-mêmes ou par l'intermédiaire d'un avocat et/ou d'un avoué dans tout type de procédure judiciaire, devant toute juridiction (qu'elle soit civile, pénale, contentieuse-administrative ou du travail), en pouvant, dans le cadre de ces procédures, adopter tout type de décisions, telles que la transaction, le compromis, l'accord extrajudiciaire, etc.
• Effectuer toute démarche administrative auprès de toute administration publique, qu'elle soit locale, régionale ou nationale, y compris la fiscalité.
• Souscrivez une assurance contre les risques.
• Déposer, retirer ou disposer de fonds ou de tout type d'actif déposé ou géré par des institutions financières.
• Exécuter des actes publics et en obtenir des copies.

En outre, bien entendu, la procuration peut inclure tout autre pouvoir non mentionné ci-dessus qui est dans l'intérêt du mandant.

Comme il a été indiqué, les pouvoirs conférés au mandataire dans une procuration préventive sont très larges, de sorte que son octroi confère au mandataire la capacité de réaliser pratiquement tous les actes juridiques ou entreprises que tout sujet peut réaliser dans la réalité économique et sociale, de sorte que, comme on peut déjà le voir, l'importance et la transcendance du document pour le patrimoine et les intérêts du mandant sont cruciales.

De plus, si l'on combine cette réalité avec le fait que cette procuration prendra effet lorsque les capacités mentales du mandant seront altérées, de sorte qu'il n'aura aucun moyen de superviser ou de contrôler les actions du mandataire, la pertinence et l'importance du document deviennent fondamentales.

Ainsi, si le mandataire accomplit, par le biais de la procuration, des actes de bonne foi et avec professionnalisme, cela peut sans aucun doute être une chose bonne et positive pour le mandant, puisque ce dernier aura une personne qui pourra s'occuper de ses intérêts et de son patrimoine lorsqu'il sera incapable de le faire, puisqu'il a perdu sa capacité mentale à le faire.

D'autre part, il faut garder à l'esprit que si le mandataire utilise la procuration de mauvaise foi ou gère les biens du mandant de manière négligente, cela peut causer un grand préjudice au patrimoine du mandant.

Pour toutes ces raisons, l'octroi d'une procuration en faveur d'un tiers doit être un acte mûrement réfléchi par le mandant, fondé sur une confiance profonde dans la personne du mandataire, car une fois accordée (et sans préjudice de la possibilité de la révoquer par la suite), les conséquences de celle-ci, s'il s'avère nécessaire d'en faire usage, peuvent être absolument dévastatrices si le mandataire fait un usage mauvais ou négligent de la procuration, peut être absolument dévastateur si le mandataire fait un mauvais usage ou une utilisation négligente de la procuration, de sorte que, une fois de plus, il est répété que toute personne intéressée à accorder une procuration préventive doit réfléchir très sérieusement aux conséquences que cela peut entraîner pour sa personne et son patrimoine et ne le faire que si elle a une confiance profonde et sincère dans l'honnêteté, le professionnalisme et la rigueur du mandataire.

En tout état de cause, il convient également de noter que la loi permet au mandant d'établir des mesures de contrôle dans le mandat préventif lui-même (telles que la désignation d'un organe de contrôle, la nécessité d'un inventaire annuel, un audit annuel de la gestion effectuée, etc.), ce qui peut sans doute être également très intéressant pour tenter de garantir une utilisation adéquate du mandat préventif.

Il est bien entendu possible pour le mandant de désigner plus d'un mandataire dans sa procuration, de sorte que deux ou plusieurs personnes puissent exercer les pouvoirs prévus par la procuration.

Dans ce cas, en ce qui concerne la forme d'action, il est nécessaire d'indiquer qu'elle sera conditionnée par ce que le mandant établit dans son acte, afin que le mandant puisse choisir s'il préfère que les 2 ou plusieurs mandataires agissent conjointement (c'est-à-dire que chacun puisse agir pour son propre compte) ou, au contraire, conjointement, c'est-à-dire conjointement.

Si la forme de l'action n'est pas précisée, il est entendu qu'en application du principe de l'interprétation écrite des procurations, les mandataires doivent agir conjointement.

La loi et la jurisprudence déterminent que les procurations, y compris les procurations préventives, doivent logiquement être interprétées au moyen d'un principe de prudence et d'interprétation restrictive et stricte, de sorte que le mandataire ne peut effectuer que les actes ou les opérations juridiques qui ont été clairement, expressément et nettement établis dans la procuration, tandis que, au contraire, tout ce qui n'est pas spécifié ou qui est douteux ou interprétable, sera hors du champ d'action du mandataire.

Le pouvoir d'autocontrat est une disposition qui peut être incluse dans la procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire, lorsqu'il agit en son nom et pour son compte, à faire des affaires avec lui-même.

<ejemplo>“Así pues, un ejemplo de ello sería el supuesto en el que un poderdante concede facultades al apoderado para enajenar sus bienes inmuebles, y al incluir la facultad de autocontratación, el poderdante autoriza asimismo a que sea el propio apoderado quien adquiera su vivienda”.<ejemplo>

D'autre part, le pouvoir d'opposition d'intérêts est la disposition qui peut être incluse dans la procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire à faire usage de la procuration même dans les cas où il peut y avoir des conflits d'intérêts entre les deux.

<ejemplo>“Lo que por ejemplo, puede suceder en el caso de que en el poder se incluya la facultad de participar en subastas de bienes, y en una subasta concreta también forme parte el apoderado como postor. En este caso, como se puede observar, existe un conflicto entre ambas partes, pues la oferta que pueda realizar el apoderado, en nombre y representación del poderdante, entrará en conflicto con la que pueda hacer el apoderado en su propio nombre y representación, de modo que la actuación del apoderado, en nombre y representación del poderdante, sólo sería válida si en el poder que se conceda se especifica expresamente que se puede hacer uso del mismo incluso en situaciones de contraposición de intereses con el apoderado”. <ejemplo>

Bien entendu, tant que le mandant conserve sa capacité naturelle de comprendre et de vouloir, il peut révoquer la procuration à tout moment, de sorte que si, une fois la procuration conférée, le mandant estime qu'il ne souhaite plus la maintenir, pour quelque raison que ce soit (comme la perte de confiance), il peut se rendre chez le notaire pour signer un acte de révocation de la procuration et la rendre ainsi caduque. Pour plus d'informations à ce sujet, voir la section de ce site Web consacrée à la révocation des procurations (ICI).

Bien entendu, le mandataire peut également renoncer à sa procuration à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que, s'il le juge opportun, il peut choisir de ne pas faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, si nécessaire, formaliser sa renonciation au moyen d'un acte public. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter la section de ce site consacrée à la renonciation aux procurations (ICI).

Bien entendu, cela ne pose aucun problème, de sorte que si, pour une raison quelconque, il est nécessaire de modifier la procuration pour inclure ou retirer une procuration spécifique, cela est parfaitement possible. À cette fin, il faudra se rendre chez le notaire pour signer le nouvel acte modifiant la procuration.

La procuration doit être signée uniquement par le mandant, c'est-à-dire la personne qui donne la procuration, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les mandataires assistent à la signature de la procuration ou acceptent leur désignation en tant que tels.

Une fois la procuration signée, l'étude notariale remet en même temps une copie certifiée conforme de la procuration au mandant, afin que ce dernier puisse l'utiliser le cas échéant.

En effet, pour que le ou les mandataires désignés puissent faire usage de la procuration au moment opportun, il sera nécessaire que le mandant remette la copie certifiée conforme, afin que ce dernier puisse ensuite en faire usage si la perte de capacité survient et que l'utilisation de la procuration devient nécessaire.

Le notaire peut, bien entendu, se rendre à votre domicile pour signer la procuration, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent pas se rendre elles-mêmes chez le notaire.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.