Acte de notification - Étude notariale Jesús Benavides
Procès-verbal

Enregistrement de la notification

Étape 1

Qu'est-ce qu'un acte de notification ?

Il s'agit de l'acte notarié qui a pour objet d'informer une autre personne d'une information ou d'une décision déterminée, constituant ainsi une trace fiable de cette communication grâce à l'intervention du notaire.

Étape 3

Combien coûte l'authentification d'un acte de notification ?

Il s'agit d'une estimation purement informative et non contraignante. Cette estimation est calculée sur la base de deux critères : 1) notre connaissance du tarif notarial (décret royal 1426/1989, 17 novembre 1989) et 2) notre connaissance du tarif notarial. (Décret royal 1426/1989, du 17 novembre) et 2) notre expérience quotidienne dans la préparation de ce type d'acte notarié. Toutefois, toute variation (à la hausse ou à la baisse) sera dûment justifiée au moment de l'émission de la facture finale du service notarial rendu.

Étape 4

Autres questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un acte de notification ?

Comme l'indique la définition de ce type d'intervention notariale, l'acte de notification est un instrument qui permet de demander à un notaire de se rendre dans un lieu déterminé afin de remettre à une personne déterminée un document contenant des informations ou des décisions la concernant, afin de s'assurer que ces informations ou décisions parviennent au destinataire, ainsi que de constater que cette personne a reçu ce document et a connaissance des informations ou décisions qui lui ont été transmises.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Juan, en el pasado, otorgó un poder a favor de su amiga Cristina, para que ésta, en su nombre y representación, pudiera realizar gestiones en su nombre, si ahora, por el motivo que sea, ha perdido la confianza en Cristina, y desea revocar dicho poder, además de proceder a la revocación del mismo, para asegurar que Cristina es conocedora de dicha situación y dejar constancia fehaciente de que el poder dado en el pasado ha quedado sin efecto, Juan puede optar por recurrir al instrumento del acta de requerimiento, a los efectos de que un Notario acuda al domicilio de Cristina y le entregue una copia de la escritura de revocación del poder, consiguiendo así dejar constancia fehaciente de que Cristina es conocedora de dicha revocación.<ejemplo>

<ejemplo>Con ello, Juan se asegurará de que, si Cristina hace uso del poder a posteriori, podrá demostrar que Cristina utilizó el poder a sabiendas de que el mismo estaba revocado, con lo cual, dicho acto podrá ser fácilmente dejado sin efecto.<ejemplo>

D'un point de vue juridique, l'acte de notification est, selon l'article 202 du Règlement notarial, l'instrument dont le but est de " transmettre à une personne une information ou une décision de la personne qui demande l'intervention notariale ".

Les actes de notification peuvent-ils également contenir une injonction ?

En fait, d'un point de vue juridique, les actes de notification sont appelés "actes de notification et d'injonction", car dans ces actes, en plus de transmettre une information ou une décision, il est également possible de transmettre au destinataire une "injonction", c'est-à-dire de lui demander d'accomplir (ou, le cas échéant, de cesser d'accomplir) un certain acte.

<ejemplo>Así pues, siguiendo el anterior ejemplo propuesto, en el acta de notificación a entregar a Cristina, se le puede requerir para que devuelva al poderdante la copia auténtica de su poder, a los efectos de asegurar que ya no puede hacer uso de la misma.<ejemplo>

Sur le plan juridique, la possibilité d'inclure des sommations dans les actes de notification est également prévue à l'article 202 du Règlement notarial, qui stipule que ce type d'acte, outre les notifications, peut également avoir pour objet "d'inviter la partie requise à adopter une certaine ligne de conduite".

Quel est le but d'un acte de notification et d'une mise en demeure ?

Comme il a été indiqué, les actes de notification et de convocation ont pour but de transmettre une certaine décision ou information à un destinataire, mais tout cela se fait par l'intermédiaire d'un notaire, c'est-à-dire un fonctionnaire investi de la foi notariale, qui attestera qu'il a remis l'information ou la décision au destinataire indiqué ou, le cas échéant, la convocation appropriée.

Cela aura deux effets majeurs :

  • Tout d'abord, bien sûr, cette décision ou information (ou, le cas échéant, cette demande) doit être transmise à la personne à laquelle elle est adressée, si elle n'en a pas connaissance.
  • Et aussi, comme aspect fondamental, enregistrer que cette décision, information ou demande a été connue de manière fiable par la personne à laquelle elle est adressée, de sorte que, à l'avenir, personne ne puisse en douter.

Ainsi, en suivant l'exemple proposé ci-dessus, si Juan souhaite révoquer la procuration accordée dans le passé à Cristina, il peut lui téléphoner et l'informer qu'il a révoqué cette procuration, en lui demandant également de ne plus l'utiliser, mais comme tout le monde peut le comprendre, cette procédure offre peu de garanties, puisque nous n'aurons aucune preuve que nous avons transmis cette information à Cristina, de sorte que, si elle utilise ensuite la procuration, les difficultés pour prouver qu'elle a été utilisée frauduleusement et que, par conséquent, l'acte réalisé doit être rendu nul, seront beaucoup plus grandes.

En revanche, si Juan utilise l'acte de notification et de sommation, puisque c'est un notaire qui délivrera une copie de la révocation à Cristina, nous pourrons laisser une trace fiable du fait qu'elle sait que la procuration a déjà été révoquée et que, par conséquent, elle ne peut plus l'utiliser, de sorte que, si elle le fait, nous pourrons facilement prouver l'inopportunité de l'acte effectué en vertu d'une procuration révoquée, puisqu'un notaire a attesté que cette personne est déjà au courant de la révocation de la procuration.

Quelle est l'utilité de l'utilisation de l'état de service ?

Dans la pratique, comme on peut le constater, l'utilité de cet instrument est très variée et très intéressante, car il peut être appliqué à de nombreux domaines de la réalité sociale et économique, comme, par exemple :

  • notifier la révocation des procurations.
  • Pour la réclamation extrajudiciaire des dettes avant l'introduction d'une action en justice.
  • Les notifications de résiliation de contrats, afin que les parties contractantes sachent que l'autre partie a mis fin à la relation contractuelle.
  • Injonctions visant à faire cesser un comportement susceptible de causer un préjudice aux personnes(par exemple, un voisin incivil qui génère du bruit et des perturbations pour les autres propriétaires de l'escalier).
  • Injonctions visant à faire cesser des comportements qui, dans le domaine des entreprises ou des affaires, peuvent constituer des atteintes à la propriété intellectuelle, à la propriété industrielle ou à la concurrence déloyale(par exemple, une entreprise qui commercialise un produit sous une marque déjà déposée par une autre entreprise concurrente, de sorte que cette dernière souhaite notifier à l'autre entreprise sa volonté de cesser ce comportement sous peine d'intenter une action en justice).
  • Notification aux actionnaires minoritaires des sociétés à responsabilité limitée de la convocation d'une assemblée des actionnaires, dans le but de certifier qu'ils ont été informés de la convocation de l'assemblée et que, par conséquent, les résolutions adoptées lors de l'assemblée seront valables en ce qui concerne les exigences de convocation et de quorum de présence. 

Comment la remise de l'avis ou de l'ordre doit-elle être effectuée au destinataire ?

Conformément aux dispositions du règlement notarial, la signification de l'avis ou de la citation peut être effectuée :

  • Soit en envoyant une lettre, une copie ou un courrier par courrier recommandé avec accusé de réception.
  • Soit par le notaire se présentant en personne au domicile ou au lieu désigné pour la signification ou l'assignation.

Ainsi, les parties, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques, devraient se mettre d'accord sur l'une ou l'autre modalité, et procéder en conséquence.

Voir plus de questions fréquemment posées

Que se passe-t-il lorsque le notaire parvient à remettre l'avis ou l'assignation au destinataire ?

Si le notaire se rend au lieu désigné et parvient à trouver le destinataire, et que ce dernier accepte de recevoir la notification ou la convocation, le notaire remet au destinataire le document ou l'acte contenant la notification ou la convocation.

Après cela, la remise est consignée sur un certificat, qui est signé par le notaire et le destinataire, et qui indique :

  • Le texte littéral qui a été notifié ou demandé.
  • Le droit de la personne recherchée de répondre dans le délai accordé par les règles (à discuter dans une question ultérieure).

Le notaire peut-il remettre la notification ou la convocation à une autre personne ?

En effet, la réglementation des actes de notification permet que, dans le cas où le notaire se présente au lieu désigné et que la personne requise ne s'y trouve pas, mais qu'une autre personne s'y trouve, la notification ou la demande peut également être remise, laissant de toute façon une trace de la personne qui a recueilli la notification.

En outre, si l'immeuble où la signification doit être effectuée dispose d'un portier, l'avis ou la citation peut être signifié au portier.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

Dans ces cas, cependant, afin de préserver la confidentialité des informations notifiées ou demandées, le notaire doit remettre l'acte dans une enveloppe scellée, sur laquelle doivent figurer l'identité du notaire et l'adresse de son étude, et le notaire doit signaler que le destinataire est tenu de remettre cet acte au destinataire.

Que se passe-t-il si le notaire trouve le destinataire mais que celui-ci refuse de recevoir l'assignation ?

Dans ce cas, la situation ne présente pas de grande difficulté, puisque la règle applicable à ces cas (article 203 du Règlement notarial) détermine que, dans le cas où l'intéressé ou son représentant refuse de retirer l'assignation ou s'oppose activement ou passivement à sa réception, il en est pris acte, et la notification est réputée avoir été faite.

Par conséquent, si le notaire trouve le destinataire mais que celui-ci ne souhaite pas recevoir la demande, ce fait est sans importance, car, à des fins juridiques, la règle considère que dans ce cas, l'information, la décision ou la demande a également été notifiée, et aura donc le même effet que si le destinataire avait effectivement accepté la réception.

Que se passe-t-il si le notaire ne trouve ni le destinataire ni aucune autre personne à l'endroit désigné ?

Dans ce cas, la réglementation applicable (article 202 du Règlement notarial) prévoit que, dans ce cas, le notaire doit envoyer la notification et la convocation par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par tout autre procédé permettant d'avoir une trace fiable de la remise.

La livraison peut-elle être effectuée à un endroit autre que le lieu désigné ?

En effet, il n'y a aucun problème à ce sujet, puisque la réglementation applicable le reconnaît expressément, à condition, bien sûr, que le destinataire soit disposé à le faire et soit dûment identifié par le notaire.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

Comment le notaire identifiera-t-il la personne recherchée ?

L'identification sera effectuée par le bénéficiaire en présentant sa pièce d'identité, c'est-à-dire son DNI ou, dans le cas des étrangers, son passeport ou son NIE.

La personne notifiée ou requise a-t-elle le droit de répondre à ce qui a été notifié ou demandé ?

En effet, le règlement notarial (§ 204 du règlement notarial) stipule la forme dans laquelle doit être reflétée, le cas échéant, la réponse que la personne notifiée ou requise souhaite faire.

Ainsi, l'entité requise ou notifiée a le droit de répondre devant le notaire et dans le même acte, mais avec la réserve qu'elle ne peut pas inclure dans sa réponse d'autres demandes ou notifications qui, dans ce cas, doivent faire l'objet d'un acte séparé.

Cette réponse doit être faite immédiatement, sous la signature de la personne qui répond, et dans les deux jours ouvrables suivant la signification ou la réception du courrier.

Dans ce cas, les frais notariés et les frais de réponse sont à la charge du demandeur, mais si la longueur de la réponse dépasse le double du montant de l'avis ou de la citation, l'excédent est à la charge de la personne qui répond.

Enfin, il faut savoir que, dans le cas d'une telle réponse ou d'une telle réplique, la ou les copies du procès-verbal délivrées doivent mentionner cette réponse ou cette réplique.

Quel type d'avis ou d'assignation ne peut être signifié ?

Conformément à la réglementation en vigueur, il est évident qu'il n'est pas possible d'effectuer des demandes ou des notifications contraires à la loi, à la morale ou à l'ordre public(par exemple, une notification entre personnes en infraction pour effectuer un certain type d'acte ou de comportement contraire à l'ordre juridique).

En outre, l'article 206 du règlement notarial stipule que, sauf dans les cas spécifiquement prévus par la loi, le notaire ne peut accepter une demande adressée aux autorités publiques, judiciaires ou administratives et aux fonctionnaires(par exemple, une personne ayant intenté un procès devant un tribunal ne peut demander à un notaire de demander au juge compétent de régler rapidement son affaire).

Le notaire peut-il se rendre en tout lieu pour effectuer un acte de notification et d'assignation ?

En ce qui concerne cette question, les parties intéressées doivent savoir que la compétence du notaire ne s'étend pas à l'ensemble du territoire national, mais qu'elle est limitée territorialement à la localité dans laquelle se trouve l'office notarial.

Par conséquent, un notaire ne peut accepter une convocation pour l'exécution d'un acte de notification et de convocation qu'en un lieu situé dans la localité ou la municipalité où se trouve son office notarial et où il est donc compétent.

Par conséquent, les personnes intéressées à demander à un notaire d'effectuer un acte de présence doivent s'adresser à un notaire public de la localité où se trouve le lieu où la présence du notaire est requise, afin de vérifier la réalité ou la vérité nécessaire.

L'acte de notification et de mise en demeure apporte-t-il la preuve de la véracité des informations transmises ?

Bien entendu, comme indiqué ci-dessus, le notaire, étant un officier public investi de la foi notariale, attestera du contenu de l'acte de notification et de convocation, de sorte que le fait que le notaire se soit rendu à une certaine adresse et ait notifié un texte à une certaine personne à une certaine date sera considéré comme vrai aux yeux de toute personne.

Cependant, comme il est logique, cela n'atteste pas de la véracité de l'information, de la notification ou de la demande transmise, qui, le cas échéant, doit être accréditée par des moyens de preuve valables et légalement admis, et devant l'autorité correspondante.

Est-il possible d'enregistrer l'envoi d'un document par la poste ?

En effet, les parties intéressées doivent garder à l'esprit que, outre les actes de notification et de convocation décrits ci-dessus, le Règlement notarial (article 201 du corps de règles précité) prévoit un autre type d'acte de nature similaire, appelé "acte de transmission de documents par voie postale".

Dans ce type de demande, le notaire établira un procès-verbal attestant qu'un certain document a été envoyé par la poste, soit par courrier ordinaire, soit par une procédure télématique, soit par télécopie, soit par tout autre moyen approprié.

Dans ce cas, l'enregistrement fait apparaître le contenu littéral du document, le moyen utilisé pour sa remise et, le cas échéant, la preuve de sa réception (en cas de remise par lettre recommandée avec accusé de réception).

Dans ce cas, il faut le savoir :

  • L'envoi de l'acte ne confère pas au destinataire le droit de répondre dans le même acte aux frais du demandeur.
  • Le notaire ne peut pas accepter ce type de demande lorsque le document est remis dans une enveloppe scellée, dont le contenu ne peut pas être reproduit textuellement dans l'acte.

Comment un acte de notification ou d'injonction est-il accordé ?

La délivrance d'une assignation et d'un avis est un acte très simple. L'intéressé doit contacter le bureau du notaire et convenir d'une date et d'une heure qui lui conviennent le mieux pour se rendre chez le notaire.

Ce jour-là, vous devez vous rendre chez le notaire avec votre carte d'identité et le document avec le texte contenant l'information ou la demande à notifier, après quoi, s'il remplit toutes les conditions légales, le notaire acceptera la demande.

Ensuite, après avoir accepté cette demande, le notaire se rend au lieu désigné afin de remettre le certificat à la personne recherchée, dans les conditions prévues aux questions précédentes ou, le cas échéant, de l'envoyer directement par courrier recommandé.

Enfin, au vu du résultat, le notaire préparera une copie authentique pour le client, afin qu'il puisse emporter avec lui une copie du document, reflétant toutes les actions effectuées, afin qu'il puisse faire l'usage approprié du document.

Étape 5

Où puis-je trouver les règlements pertinents ?

Étape 6

Prendre un rendez-vous