Enregistrement de la notification

Si le notaire se rend au lieu désigné et parvient à trouver le destinataire, et que ce dernier accepte de recevoir la notification ou la convocation, le notaire remet au destinataire le document ou l'acte contenant la notification ou la convocation.

Après cela, la remise est consignée sur un certificat, qui est signé par le notaire et le destinataire, et qui indique :

• Le texte littéral qui a été notifié ou demandé.
• Le droit de la personne recherchée de répondre dans le délai accordé par les règles (à discuter dans une question ultérieure).
  

En effet, la réglementation des actes de notification permet que, dans le cas où le notaire se présente au lieu désigné et que la personne requise ne s'y trouve pas, mais qu'une autre personne s'y trouve, la notification ou la demande peut également être remise, laissant de toute façon une trace de la personne qui a recueilli la notification.

En outre, si l'immeuble où la signification doit être effectuée dispose d'un portier, l'avis ou la citation peut être signifié au portier.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

Dans ces cas, cependant, afin de préserver la confidentialité des informations notifiées ou demandées, le notaire doit remettre l'acte dans une enveloppe scellée, sur laquelle doivent figurer l'identité du notaire et l'adresse de son étude, et le notaire doit signaler que le destinataire est tenu de remettre cet acte au destinataire.

Dans ce cas, la situation ne présente pas de grande difficulté, puisque la règle applicable à ces cas (article 203 du Règlement notarial) détermine que, dans le cas où l'intéressé ou son représentant refuse de retirer l'assignation ou s'oppose activement ou passivement à sa réception, il en est pris acte, et la notification est réputée avoir été faite.

Par conséquent, si le notaire trouve le destinataire mais que celui-ci ne souhaite pas recevoir la demande, ce fait est sans importance, car, à des fins juridiques, la règle considère que dans ce cas, l'information, la décision ou la demande a également été notifiée, et aura donc le même effet que si le destinataire avait effectivement accepté la réception.

Dans ce cas, la réglementation applicable (article 202 du Règlement notarial) prévoit que, dans ce cas, le notaire doit envoyer la notification et la convocation par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par tout autre procédé permettant d'avoir une trace fiable de la remise.

En effet, il n'y a aucun problème à ce sujet, puisque la réglementation applicable le reconnaît expressément, à condition, bien sûr, que le destinataire soit disposé à le faire et soit dûment identifié par le notaire.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

L'identification sera effectuée par le bénéficiaire en présentant sa pièce d'identité, c'est-à-dire son DNI ou, dans le cas des étrangers, son passeport ou son NIE.

En effet, le règlement notarial (§ 204 du règlement notarial) stipule la forme dans laquelle doit être reflétée, le cas échéant, la réponse que la personne notifiée ou requise souhaite faire.

Ainsi, l'entité requise ou notifiée a le droit de répondre devant le notaire et dans le même acte, mais avec la réserve qu'elle ne peut pas inclure dans sa réponse d'autres demandes ou notifications qui, dans ce cas, doivent faire l'objet d'un acte séparé.

Cette réponse doit être faite immédiatement, sous la signature de la personne qui répond, et dans les deux jours ouvrables suivant la signification ou la réception du courrier.

Dans ce cas, les frais notariés et les frais de réponse sont à la charge du demandeur, mais si la longueur de la réponse dépasse le double du montant de l'avis ou de la citation, l'excédent est à la charge de la personne qui répond.

Enfin, il faut savoir que, dans le cas d'une telle réponse ou d'une telle réplique, la ou les copies du procès-verbal délivrées doivent mentionner cette réponse ou cette réplique.

Conformément à la réglementation en vigueur, il est évident qu'il n'est pas possible d'effectuer des demandes ou des notifications contraires à la loi, à la morale ou à l'ordre public(par exemple, une notification entre personnes en infraction pour effectuer un certain type d'acte ou de comportement contraire à l'ordre juridique).

En outre, l'article 206 du règlement notarial stipule que, sauf dans les cas spécifiquement prévus par la loi, le notaire ne peut accepter une demande adressée aux autorités publiques, judiciaires ou administratives et aux fonctionnaires(par exemple, une personne ayant intenté un procès devant un tribunal ne peut demander à un notaire de demander au juge compétent de régler rapidement son affaire).

En ce qui concerne cette question, les parties intéressées doivent savoir que la compétence du notaire ne s'étend pas à l'ensemble du territoire national, mais qu'elle est limitée territorialement à la localité dans laquelle se trouve l'office notarial.

Par conséquent, un notaire ne peut accepter une convocation pour l'exécution d'un acte de notification et de convocation qu'en un lieu situé dans la localité ou la municipalité où se trouve son office notarial et où il est donc compétent.

Par conséquent, les personnes intéressées à demander à un notaire d'effectuer un acte de présence doivent s'adresser à un notaire public de la localité où se trouve le lieu où la présence du notaire est requise, afin de vérifier la réalité ou la vérité nécessaire.

Bien entendu, comme indiqué ci-dessus, le notaire, étant un officier public investi de la foi notariale, attestera du contenu de l'acte de notification et de convocation, de sorte que le fait que le notaire se soit rendu à une certaine adresse et ait notifié un texte à une certaine personne à une certaine date sera considéré comme vrai aux yeux de toute personne.

Cependant, comme il est logique, cela n'atteste pas de la véracité de l'information, de la notification ou de la demande transmise, qui, le cas échéant, doit être accréditée par des moyens de preuve valables et légalement admis, et devant l'autorité correspondante.

En effet, les parties intéressées doivent garder à l'esprit que, outre les actes de notification et de convocation décrits ci-dessus, le Règlement notarial (article 201 du corps de règles précité) prévoit un autre type d'acte de nature similaire, appelé "acte de transmission de documents par voie postale".

Dans ce type de demande, le notaire établira un procès-verbal attestant qu'un certain document a été envoyé par la poste, soit par courrier ordinaire, soit par une procédure télématique, soit par télécopie, soit par tout autre moyen approprié.

Dans ce cas, l'enregistrement fait apparaître le contenu littéral du document, le moyen utilisé pour sa remise et, le cas échéant, la preuve de sa réception (en cas de remise par lettre recommandée avec accusé de réception).

Dans ce cas, il faut le savoir :

• L'envoi de l'acte ne confère pas au destinataire le droit de répondre dans le même acte aux frais du demandeur.
• Le notaire ne peut pas accepter ce type de demande lorsque le document est remis dans une enveloppe scellée, dont le contenu ne peut pas être reproduit textuellement dans l'acte.
  

La délivrance d'une assignation et d'un avis est un acte très simple. L'intéressé doit contacter le bureau du notaire et convenir d'une date et d'une heure qui lui conviennent le mieux pour se rendre chez le notaire.

Ce jour-là, vous devez vous rendre chez le notaire avec votre carte d'identité et le document avec le texte contenant l'information ou la demande à notifier, après quoi, s'il remplit toutes les conditions légales, le notaire acceptera la demande.

Ensuite, après avoir accepté cette demande, le notaire se rend au lieu désigné afin de remettre le certificat à la personne recherchée, dans les conditions prévues aux questions précédentes ou, le cas échéant, de l'envoyer directement par courrier recommandé.

Enfin, au vu du résultat, le notaire préparera une copie authentique pour le client, afin qu'il puisse emporter avec lui une copie du document, reflétant toutes les actions effectuées, afin qu'il puisse faire l'usage approprié du document.