Saviez-vous que... les heures d'ouverture d'un office notarial, ainsi que ses périodes de vacances, peuvent être différentes ?
En ce qui concerne les heures d'ouverture de l'office notarial, en principe, chaque notaire, en tant que responsable de son office, est libre de déterminer les heures d'ouverture de son office notarial au public.
<ejemplo>En este sentido, ni la Ley del Notariado ni el Reglamento Notarial contienen una regulación detallada al respecto, siendo necesario, en su caso, tener en cuenta la regulación concreta que cada Colegio Notarial establezca al respecto, en el ámbito de sus competencias. Por ejemplo, en el caso del Colegio Notarial de Cataluña, el artículo 18 de su Reglamento de Régimen Interior establece que todo Notario, al tomar posesión de su notaría, deberá comunicar a la Junta Directiva, entre otras cuestiones, el horario normal de atención al público de su despacho, que haya determinado.<ejemplo>
En pratique, les offices notariaux sont donc généralement ouverts au public les jours ouvrables (du lundi au vendredi) le matin (normalement de 9 heures à 14 heures) et, l'après-midi, selon l'office notarial, un nombre variable d'après-midi (il y a des offices notariaux qui sont ouverts un ou deux jours par semaine l'après-midi, tandis que d'autres sont ouverts du lundi au jeudi, normalement de 16 heures à 19 heures).
<ejemplo>En todo caso, en la práctica, suele ser habitual que la atención al público, en ocasiones, se extienda más allá de los horarios prefijados de antemano, pues dependiendo de las necesidades de los clientes, de la complejidad de las operaciones, de demoras en la aportación de documentos o conclusión de trámites de última hora, etc., la formalización de ciertas operaciones se dilate en el tiempo, más allá de los marcos horarios habituales antes indicados.<ejemplo>
- Dans les localités où il n'y a qu'un seul notaire : 5 jours.
- Dans les localités avec 2 notaires : 10 jours.
- Dans les localités comptant plus de 2 notaires : 15 jours.
Légalement, les notaires peuvent faire usage de ces absences jusqu'à six fois par an, sous réserve des conditions suivantes :
- Ces absences ne peuvent être consécutives et doivent être espacées d'au moins un mois, le cas échéant.
- Dans tous les cas, le notaire, lorsqu'il fait usage de ce droit, doit en informer le Conseil d'Administration de l'association notariale concernée et la Direction Générale.
Toutefois, comme on peut le constater, la réalité des vacances dans une étude notariale est très éloignée de cette réglementation théorique extensive, puisque dans la pratique, le notaire doit combiner ses vacances avec celles de ses employés (23 jours ouvrables par an selon les dispositions de la convention collective en vigueur) et avec la réalité qu'en tant qu'indépendant, il ne serait pas économiquement viable du point de vue de l'entreprise de rester dans l'étude notariale pendant un si grand nombre de jours sans activité.
Dans la pratique, il est donc habituel que les études notariales prennent leurs vacances pendant les périodes de vacances classiques qui coïncident avec les périodes de l'année où l'activité socio-économique est moindre (c'est-à-dire le mois d'août, les semaines de Noël et de Pâques). Dans tous les cas, les intéressés doivent s'adresser à chaque office notarial pour connaître le calendrier des vacances de l'année en question.
