Compte rendu des démonstrations

Dans la pratique, il existe de nombreux cas dans lesquels les intéressés ont recours à l'instrument du procès-verbal des manifestations, parmi lesquels on peut souligner les suivants :

• Personnes impliquées dans des procédures relatives au droit des étrangers, pour lesquelles il est nécessaire de prouver un certain fait ou une certaine circonstance (par exemple, lorsqu'une personne déclare qu'elle sera responsable de l'entretien d'un autre étranger pendant son séjour en Espagne, ou lorsque deux étrangers déclarent qu'ils étaient partenaires dans leur pays d'origine, etc.)
• Personnes qui se trouvent dans une situation de conflit ou de litige (par exemple, enfants et parents ayant des relations conflictuelles, dettes entre particuliers, etc.) dans laquelle l'une d'entre elles souhaite enregistrer certaines expressions ou déclarations qu'elle ou des tiers ont pu faire.
• Dans le domaine commercial, il est également très courant de trouver des actes dits de déclaration de propriété effective, dans lesquels un représentant d'une société déclare devant un notaire l'identité de la ou des personnes qui détiennent le contrôle réel et effectif de la propriété de cette société, c'est-à-dire plus de 25 % de son capital social.
  

La grande utilité du procès-verbal de déclarations est le fait que toutes ces déclarations et affirmations qui sont faites sont reflétées dans un document public autorisé par un notaire, c'est-à-dire un officier public, indépendant et impartial, investi de la foi publique notariale, avec laquelle, ce sera la preuve de l'identité et du contenu de ces déclarations, sans qu'aucun tiers puisse en douter.

Ainsi, en agissant ainsi, toute partie prenante obtiendra deux effets majeurs :

D'une part, pour accréditer auprès de toute personne que ces affirmations ou déclarations ont été faites par la personne indiquée dans l'acte, car le notaire, lorsqu'il autorise l'acte, identifiera la personne qui apparaît et les fait et le reflétera dans l'acte, de sorte qu'il y aura une trace fiable et incontestable que cette personne a fait ces déclarations.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si para un determinado proceso judicial es necesario acreditar que el Sr. Juan tuvo conocimiento de unos determinados hechos, mediante un acta notarial se conseguirá acreditar que efectivamente el Sr. Juan realizó tales manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si el Sr. Juan se limita a realizar estas declaraciones o manifestaciones y plasmarlas en un documento privado, cualquier otra parte siempre podrá alegar que dicho documento es falso y que no ha sido elaborado por el Sr. Juan, mientras que con el acta de manifestaciones, como es un Notario el que certifica que el Sr. Juan ha realizado estas declaraciones, nadie dudará que ello es así.<ejemplo>

Et aussi, comme deuxième effet très important à prendre en compte, il faut souligner que l'enregistrement des déclarations permettra de prouver le moment où les déclarations ont été faites, puisque le document public indiquera la date à laquelle les déclarations ont été faites, de sorte que, si nécessaire, il sera possible de prouver qu'à une certaine date une personne spécifique avait connaissance de certains faits.

<ejemplo>Así pues, si es necesario acreditar que la Sra. María era conocedora en enero de 2021 de un determinado hecho o circunstancia, si el día 30 de enero de 2021 acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que exponga dicho hecho o circunstancia, frente a cualquier persona, quedará acreditado que en esa fecha era conocedora de aquella situación que relate y quede reflejada en el acta de manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si recoge esos hechos en un documento privado, como se ha indicado, cualquier parte contraria siempre podrá alegar que dicho documento es directamente falso o, en su caso, que la fecha del mismo no es la que realmente se indica en él.<ejemplo>

Conformément aux règles applicables aux procès-verbaux de déclaration, il convient tout d'abord de préciser que, d'un point de vue technique, il s'agit de "procès-verbaux de référence", dans lesquels le notaire doit enregistrer les déclarations du demandeur "de la manière la plus appropriée" et "en utilisant les mêmes mots, dans la mesure du possible".

Il convient également de rappeler que, le cas échéant, le notaire qui autorise l'enregistrement doit avertir le demandeur des conséquences juridiques de ses déclarations, si cela est nécessaire.

<ejemplo>Así pues, si en un acta de responsabilidad económica para la autorización de residencia de un extranjero, el requirente manifiesta que asumirá los gastos de alojamiento y manutención de la persona que pretende desplazarse temporalmente a España, el Notario advertirá al requirente de las consecuencias legales y económicas para su persona en caso de no atender dichas obligaciones.<ejemplo>

D'une manière générale, dans une déclaration, la personne qui fait la demande peut faire toute déclaration qu'elle juge appropriée, sans aucune limitation quant au sujet ou à l'objet.

Nonobstant cette déclaration générale, les personnes intéressées par ce type de document doivent savoir qu'il existe un certain nombre de cas dans lesquels il ne sera pas possible d'utiliser cet instrument :

Premièrement, si la déclaration est contenue dans ou constitue un acte ou une opération juridique de nature contractuelle, dans ce cas, l'instrument approprié pour l'enregistrer est l'acte notarié et non l'acte de notoriété.

<ejemplo>Así pues, si una persona acude a una Notaría y desea otorgar un acta de manifestaciones en la que afirme que quiere designar como heredero a su hijo o donarle un inmueble, no será posible otorgar este documento, sino que la vía adecuada será otorgar un testamento notarial o una escritura de donación, respectivamente.<ejemplo>

De même, dans l'hypothèse où les propos ou les déclarations du demandeur constituent un délit pénal, il ne sera pas possible d'accorder la déclaration notariée sollicitée, puisque dans ce cas, la manière appropriée de porter ces faits à la connaissance des autorités policières ou judiciaires compétentes serait de déposer une plainte ou une action en justice.

Enfin, il convient également de garder à l'esprit que, dans le cas où le demandeur utilise des expressions ou des déclarations manifestement vexatoires, irrespectueuses ou inappropriées à l'égard des tiers, le notaire requis peut soit tenter de les moduler, soit, le cas échéant, refuser la demande au motif qu'elle est contraire aux bonnes mœurs ou à l'ordre public.