Étape 1

Qu'est-ce qu'un document de dépôt ?

Il s'agit du document notarié qui permet de consigner ou de conserver un certain bien (par exemple une clé USB, un bijou, de l'argent, etc.), assurant ainsi sa conservation et sa garde par le notaire requis.

Étape 2

De quels documents ai-je besoin pour passer chez le notaire afin de signer un acte de dépôt ?

Étape 3

Combien coûte l'authentification d'un acte de dépôt ?

Il s'agit d'une estimation purement informative et non contraignante. Cette estimation est calculée sur la base de deux critères : 1) notre connaissance du tarif notarial (décret royal 1426/1989, 17 novembre 1989) et 2) notre connaissance du tarif notarial. (Décret royal 1426/1989, du 17 novembre) et 2) notre expérience quotidienne dans la préparation de ce type d'acte notarié. Toutefois, toute variation (à la hausse ou à la baisse) sera dûment justifiée au moment de l'émission de la facture finale du service notarial rendu.

Étape 4

Autres questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un acte de dépôt ?

L'acte de dépôt est un document notarié qui traduit une intervention du notaire dans l'acceptation d'un certain bien ou objet en dépôt, qui est remis par le client, afin qu'il soit gardé et surveillé par le notaire dans son étude, assurant ainsi sa conservation sans changement.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona compra un juguete para su hijo, y el mismo se halla en mal estado, a resultas de lo cual causa un daño físico al menor, el interesado, para conservar ese juguete y poder acreditar frente a terceros su mal estado, puede optar por depositarlo en una Notaría, consiguiendo así preservar dicho objeto o bien (en este caso, un juguete) en su estado actual, a los efectos de acreditar ante quien corresponda y cuando proceda, la realidad del defecto a resultas del cual se ha causado el daño.<ejemplo>

D'un point de vue strictement juridique, la possibilité pour les notaires d'accomplir des actes de dépôt est expressément prévue par les §§ 216 et suivants du règlement notarial, selon lesquels " les notaires peuvent recevoir en dépôt les objets, titres, documents et sommes qui leur sont confiés, soit en gage de contrats, soit en dépôt ".

À quoi sert un acte de dépôt ?

Comme nous venons de le voir dans la question précédente, par le biais de l'acte de dépôt, le demandeur et la partie intéressée obtiennent, comme effet principal, de consigner ou de garder un certain bien devant un notaire, c'est-à-dire un fonctionnaire public qui garantira la conservation dudit bien ou objet, dans le but de le préserver aussi longtemps que nécessaire.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona posee un cheque al portador de importe elevado, y no desea guardarlo en su casa, por miedo a que un tercero se lo sustraiga, puede optar por depositar el mismo en una Notaría, a los efectos de asegurar su custodia y conservación.<ejemplo>

En plus de cet effet évident et direct découlant du dépôt du bien chez le notaire, il convient de mentionner les effets supplémentaires suivants, qu'il est également très important de garder à l'esprit :

Tout d'abord, nous pourrons nous assurer, comme il est évident, que ledit bien ou objet est resté inaltéré pendant tout le temps qu'il a été dans l'étude du notaire, car en étant sous la garde d'un notaire, celui-ci, en tant que notaire public, garantit aux tiers que ledit bien ou objet, pendant le temps qu'il a été déposé dans son étude, n'a subi aucune altération ou modification quelconque.

<ejemplo>Recuperando pues el ejemplo anterior de un juguete en mal estado que causa un daño a un niño, si los padres del menor plantean interponer una demanda contra el fabricante por los daños causados, para asegurar ante el Juzgado y terceras personas que ese juguete no ha sido alterado durante todo el tiempo que se tarde hasta celebrar el juicio, pueden optar por depositarlo ante Notario, a los efectos de asegurar frente a terceros que durante todo este lapso temporal dicho juguete no ha sido manipulado malintencionadamente por nadie.<ejemplo>

En outre, au moyen d'un acte de dépôt, toute personne peut prouver aux tiers qu'un certain bien est en sa possession à une certaine date, c'est-à-dire le jour où le dépôt notarié est effectué.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un amigo nos entrega un teléfono de su propiedad que contiene información sensible para su persona, si lo depositamos ante Notario, además de asegurar su conservación, el interesado consigue acreditar frente a terceros que, al menos a la fecha del depósito, dicho teléfono ya se hallaba en su poder, de modo que, el contenido que se halle dentro del teléfono quedará acreditado que es anterior, cuanto menos, a la fecha de ese depósito.<ejemplo>

Grâce aux actes de dépôt, nous pouvons également prouver, si nécessaire, qu'un certain bien ou objet existe à une certaine date, c'est-à-dire le jour où le dépôt notarial est effectué.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un investigador realiza una tesis doctoral, pero teme que un tercero le pueda plagiar su creación, puede depositar ante Notario un ejemplar físico de su tesis doctoral, a los efectos de que, llegado el caso de que ese tercero publique un artículo con idéntico contenido en fecha posterior, poder demostrar que él ya había realizado esa investigación con anterioridad.<ejemplo>

De même, au moyen d'un certificat de dépôt, si nous combinons ses caractéristiques avec les certificats de notification, nous pouvons également parvenir à prouver, de manière irréfutable, qu'une personne a mis un certain bien ou objet à la disposition d'une autre personne.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un empleado es despedido de una empresa, pero su empleador no acepta que aquel le retorne la copia de sus llaves del local comercial, el empleado despedido, ante el temor de que el empresario le pueda acusar de utilizar esas llaves ilegítimamente para acceder a las instalaciones de la empresa y causar un daño o protagonizar un hecho delictivo, puede optar por depositar esas llaves ante Notario y solicitar al mismo que notifique este depósito a ese empresario, a los efectos de acreditar frente a cualquiera que a la fecha del acta el empleado ya no posee las llaves y para intimarlo a que acuda a la Notaría a retirar dichas llaves.<ejemplo>

Un certificat de dépôt peut-il être utilisé comme garantie de l'exécution d'une obligation ?

En effet, le règlement notarial permet l'utilisation d'actes de dépôt comme garantie de l'exécution d'une obligation, si les parties en conviennent et si le notaire accepte une telle demande.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona formaliza un contrato de compraventa, en el que parte del precio queda aplazado y sujetado a que se cumpla una determinada condición, las partes pueden pactar que dicho precio (dinero) quede depositado en una Notaría a la espera de que se cumpla la condición, de modo que, cuando ello suceda y la parte correspondiente lo acredite en la forma que se determine, la Notaría le haga entrega de ese importe.<ejemplo>

Comme on peut le constater, cette procédure permet qu'après l'exécution de l'obligation, son exécution ou son paiement ne reste pas entre les mains de l'une des parties, mais soit confié au notaire qui, agissant en tant que tiers de confiance, dès que l'exécution de l'obligation lui sera accréditée, versera à la partie correspondante le montant qui a été déposé en garantie, avec lequel les parties auront beaucoup plus de sécurité juridique quant à la certitude dudit paiement.

Quels types de biens peuvent être déposés chez un notaire ?

En substance, tout type de bien ou d'objet que l'intéressé souhaite, et que le notaire accepte en dépôt, peut être déposé.

Ainsi, en pratique, il est très courant de déposer de l'argent, des chèques, etc. Toutefois, en fonction de la casuistique et des besoins du dossier, j'ai accepté dans ma pratique notariale des dépôts de biens et d'objets de nature très variée (par exemple, des objets endommagés, des poupées, un casque de moto, des lunettes, des livres, des USB, des vêtements, des clés, des CD, etc.)

Dans tous les cas, il faut bien sûr tenir compte de la nature et des dimensions du bien spécifique, car il est évident que, selon la taille du bien et de l'objet, il ne sera pas possible de le déposer dans une étude notariale située dans un appartement ou un local commercial de dimensions limitées.

Quelles sont les principales caractéristiques des certificats de dépôt ?

L'une des caractéristiques fondamentales que les intéressés doivent avoir à l'esprit en ce qui concerne les certificats de dépôt est que l'admission de ces certificats est totalement volontaire de la part du notaire (article 216 du Règlement notarial), c'est-à-dire que le notaire est totalement libre d'accepter ou non la demande qui lui est faite par une personne de faire un dépôt notarié, pouvant l'accepter s'il le souhaite ou, au contraire, la refuser.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona acude a una oficina notarial a tratar de depositar un bien de grandes dimensiones, como una máquina industrial, o una joya de gran valor, a la vista de las circunstancias, por limitaciones de espacio o por el riesgo patrimonial que ello puede suponer, el Notario, voluntariamente, puede decidir aceptar o rechazar ese requerimiento.<ejemplo>

En outre, il convient de noter que la réglementation permet également au notaire d'accepter la demande mais, le cas échéant, d'imposer des conditions au déposant.

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Quels aspects le notaire enregistrera-t-il dans l'acte de dépôt ?

Conformément à la réglementation applicable (article 217 du règlement notarial), lorsque le notaire accepte un bien en dépôt (qu'il s'agisse d'espèces, de titres, d'effets ou de documents, entre autres), il doit rédiger un acte présentant les caractéristiques suivantes :

  • Elle doit être signée par le déposant ou la personne à sa demande.
  • Les conditions proposées par le notaire et acceptées par le déposant pour la constitution et la restitution du dépôt, ainsi que tout ce qui est nécessaire à l'identification du dépôt, sont consignées dans cet acte.
  • Les dépôts d'objets pour lesquels une identification est nécessaire sont remis au notaire, fermés et scellés en sa présence de manière à garantir qu'ils ne puissent être ouverts. 
  • En cas de dépôt d'espèces, le notaire ne peut obtenir pour lui-même, pour le déposant ou pour un tiers, aucune rémunération des sommes déposées (pour cela, le notaire doit ouvrir un compte bancaire spécifique non rémunéré, sans que le notaire puisse exercer aucune fonction de gestion de ces espèces, chèques ou fonds).

Comment le notaire conserve-t-il les biens déposés ?

En pratique, les notaires disposent de mesures de sécurité dans leur étude notariale (coffres-forts, armoires de sécurité ignifugées, etc.) pour préserver l'intégrité des biens ou objets déposés.

Toutefois, la réglementation applicable prévoit également que le notaire peut conserver les dépôts qui lui sont confiés dans une banque, ainsi que dans une caisse louée à son nom en tant que tel, s'il l'estime opportun pour sa sécurité, en en informant le déposant et en le consignant dans l'acte. 

  • Dans ce cas, ce coffre ne peut être ouvert que par le notaire ou son représentant légal, ou par ordre écrit du conseil d'administration de l'association notariale respective ou de la Direction générale, selon le cas. 

Comment s'effectuera la restitution du bien ou de l'objet déposé ?

Comme indiqué ci-dessus, dans l'acte, lorsque le dépôt est constitué, le notaire et le déposant doivent convenir et refléter par écrit les conditions à remplir pour que la restitution du bien ou de l'objet déposé puisse avoir lieu.

Ainsi, lorsque le demandeur l'estime opportun, et si les conditions convenues sont remplies (c'est-à-dire que la personne qui comparaît accrédite le droit dont il dispose), il peut se rendre à l'étude du notaire pour demander la restitution du bien ou de l'objet déposé, après quoi le notaire vérifiera que les conditions convenues à cet effet sont remplies, et restituera finalement le bien ou l'objet déposé à la personne concernée.

Le bien déposé peut-il être remis à une tierce personne autre que le déposant ?

Bien entendu, si le déposant le stipule et que le notaire l'accepte, il peut être déterminé dans l'acte de dépôt que le bien ou l'objet déposé doit être remis à une tierce personne autre que le déposant qui effectue le dépôt.

Cette situation est très courante, notamment lorsque le dépôt est effectué en garantie de l'exécution d'une obligation entre les parties.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si la constructora X suscribe un contrato con el despacho de arquitectos Y para que este último realice un proyecto de urbanización de unos terrenos, las partes pueden pactar que parte del precio del contrato quede aplazado hasta que el despacho de arquitectos consiga todas las licencias y permisos administrativos que correspondan.<ejemplo>

<ejemplo>En este caso, las partes pueden pactar que ese pago aplazado (por ejemplo, un cheque de 50.000 euros) quede depositado en la Notaría, de modo que cuando el despacho de arquitectos acredite que se han obtenido estos permisos y licencias, presentando copia de los mismos en la Notaría, el Notario les haga entrega del cheque.<ejemplo>

Quelles sont les limitations à prendre en compte dans les récépissés de dépôt ?

Il va sans dire que la réglementation relative aux certificats de dépôt stipule que les notaires ne peuvent pas les accepter :

  • Ni les marchandises faisant l'objet d'un commerce illicite(par exemple, une substancenarcotique).
  • Ni les biens ou objets qui sont déposés en garantie d'actes ou de contrats contraires à la loi ou à l'ordre public(comme, par exemple, le dépôt d'une somme d'argent à verser à un tiers lorsqu'il est établi que cette personne a causé un dommage ou une agression à un tiers).

Il est également nécessaire d'indiquer que si l'objet déposé est un programme d'ordinateur dont le contenu ne peut raisonnablement être connu du notaire, ce dernier n'acceptera le dépôt que si le déposant déclare que le contenu du programme n'est pas contraire à la loi ou à l'ordre public.

Le certificat de dépôt prouve-t-il l'authenticité des marchandises ou objets déposés ?

Bien entendu, le dépôt chez un notaire ne fait que prouver qu'une certaine personne a déposé un bien ou un objet spécifique à un jour donné, sans aucun effet supplémentaire en termes de capacité du notaire à attester de l'origine ou de l'authenticité de ce bien ou de cet objet.

Est-il possible d'accorder un certificat "mixte" ?

Bien entendu, les parties intéressées doivent également savoir que, selon les circonstances spécifiques du cas, il est également possible d'accorder ce que l'on peut appeler un acte mixte, c'est-à-dire un acte de dépôt, dans lequel un certain actif ou objet est déposé chez le notaire, mais qui combine également des caractéristiques d'autres types d'actes, tels que les actes de manifestations, si le demandeur fait également une sorte de manifestation ou de déclaration qu'il souhaite incorporer dans l'acte.

Comment un certificat de dépôt est-il accordé ?

L'émission d'un certificat de dépôt est un acte très simple. La partie intéressée doit contacter le bureau du notaire et fixer une date et une heure pour la demande.

À la date et à l'heure convenues, le demandeur se présente à l'étude du notaire avec le bien ou l'objet à déposer, et après avoir été identifié par le notaire et après avoir examiné le bien ou l'objet et les conditions proposées (pour vérifier que toutes les exigences légales applicables sont remplies), l'acte de dépôt est autorisé, après quoi ledit bien ou objet reste sous la garde du notaire, jusqu'à ce que les conditions convenues soient remplies et reflétées dans l'acte pour sa restitution à la personne correspondante.

Enfin, le notaire établira une copie certifiée conforme pour le client, afin que ce dernier puisse emporter avec lui une copie de son document, reflétant toutes les actions effectuées, afin qu'il puisse faire l'usage approprié de ce document.

Étape 5

Où puis-je trouver les règlements pertinents ?

Étape 6

Prendre un rendez-vous