Procuration spéciale - Étude notariale Jesús Benavides
Les procurations

Procuration spéciale

Étape 1

Qu'est-ce qu'un pouvoir spécial ?

Il s'agit de l'acte notarié par lequel une personne confère des pouvoirs à une autre personne afin que cette dernière puisse agir en son nom et pour son compte, en accomplissant tous les actes, entreprises ou contrats prévus dans la procuration elle-même.

Étape 2

De quoi ai-je besoin pour signer une procuration spéciale devant un notaire ?

Étape 3

Combien coûte la signature d'une procuration spéciale ?

Il s'agit d'une estimation purement informative et non contraignante. Il est calculé sur la base de deux critères : 1) notre connaissance du Tarif des Notaires (Décret Royal 1426/1989, 17 novembre 1989). (Décret royal 1426/1989, du 17 novembre) et 2) notre expérience quotidienne dans la préparation de ce type d'acte notarié. Toutefois, toute variation (à la hausse ou à la baisse) sera dûment justifiée au moment de l'émission de la facture finale du service notarial rendu.

Étape 4

Autres questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une procuration spéciale ?

Une procuration spéciale est un document, qui prend la forme d'un acte public, en vertu duquel une personne, appelée le mandant, accorde des pouvoirs à une autre personne, appelée le mandataire, de sorte que ce dernier, au nom et pour le compte du mandant, ne peut conclure que le contrat, l'acte ou l'affaire juridique détaillé dans le corps de l'acte, de sorte que le mandataire ne peut agir pour le compte du mandant que pour accomplir cet acte ou cette affaire spécifique, sans que ses pouvoirs ne s'étendent à un domaine supplémentaire.

<ejemplo>“Así pues, por ejemplo, si una persona extranjera que reside en España debe realizar algún trámite ante la administración de su país de origen, pero por culpa de la pandemia del Covid-19 no se puede desplazar hasta el mismo, puede otorgar un poder especial para que alguien de su confianza, en su nombre y representación, realice este trámite ante la autoridad correspondiente”.<ejemplo>

A quoi sert un pouvoir spécial ?

En général, la procuration est un instrument auquel toute personne peut avoir recours lorsque, pour une raison quelconque, elle ne peut ou ne veut pas accomplir elle-même un acte et souhaite ou doit en confier l'exécution, en son nom et pour son compte, à un tiers qui, comme indiqué ci-dessus, est appelé mandataire. 

Sur cette base, si, comme cela a été indiqué, la caractéristique spécifique de la procuration spéciale est qu'elle permet au mandataire d'accomplir uniquement l'acte juridique ou l'affaire spécifique auquel les pouvoirs lui donnent droit, de sorte que le mandataire peut uniquement et exclusivement accomplir cet acte juridique ou cette affaire spécifique, déterminé et déterminé, sans être, au contraire, autorisé à accomplir toute autre procédure, gestion ou contrat au nom et pour le compte du mandant.

Ainsi, contrairement à la procuration générale, qui accorde des pouvoirs étendus au mandataire pour accomplir toutes sortes d'actes juridiques ou d'affaires, la procuration spéciale est un instrument beaucoup plus limité, puisqu'elle ne permet au mandataire que d'accomplir les affaires ou les actes spécifiques et concrets que le mandant juge nécessaires, et que tout autre acte, contrat ou affaire est limité et interdit.

Compte tenu de cette réalité, l'octroi d'une procuration spéciale peut être approprié pour les personnes qui, pour quelque raison que ce soit, ont besoin d'effectuer un acte ou une transaction juridique spécifique et précis, mais ne peuvent ou ne veulent pas se rendre au lieu et au moment où cet acte ou cette transaction doit avoir lieu, de sorte que pour éviter qu'il n'ait pas lieu, elles accordent une procuration spéciale afin qu'une tierce personne, à leur place, puisse aller en leur nom et pour leur compte effectuer cette affaire, cet acte ou cette transaction spécifique.

Ainsi, nous pouvons imaginer de multiples situations dans lesquelles le pouvoir spécial peut être utile, par exemple :

<ejemplo>“En el caso de que se deba comprar o vender una vivienda, o aceptar una herencia, y el interesado resida en el extranjero, de modo que necesite que otra persona acuda a la Notaría a firmar la escritura de compraventa o aceptación de herencia”.<ejemplo>

<ejemplo>“En el caso de que el otorgante, por cualquier motivo, no quiera coincidir con otras personas que también deban acudir a dicho acto, como por ejemplo en una herencia conflictiva, puede otorgar un poder para que sea otra persona la que acuda al acto a realizar la firma de la escritura”.<ejemplo>

<ejemplo>“O en el supuesto de que una persona necesite realizar habitualmente trámites ante la administración, como el pago de impuestos, puede otorgar un poder especial a favor de su gestor o abogado fiscalista para que sea éste quien, en su nombre y representación, realice todos estos trámites administrativos”.<ejemplo>

Quelles sont les garanties à prendre en compte lors de l'octroi d'une procuration spéciale ?

Comme dans le cas d'une procuration générale, l'octroi de tout type de procuration doit se fonder sur une relation de confiance entre le mandant et le mandataire, car à partir du moment où la procuration est accordée, le mandant donne la possibilité au mandataire d'accomplir en son nom et pour son compte des actes ou des affaires qui, s'ils sont accomplis de bonne foi et avec diligence, peuvent lui profiter personnellement et à son patrimoine, mais qui, au contraire, s'ils sont accomplis de mauvaise foi ou par négligence, peuvent lui causer un grand préjudice.

Par conséquent, et sur cette base, il n'en est pas moins vrai que le champ d'action de la procuration spéciale étant beaucoup plus restreint, les effets nuisibles ou bénéfiques découlant de son utilisation par le mandataire sont limités et circonscrits à l'objet ou au champ d'action auquel la procuration spéciale se réfère, mais également, comme mentionné, les effets d'une utilisation inappropriée peuvent être très graves, puisque, par exemple, si une personne accorde une procuration spéciale pour vendre une maison et que le mandataire la vend à un prix bien inférieur au prix du marché, cela générera un grave préjudice économique pour le mandant.

Pour toutes ces raisons, l'octroi d'une procuration spéciale doit également être une décision mûrement réfléchie, fondée sur la confiance que le mandant a dans le mandataire, compte tenu de leur relation familiale, personnelle, amicale ou professionnelle, et en gardant toujours à l'esprit les effets bénéfiques que cela peut entraîner, mais aussi les graves préjudices qui peuvent être causés par une utilisation malveillante ou négligente des procurations.

Quels types d'actes juridiques ou de transactions peuvent être effectués au moyen d'une procuration spéciale ?

Comme indiqué ci-dessus, une procuration spéciale peut être utilisée pour accomplir l'acte juridique ou l'activité spécifique requis par le mandant, qui, logiquement, doit néanmoins être détaillé et précisé dans le corps de la procuration. 

Ainsi, par exemple, un acte de procuration spéciale peut typiquement porter sur l'un des pouvoirs spécifiques suivants :

  • L'administration d'un bien immobilier spécifique (ce qui peut permettre, par exemple, de conclure un contrat de location avec le mandataire et toutes les formalités administratives y afférentes).
  • L'octroi, la reconnaissance, l'acceptation et le recouvrement d'une dette spécifique en faveur du mandant.
  • L'achat ou la vente d'un bien mobilier ou immobilier spécifique et précis (comme une maison, ou une voiture).
  • La création d'un droit réel sur un bien meuble ou immeuble déterminé et spécifique, tel qu'un usufruit, une servitude, une hypothèque, un droit d'option, un droit de préemption, un droit de premier refus, etc.
  • La réalisation d'une opération immobilière sur un bien spécifique et concret, comme son urbanisation ou son lotissement, sa délimitation, un regroupement, une agrégation ou une ségrégation, etc.
  • Acceptation ou, selon le cas, répudiation d'un héritage ou d'un legs d'une personne décédée spécifique.
  • L'exercice d'une activité commerciale ou économique spécifique.
  • La constitution, la modification, la transformation et la dissolution ou la liquidation d'une société civile ou commerciale.
  • La formalisation d'une opération de crédit spécifique pour un montant déterminé.
  • La possibilité d'effectuer toute démarche administrative auprès de toute administration publique spécifique, qu'elle soit locale, régionale ou nationale, y compris la fiscalité.
  • Concourir et faire une offre lors d'une enchère ou d'un appel d'offres public ou privé spécifique dans le but d'obtenir un contrat ou un bien spécifique.
  • Souscrivez une assurance contre les risques.
  • Déposer, retirer ou disposer des fonds d'un compte courant spécifique ouvert auprès d'un établissement financier spécifique.
  • Pour accorder un acte public donné et/ou en obtenir des copies.
  • Accepter un don spécifique.
  • Permettre à un parent de prendre des dispositions pour un enfant spécifique au nom des deux parents. 
  • Assister à une réunion d'actionnaires spécifique.
  • Recouvrer une réclamation d'assurance ou de procès.
  • Pour se marier.
  • Retirer un diplôme universitaire à la direction académique de l'établissement.
  • Demander ou recevoir des subventions ou toute autre forme d'aide publique.

Bien entendu, il ne s'agit là que de quelques exemples de procurations spéciales qui sont généralement accordées chez un notaire, mais leur contenu peut porter sur tout autre acte ou affaire juridique dont le mandant a besoin, à condition, bien entendu, qu'il s'agisse d'un acte ou d'une affaire licite.

La procuration spéciale doit-elle prendre la forme d'un acte public ?

En ce qui concerne la nécessité d'établir la procuration spéciale dans un acte public, il est nécessaire d'indiquer que la loi détermine que la procuration doit être enregistrée dans un acte public lorsque la procuration a pour objet d'administrer des biens ou d'accomplir des actes qui doivent être établis dans un acte public ou qui portent préjudice à des tiers.

Ainsi, si l'acte spécifique ou l'opération juridique recherchée répond à l'une de ces caractéristiques, il sera nécessaire de l'accorder au moyen d'un acte autorisé par un notaire, qui est un officier public, un professionnel du droit et un spécialiste du droit privé, qui assurera la légalité de la procuration et la sécurité juridique du constituant.

Même si cela n'est pas nécessaire, il est fortement conseillé de le faire, car l'utilisation d'un acte public confère au document une plus grande sécurité juridique et facilitera la circulation avec d'autres personnes, qui n'auront aucun doute sur la véracité du mandat de représentation lorsqu'il sera inscrit dans un acte public.

Voir plus de questions fréquemment posées

Qui peut accorder une procuration spéciale ?

En ce qui concerne les personnes qui peuvent accorder une procuration spéciale, c'est-à-dire qui peuvent assumer le rôle de mandant, il est nécessaire d'indiquer que le principe général s'applique selon lequel la personne qui accorde la procuration doit avoir la capacité d'accomplir l'acte juridique ou l'affaire spécifique auquel la procuration se rapporte, car il serait illogique pour un mandant de conférer des pouvoirs à un tiers pour accomplir un acte juridique ou une affaire qu'il n'a pas lui-même la capacité d'accomplir.

Par conséquent, en règle générale, et compte tenu de la nature de l'acte juridique ou de l'affaire qui concerne la procuration spéciale spécifique, pour pouvoir l'accorder, il faudra que le mandant ait la pleine capacité d'agir, ce qui est le cas des personnes majeures, c'est-à-dire âgées de 18 ans, et qui ont la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de leurs actes.

Qui peut être désigné comme mandataire ?

En ce qui concerne les qualités personnelles de la personne à désigner comme mandataire, il convient de considérer qu'il sera nécessaire qu'elle ait la pleine capacité d'agir, c'est-à-dire qu'elle soit majeure (18 ans), et qu'elle ait la pleine capacité intellectuelle et volitive de se gouverner elle-même, de se rapporter à la réalité et de comprendre la portée juridique de ses actes.

Peut-on désigner plus d'un mandataire ?

Il est bien entendu possible pour le mandant de désigner plus d'un mandataire dans sa procuration spéciale, de sorte que deux ou plusieurs personnes puissent exercer les pouvoirs prévus par la procuration.

Dans ce cas, en ce qui concerne la forme d'action, il convient d'indiquer que celle-ci sera conditionnée par ce que le mandant établit dans son acte, de sorte que le mandant pourra choisir s'il préfère que les 2 ou plusieurs mandataires agissent solidairement (c'est-à-dire que chacun puisse agir seul) ou, au contraire, conjointement, c'est-à-dire conjointement et solidairement.

Si la forme de l'action n'est pas précisée, il est entendu qu'en application du principe de l'interprétation écrite des procurations, les mandataires doivent agir conjointement.

Comment le pouvoir spécial est-il interprété ?

La loi et la jurisprudence déterminent que les procurations, y compris les procurations spéciales, doivent logiquement être interprétées au moyen d'un principe de prudence et d'interprétation restrictive et stricte, de sorte que le mandataire ne peut réaliser que l'acte juridique ou l'affaire spécifique qui a été clairement, expressément et nettement établi dans la procuration, tandis que, au contraire, tout ce qui n'est pas spécifié ou qui est douteux ou interprétable, sera hors du champ d'action du mandataire.

Quels sont les pouvoirs d'autocontrôle et de contre-pouvoir d'une procuration ?

Le pouvoir d'autocontrat est une disposition qui peut être incluse dans la procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire, lorsqu'il agit en son nom et pour son compte, à faire des affaires avec lui-même.

<ejemplo>“Así pues, un ejemplo de ello sería el supuesto en el que un poderdante concede un poder a favor de un apoderado para que éste, en su nombre y representación, venda una vivienda que le pertenece, pero en dicho poder le autoriza asimismo a que sea el propio apoderado quien adquiera la vivienda”.<ejemplo>

D'autre part, le pouvoir d'opposition d'intérêts est la disposition qui peut être incluse dans la procuration en vertu de laquelle le mandant autorise le mandataire à faire usage de la procuration même dans les cas où il peut y avoir des conflits d'intérêts entre les deux.

<ejemplo>“Lo que, por ejemplo, puede suceder en el caso de que una persona conceda un poder a otra, para participar en una subasta de un bien, en la cual también forme parte el apoderado como postor. En este caso, como se puede observar, existe un conflicto entre ambas partes, pues la oferta que pueda realizar el apoderado, en nombre y representación del poderdante, entrará en conflicto con la que pueda hacer el apoderado en su propio nombre y representación, de modo que la actuación del apoderado, en nombre y representación del poderdante, sólo sería válida si en el poder que se conceda se especifica expresamente que se puede hacer uso del mismo incluso en situaciones de contraposición de intereses con el apoderado”. <ejemplo>

Quelle est la durée d'un pouvoir spécial ?

En principe, la durée de la procuration spéciale, si elle n'est pas spécifiée dans l'acte, sera indéfinie. Cependant, en toute logique, si la procuration se réfère à un acte concret et spécifique(comme, par exemple, la vente d'un bien spécifique appartenant au mandant), une fois qu'elle a été utilisée et que son but a été atteint, elle perd sa raison d'être et, de facto, sa validité, puisque, suivant le scénario proposé,(le bien, une fois vendu, n'appartient plus au mandant, de sorte que le mandataire ne peut plus faire usage de cette procuration, puisqu'elle ne se référait qu'à ce bien concret et spécifique).

Une procuration spéciale peut-elle être révoquée ?

Bien entendu, le mandant peut révoquer la procuration à tout moment, de sorte que si, une fois la procuration accordée, le mandant estime qu'il ne souhaite plus la maintenir, pour quelque raison que ce soit (par exemple, perte de confiance, plus besoin, etc.), il peut se rendre chez le notaire pour signer un acte de révocation de la procuration afin d'y mettre fin. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez la section de ce site Web consacrée à la révocation des procurations.

Le mandataire peut-il renoncer à la procuration ?

Bien entendu, le mandataire peut également renoncer à sa procuration à tout moment, dès qu'il le souhaite, de sorte que, s'il le juge opportun, il peut choisir de ne plus faire usage de la procuration, détruire l'original de la procuration ou, si nécessaire, formaliser sa renonciation par un acte public. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter la section de ce site consacrée à la renonciation aux procurations.

Est-il possible de modifier la procuration spéciale ?

Bien entendu, cela ne pose aucun problème, de sorte que si, pour une raison quelconque, il est nécessaire de modifier la procuration spéciale pour inclure ou retirer une procuration spécifique, cela est parfaitement possible. À cette fin, il faudra se rendre chez le notaire pour signer le nouvel acte modifiant la procuration accordée.

Des conditions ou des limites peuvent-elles être imposées à l'exécution du mandataire ?

Cela est bien sûr possible, de sorte que la procuration spéciale ne se réfère pas seulement à un acte juridique ou à une opération spécifique, mais détermine également la manière dont elle doit être exécutée, par exemple si, dans le cadre d'une procuration spéciale pour la vente d'un bien immobilier, le prix de vente du bien ou la personne à laquelle il doit être vendu est fixé, de sorte que le mandataire ne peut pas le vendre à qui il veut ou au prix qu'il veut, mais uniquement à la personne ou au prix déterminé par le mandant dans la procuration.

Qui doit signer la procuration spéciale ?

L'acte de procuration spéciale doit être signé uniquement par le mandant, c'est-à-dire la personne qui donne la procuration, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que le ou les mandataires soient présents lors de la signature de l'acte ou acceptent leur désignation en tant que tels.

Quand recevrai-je la procuration que j'ai signée ?

Une fois la procuration signée, l'étude notariale remet en même temps une copie certifiée conforme de la procuration au mandant, afin que ce dernier puisse l'utiliser le cas échéant.

Dois-je remettre la procuration que j'ai signée au mandataire que j'ai désigné ?

En effet, pour que le ou les mandataires désignés puissent faire usage de la procuration, il sera nécessaire que le mandant remette la copie certifiée conforme, de sorte qu'à partir de ce moment, le mandataire pourra utiliser le document dans tout acte juridique ou entreprise, au nom et pour le compte du mandant.

Si j'ai un handicap ou un empêchement physique qui limite, entrave ou empêche ma mobilité, le notaire peut-il venir à mon domicile pour signer la procuration ?

Le notaire peut, bien entendu, se rendre à votre domicile pour signer la procuration, car la loi oblige le notaire à garantir le service public notarial à toutes les personnes handicapées, malades ou à mobilité réduite qui ne peuvent pas se rendre elles-mêmes chez le notaire.

Toutefois, il faut tenir compte du fait que, dans ce cas, en raison de la compétence territoriale du notaire requis, celui-ci doit être un notaire de la localité en question où se trouve le domicile de la personne qui ne peut pas se déplacer.

La procuration spéciale est-elle enregistrée dans un quelconque registre ?

Malheureusement, à l'heure actuelle, la législation en vigueur ne prévoit pas l'inscription des procurations accordées par les personnes physiques dans un quelconque registre public, ce qui serait sans aucun doute positif, car cela offrirait des garanties de plus grande sécurité juridique aux opérateurs, puisque toute personne intéressée contractant avec le mandataire pourrait consulter si la procuration est toujours en vigueur ou, au contraire, si elle a été révoquée.

À cet égard, il convient de noter que, dans le passé, une tentative a été faite pour créer un registre des révocations de procurations dans lequel toutes les révocations de procurations seraient enregistrées, afin que leur validité puisse être vérifiée. Toutefois, un tel registre, prévu par une règle réglementaire, a été considéré comme illégal par la Cour suprême et le registre a été rendu inopérant, de sorte que, comme indiqué, il n'existe actuellement aucun registre dans lequel l'octroi ou la révocation des procurations est enregistré.

Qu'est-ce que l'apostille de ma procuration et à quoi sert-elle ?

Dans le cas où la procuration accordée doit produire des effets en dehors de l'État espagnol, il sera nécessaire de l'apostiller, c'est-à-dire d'effectuer une procédure supplémentaire, prévue par la XIIe Convention de La Haye du 5 octobre 1961, qui lui permettra de produire des effets dans un pays autre que l'Espagne, à condition que ledit pays ait signé cette convention internationale.

Cette procédure d'apostille sera effectuée au Collège des notaires de Catalogne et, à cette fin, l'intéressé peut effectuer lui-même la procédure ou, s'il le souhaite, la confier au notariat lui-même, de sorte que, une fois la procédure effectuée, la procuration apostillée lui sera remise.

Voir les informations sur l'apostille

La procuration peut-elle être envoyée à un autre bureau de notaire pour prendre effet immédiatement ?

Bien sûr, si la raison de l'octroi de la procuration spéciale est que le mandataire peut intervenir dans une transaction qui est signée chez un notaire éloigné du domicile du mandant(imaginons un cas dans lequel le mandant réside à Barcelone et accorde une procuration à son frère pour vendre une propriété qu'il possède en Galice), si le demandeur le demande, il est possible d'envoyer une copie électronique de la procuration à l'étude du notaire où la vente est signée, afin que le mandataire puisse intervenir, sans devoir envoyer physiquement la copie authentique de la procuration par la poste, un service de messagerie ou tout autre moyen.

Est-il possible de donner une procuration dans une langue étrangère ?

En règle générale, la procuration sera rédigée en espagnol (ou, le cas échéant, dans la langue co-officielle de la communauté autonome en question). Toutefois, il est possible d'accorder une procuration "à double colonne", c'est-à-dire rédigée simultanément en espagnol et dans sa traduction correspondante dans une langue étrangère, à condition que le notaire mandant connaisse cette langue et puisse vérifier que le contenu est le même.

Étape 5

Où puis-je trouver les règlements pertinents ?

LA RÉGLEMENTATION DE L'ÉTAT :

LES RÉGLEMENTATIONS RÉGIONALES :

Étape 6

Prendre un rendez-vous