Droits des notaires

Légitimation dans laquelle le signataire se rend chez le notaire et, après s'être identifié en présentant sa carte d'identité, appose, en présence du notaire, sa signature sur le document à légitimer.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Je considère que la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification ******* est légitime, comme il a été fait en ma présenceconformément à l'article 259 du Règlement notarial.

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

Légitimation dans laquelle le signataire se rend chez le notaire et, après s'être identifié en présentant sa carte d'identité, reconnaît devant le notaire que la signature apposée sur un document lui appartient.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Que je considère comme légitime la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification *******, qui se présente devant moi et le reconnaît en ma présenceconformément à l'article 259 du Règlement notarial.

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

Légitimation dans laquelle le notaire, parce qu'il a connaissance de la signature sur le document (par exemple, parce qu'il appartient à un client régulier dont il connaît la signature), certifie que la signature correspond à la personne en question.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Je considère que la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification ******* est légitime, étant personnellement connu de moiconformément à l'article 259 du Règlement notarial.

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

Légitimation dans laquelle le notaire certifie que la signature correspond à une personne spécifique, car elle coïncide parfaitement avec une autre signature sur un document précédent qui a également été notarié.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Je considère que la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification ******* est légitime, car elle coïncide avec une autre signature originale qui a été authentifiée conformément à l'article 259 du Règlement notarial.conformément à l'article 259 du Règlement notarial.

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

Légitimation dans laquelle le notaire certifie que la signature correspond à une personne précise, car elle coïncide parfaitement avec la signature de cette personne qui figure déjà dans un acte antérieur ou un acte signé chez le notaire dans le passé.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Que je considère la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification ******* comme légitime, comme il apparaît dans mon protocole ou mon livre d'indicateursconformément à l'article 259 du Règlement notarial.

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

Légitimation dans laquelle le notaire certifie qu'une signature correspond à une personne déterminée, car elle coïncide parfaitement avec la signature qui figure sur le document national d'identité de cette personne, qui lui est présenté chez le notaire.

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Note sur la citation et la légitimation des modèles :

Je, Jesús Benavides Lima, notaire de Barcelone, de l'Association notariale de Catalogne.

JE TÉMOIGNE : Je considère que la signature paraphée ci-dessus de M./Mme ******* avec le numéro d'identification ******* est légitime, car il coïncide avec le document d'identité national exposé..

Correspond au numéro ****** du tableau d'affichage.

A Barcelone, jour/mois/année.

L'authentification de signature est un acte notarial très simple par lequel un notaire certifie ou atteste qu'une signature spécifique sur un document correspond à une personne spécifique.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el Sr. Antonio desea obtener un certificado digital para realizar trámites con la administración, pero está muy ocupado con su trabajo y no puede acudir presencialmente a solicitarlo, puede optar por rellenar el formulario correspondiente y acudir a un Notario, el cual, mediante este trámite rápido y sencillo, legitimará su firma, dando fe que la misma corresponde al Sr. Antonio, tras lo cual, éste ya podrá entregar el formulario a una tercera persona de su confianza, por ejemplo, su hermano Juan, para que sea éste el que acuda a la Administración correspondiente a realizar la solicitud de obtención del certificado digital que el Sr. Antonio necesita para realizar trámites con la Agencia Tributaria, por ejemplo.<ejemplo>

Ainsi, grâce à la notarisation des signatures, nous pouvons accréditer auprès de tiers, destinataires d'un document, que la signature sur le document correspond à une personne spécifique, donnant ainsi la certitude et la sécurité juridique à toutes les parties que la signature sur le document correspond réellement à la personne à laquelle elle est attribuée, afin d'assurer son authenticité et sa véracité.

À cet égard, il est nécessaire de rappeler que les notaires sont des officiers publics, spécialistes du droit privé, dont la mission principale est d'attester les actes commerciaux et juridiques passés devant eux, de sorte que, par le biais de cette authentification des signatures, nous nous assurons qu'une autorité publique certifie que la signature correspond à une personne spécifique, garantissant ainsi que personne ne puisse douter de l'authenticité de la signature. 

Enfin, il convient de rappeler que, d'un point de vue strictement juridique, l'authentification d'une signature est, selon le § 256 du Règlement notarial, "une attestation qui certifie qu'une signature a été placée devant le notaire, ou que le notaire juge qu'elle appartient à une personne déterminée".

Comme indiqué dans la question précédente, l'authentification notariale des signatures sert principalement à prouver qu'une signature sur un document appartient à une personne déterminée, puisque par cet acte, un notaire, c'est-à-dire un officier public investi de la foi publique, garantit et assure à toute personne que la signature appartient à la personne qui l'a signée, donnant ainsi la certitude et la sécurité juridique au destinataire du document que la signature et le contenu du document appartiennent effectivement à la personne indiquée dans le document et qui le signe.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si la Sra. María, propietaria de una vivienda, comprada en su momento mediante un préstamo hipotecario, ahora ya pagado, y una vez transcurridos 21 años desde que abonó la última cuota de su préstamo, desea cancelar registralmente dicha hipoteca que grava su vivienda, puede optar por solicitar dicha cancelación al Registro de la Propiedad mediante una instancia privada, la cual, para asegurar que la misma ha sido elaborada por la Sra. María, en el Registro de la Propiedad le exigirán que dicho documento se presente con la firma legitimada notarialmente, para así asegurar que la persona que solicita la cancelación es verdaderamente la Sra. María, esto es, la propietaria de la vivienda y única legitimada para instar este trámite.<ejemplo>

L'authentification d'une signature a également un autre effet collatéral, puisqu'elle permet de certifier la date d'un document aux tiers, puisque la date à laquelle cette procédure est effectuée sera indiquée dans l'acte d'authentification, qui sera incorporé par le notaire dans le document à authentifier, permettant ainsi de prouver aux tiers que le document avait déjà été établi à cette date précise.

Cet effet découle des dispositions de l'article 1227 du Code civil qui dispose que " la date d'un acte sous seing privé ne peut être établie à l'égard des tiers que... du jour où il a été remis à un officier public en raison de ses fonctions ".

Au contraire, il faut garder à l'esprit que dans un document privé contenant une date, celle-ci ne peut pas être vérifiée à l'égard des tiers, puisque toute autre personne peut toujours prétendre que la date est incorrecte ou qu'elle a été incorporée a posteriori à un moment indéterminé.

<ejemplo>Así pues, retomando el ejemplo anterior, si la Sra. María acude al Notario a legitimar esa instancia privada en fecha de hoy, esto es, 2 de septiembre de 2021, en la diligencia de legitimación constará que este trámite notarial se ha realizado el 2 de septiembre de 2021, de modo que, frente a cualquier persona, se podrá acreditar que la Sra. María firmó este documento en esta fecha concreta.<ejemplo>

De manière générale, comme le stipule l'article 256 du règlement notarial, l'authentification d'une signature notariée peut être effectuée de deux manières :

La première, qui est la plus courante, est que le client se rend au bureau du notaire avec sa pièce d'identité (carte d'identité ou passeport dans le cas des étrangers), après quoi, une fois que le notaire l'a identifié, le client procède à la signature du document, vérifiant ainsi que la signature lui correspond, après quoi la signature peut être légitimée par le notaire.

Toutefois, la réglementation applicable (notamment l'article 259 du Règlement notarial) permet également au notaire d'authentifier une signature lorsque, à son avis et sous sa responsabilité, bien que la signature n'ait pas été apposée en sa présence, le notaire peut certifier qu'elle correspond à une personne déterminée. En ce sens, les moyens ou options dont disposera le notaire pour vérifier la propriété de la signature sont les suivants :

• Reconnaissance faite en présence du notaire par le signataire: c'est-à-dire que le signataire présente le document déjà signé devant le notaire, et en présence du notaire confirme que la signature sur le document lui appartient.
• Connaissance personnelle de la signature par le notaire: Cela signifie que le notaire, parce que la signature du document lui est connue (sans que la règle précise comment le notaire doit parvenir à cette connaissance personnelle), certifie qu'elle appartient à une personne spécifique.
• Comparaison avec une autre signature originale notariée: cela signifie qu'un autre notaire a précédemment notarié la signature et que le notaire n'a aucun doute sur le fait qu'elle appartient à la même personne.
• Cotejoavec une autre signature dans l'acte ou le registre tenu par le notaire: Cela signifie que le notaire lui-même ou ses prédécesseurs dans l'acte ou le registre ont vérifié l'identité du signataire.
  

Contrairement à ce qui se passe dans la majorité des interventions d'un notaire, par exemple dans un acte, où le notaire supervise et s'assure que le contenu légal du document est conforme à la législation en vigueur, cela ne se produit pas dans la notarisation d'une signature, de sorte que le notaire ne vérifiera pas si le contenu du document qui lui est présenté est correct ou non d'un point de vue juridique, mais vérifiera seulement que la signature qui y figure correspond à la personne indiquée et identifiée dans le bureau du notaire.

Il s'agit d'un effet de l'article 256 du règlement notarial, qui stipule que "le notaire n'est pas responsable du contenu du document dont il authentifie les signatures".

<ejemplo>Así pues, cuando un cliente acuda a la Notaría a legitimar notarialmente la firma de un documento, no puede esperar que el Notario estudie dicho documento y verifique que su contenido se ajusta a la legalidad, pues el Notario, de conformidad con la ley, lo único que hará es dar fe que esa firma corresponde a la persona que se indica.<ejemplo>

Compte tenu de ce qui précède, en tant que conséquences importantes à prendre en compte, il est nécessaire de garder à l'esprit que :

• L'acte de notoriété n'étant pas établi par le notaire, celui-ci n'est pas responsable de son contenu, et surtout pas de son contenu, et le notaire ne peut pas corriger le document (ce qui est très souvent le cas pour les attestations d'accords d'entreprise).
• Le notaire n'a pas non plus le devoir de conseiller les parties, avec les responsabilités que cela implique pour le notaire et les avantages que cela apporte au citoyen.
• Le notaire ne doit pas non plus remplir le document ou le formulaire, c'est une tâche qui doit être effectuée par le client.

La réponse est catégoriquement non, car la réglementation applicable, notamment l'article 258 du règlement notarial, stipule que seuls les documents pour lesquels la loi n'exige pas la forme d'un acte public, d'un contrat privé ou d'une police notariée peuvent être notariés.

Il faut donc tenir compte du fait que, dans certains cas, la loi exige que l'acte ou le contrat à exécuter soit consigné dans un acte public, ou dans une police notariée, ou dans un document privé, auquel cas il ne sera pas possible de recourir à l'authentification notariale de la signature.

Donc, par exemple :

• Un acte public est nécessaire pour le transfert de droits réels sur des biens immobiliers (achat et vente d'un bien), pour la constitution d'une hypothèque, pour la conclusion de contrats de mariage, pour la renonciation aux droits de succession ou pour l'octroi d'une procuration, entre autres.
• La forme d'une police notariée est requise pour les actes ou contrats commerciaux ou financiers, établis de manière unilatérale et standardisée par l'une des parties contractantes, généralement une institution financière (par exemple, un prêt personnel de 30 000 euros accordé par une banque à l'un de ses clients pour l'achat d'une voiture).
• Un acte sous seing privé est également requis pour les contrats dont le montant de la ou des prestations convenues est supérieur à 1 500 des anciennes pesetas (article 1280 du code civil), soit 9 €.

Par conséquent, dans tous ces cas, tels que, par exemple, l'achat et la vente d'un bien immobilier, l'acceptation d'un héritage, un contrat d'achat et de vente d'une machine d'un million d'euros, etc. Il ne sera pas possible pour les parties de documenter l'acte ou l'affaire dans un document privé et de se rendre chez le notaire pour authentifier les signatures, puisque, comme il a été indiqué, dans tous ces cas, la loi exige que le document ou l'acte soit instrumenté au moyen d'un acte public, d'une police exécutée ou d'un contrat privé, qui, si les parties le souhaitent, peut être rendu public au moyen de l'acte correspondant.