Je veux créer une entreprise : qu'est-ce qui est préférable : être indépendant ou créer une société ?

Sans aucun doute, lorsque quelqu'un envisage la possibilité de lancer un nouveau projet d'entreprise ou une activité professionnelle indépendante, l'une des grandes questions qui assaille le promoteur est celle de la forme juridique par laquelle il sera le plus utile et le plus commode de développer l'activité.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, María es una joven que, tras estudiar un ciclo formativo de grado superior de informática, y haber trabajado como empleada, durante 4 años, en una empresa de creación de páginas web y programación informática, decide emprender un proyecto propio, esto es, dejar de trabajar en su empresa actual y comenzar a diseñar páginas web por cuenta propia para los clientes que la contraten a tal efecto.<ejemplo>

<ejemplo>Ante este nuevo proyecto, María deberá decidir qué forma jurídica adopta su nueva empresa, esto es, si prefiere desarrollar esta actividad por cuenta propia como “autónoma” o, por el contrario, constituir una sociedad a través de la cual prestar sus servicios.<ejemplo>

Ainsi, de manière générale, comme nous venons de le voir, nous pouvons affirmer que lorsqu'une personne envisage de développer une nouvelle activité commerciale ou professionnelle en tant qu'indépendant, d'un point de vue juridique et opérationnel, elle doit décider si elle préfère la réaliser:

• Ou en étant "indépendant" ;
• Ou en créant une société de capitaux.

Étant donné que ces deux alternatives existent et qu'il s'agit d'une question que me posent souvent de nombreux entrepreneurs qui se rendent dans mon étude notariale pour formaliser leurs opérations juridiques, j'ai jugé opportun d'établir noir sur blanc un petit guide pratique qui fait la lumière sur cette question, afin que toute personne intéressée puisse savoir en détail ce qu'est chaque figure, quelles sont leurs principales caractéristiques (positives et négatives), afin que les intéressés puissent décider laquelle d'entre elles s'adapte le mieux à leurs besoins au moment d'entreprendre correctement leur nouveau projet d'entreprise ou professionnel.

Qu'est-ce qu'un "free-lance" ?

Ainsi, comme nous venons de le voir, un travailleur indépendant est :

• Une personne physique, c'est-à-dire un citoyen(majeur).
• Qui exerce une activité économique ou professionnelle à but lucratif, c'est-à-dire qui crée des produits ou offre des services sur le marché en échange d'une rémunération financière dans le but d'obtenir un bénéfice économique.
• Et que cette activité est exercée pour son propre compte et en dehors de la sphère d'organisation et de gestion d'une autre personne, c'est-à-dire qu'elle est exercée en nom propre par le professionnel en tant que titulaire de cette activité, avec ses propres moyens personnels et matériels et sous sa propre gestion et responsabilité (c'est-à-dire que c'est le travailleur indépendant qui prend toutes les décisions concernant son travail et qui se donne également tous les moyens nécessaires à l'exercice de son activité).

Ainsi, si une personne souhaite entreprendre un nouveau projet d'activité indépendante et remplit ces conditions, elle peut s'"inscrire comme indépendant" et disposer de la couverture juridique nécessaire pour exercer légalement cette activité.

Comment puis-je devenir "indépendant" ?

Le travailleur indépendant doit également gérer son inscription au recensement des professionnels et des détenteurs de parts de l'Agence fiscale, c'est-à-dire une base de données de l'Agence fiscale dans laquelle toutes les entreprises et les professionnels sont dûment enregistrés, afin que l'administration fiscale puisse enregistrer, superviser et contrôler le respect par les contribuables de leurs obligations fiscales.

Quelle est l'alternative au statut de "travailleur indépendant" ?

En plus de la possibilité de matérialiser notre nouveau projet d'entreprise ou professionnel à travers la figure du travailleur indépendant, il existe dans notre système juridique une autre alternative très intéressante à prendre en compte, à savoir la possibilité de créer une société de capitaux à travers laquelle cette nouvelle entreprise professionnelle peut être créée.

Ainsi, les sociétés de capitaux sont des organisations ou des entités, créées par un ou plusieurs associés, qui, en mettant en commun un ensemble de ressources (capital, machines, installations, biens immobiliers, savoir-faire, etc.), exercent une activité commerciale sur le marché, c'est-à-dire qu'elles offrent leurs produits ou services à des tiers en échange d'un prix. ), exercent une activité commerciale sur le marché, c'est-à-dire offrent leurs produits ou services à des tiers en échange d'un prix, le tout régi par la recherche du profit, c'est-à-dire l'obtention d'un bénéfice économique, mais avec la particularité que le système juridique reconnaît à cette organisation ou entité une personnalité juridique propre, c'est-à-dire une matérialité propre, qui lui permet d'avoir ses propres droits et obligations juridiques, indépendamment de ses associés fondateurs.

• Ainsi, une société commerciale valablement constituée devient une organisation ou une entité autonome, dotée d'une personnalité juridique propre, qui a la capacité de générer et de contracter des droits et des obligations, en son nom propre, sur le marché, avec des tiers (par exemple, au nom de la société, pour conclure des contrats d'achat et de vente, emprunter de l'argent, embaucher des employés, louer des biens ou des machines pour développer son activité économique, etc.)

• Les deux principaux types de sociétés de capitaux en Espagne sont les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés anonymes.
• Une société peut être constituée par deux ou plusieurs associés ou par un seul associé fondateur, auquel cas il s'agit d'une entreprise individuelle.
• Pour créer une société de capitaux, les associés fondateurs doivent faire un apport initial en tant que capital social, dont le minimum est actuellement fixé à 3 000 euros pour les SL et 60 000 euros pour les SA.
• Le capital initial de la société, de la part des associés, peut être matérialisé soit par des apports monétaires (argent), soit par des apports non monétaires (biens immobiliers, machines, matériel informatique ou de bureau, stock de produits, etc.)
• Le ou les associés fondateurs doivent doter la société d'une raison sociale, c'est-à-dire d'un nom qui l'identifie et l'individualise sur le marché(par exemple, dans notre cas, si María choisit de créer une société pour véhiculer sa nouvelle activité commerciale de création de sites web, elle peut créer une SL avec la raison sociale "María Pérez Web Design, SL").
• Afin de constituer valablement la société, les associés fondateurs doivent se rendre chez un notaire pour formaliser l'acte de constitution et, par la suite, faire procéder à son inscription au registre du commerce. Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, ICI nous vous renvoyons à la section de notre site web où nous détaillons tout ce que vous devez savoir pour constituer une société.

Ainsi, dans notre cas spécifique, si María décide finalement de créer une société comme véhicule de sa nouvelle activité commerciale, une fois celle-ci constituée, "MAPE Web Design, SL ".

Quel est le principal avantage de créer une société pour lancer un nouveau projet professionnel indépendant ?

Après avoir vu les deux alternatives et leurs caractéristiques fondamentales, il est temps d'analyser les aspects qui les différencient et, à cet égard, sans aucun doute, l'aspect fondamental qui, à mon avis, différencie les deux alternatives, et rend donc l'option de constituer une société de capitaux (SL ou SA) beaucoup plus intéressante et sûre, est tout ce qui concerne la responsabilité financière que l'entrepreneur ou le chef d'entreprise assume avec son nouveau projet.

Ainsi, rappelons que dans le cas du travailleur indépendant, il exerce l'activité professionnelle en son nom et pour son propre compte, en tant que personne physique, de sorte que tous les droits et obligations qu'il génère en tant que commerçant, professionnel ou entrepreneur sont assumés par lui-même.

• Ainsi, à cet égard, les intéressés doivent savoir qu'il existe dans notre système juridique un principe de responsabilité patrimoniale universelle, consacré par l'article 1911 du Code civil, qui établit que "le débiteur est responsable de l'exécution des obligations avec tous ses biens, présents et futurs".
• Ce principe implique donc que l'entrepreneur ou le professionnel indépendant opérant en tant que tel sera responsable avec tous ses biens (sa maison, sa voiture, ses économies personnelles, etc.) de toutes les dettes et obligations qu'il génère dans le cadre de son activité professionnelle, de sorte que si, par exemple, son entreprise ne se développe pas correctement et qu'il est finalement incapable de faire face à ses dettes, ses créanciers pourront agir sur ses biens personnels pour compenser ces dettes qui ont été générées dans la sphère de l'entreprise, et non dans sa sphère personnelle ou privée.
• Comme on peut le voir, l'exercice d'une activité commerciale ou professionnelle sous le régime de l'auto-entreprise comporte donc un risque élevé pour le patrimoine personnel de l'entrepreneur ou du professionnel, puisque ce dernier, en exerçant l'activité commerciale en son propre nom et droit, sera responsable avec tout son patrimoine personnel (présent et futur), des dettes générées dans cette sphère commerciale ou professionnelle.
• Ainsi, dans notre exemple, si Maria demande un prêt de 20 000 euros à une banque pour démarrer son activité de conceptrice de sites web en solo, et qu'en raison des mauvais résultats de cette activité, elle ne peut pas se permettre de la rembourser, étant donné qu'elle est indépendante, elle devra répondre à cette dette avec tous ses biens personnels (ses économies, sa voiture, sa maison, etc.).

En revanche, le régime de responsabilité des associés des sociétés à responsabilité limitée (SL et SA) est complètement différent, puisque, contrairement au cas des indépendants, ils ne sont pas responsables avec leur patrimoine personnel des dettes et des engagements de la société, mais seulement dans la limite de leur apport en capital.

• Ainsi, lorsqu'une personne crée une société de capitaux (une SL ou une SA), elle ne met pas en péril l'ensemble de son patrimoine personnel, puisque l'actionnaire n'est pas personnellement responsable des dettes de la société, mais seulement dans la limite de son apport en capital à la société.
• Dans notre exemple, si Maria choisit finalement de créer une SL avec un capital social initial de 10 000 euros, et qu'elle ne peut finalement pas rembourser le prêt de 20 000 euros qu'elle a demandé à la banque, l'institution financière ne peut agir que contre la société et ses actifs pour exiger le remboursement, mais pas contre les actifs personnels de Maria en tant que membre de la société, de sorte que Maria perdra tout au plus les 10 000 euros qu'elle a apportés à la société en tant que capital, mais rien de plus.

Comme nous pouvons le constater, le régime de responsabilité dans les deux alternatives est très différent, puisque dans le cas du travailleur indépendant, il est responsable avec tout son patrimoine personnel (présent et futur) des dettes générées dans le cadre de son activité professionnelle ou commerciale, alors que, par contre, l'actionnaire d'une société de capitaux (SL ou SA) n'est pas personnellement responsable des dettes de la société, laissant ainsi son patrimoine personnel à l'abri des éventuelles dettes générées par la société.

Compte tenu de ce qui précède, du point de vue de la sécurité et de la prudence, les avantages offerts par le régime juridique de la SL ou de la SA sont sans aucun doute évidents, et par conséquent, lorsqu'une personne envisage la possibilité de lancer une nouvelle entreprise ou un projet professionnel, il s'agit de l'une des questions les plus importantes à considérer et à évaluer.

Un partenariat peut-il exister avec un seul partenaire ?

En effet, le système juridique reconnaît la possibilité de créer une société de capitaux (une SL ou une SA) avec un seul actionnaire, c'est-à-dire qu'il n'y a qu'une seule personne qui apporte la totalité du capital social initial de la société. Dans ces cas, nous avons affaire à ce que la loi appelle des entreprises individuelles.

• Dans ce cas, la réglementation oblige la société unipersonnelle à le mentionner expressément dans toute sa documentation, correspondance, notes de commande, factures et publicités.
• Ainsi, par exemple, dans le cas de l'entreprise créée par María, celle-ci doit faire connaître son statut d'entreprise individuelle en l'indiquant dans sa dénomination "María Pérez Web Design, SLU".

La création d'une entreprise coûte-t-elle beaucoup d'argent ?

Contrairement à ce que beaucoup de gens peuvent penser, la constitution d'une société n'est pas un acte qui entraîne un coût financier élevé, car toutes les formalités liées à la formalisation de l'acte de constitution et à son inscription au registre du commerce ne coûteront pas quelques centaines d'euros au nouvel entrepreneur.

• À cet égard, les parties intéressées doivent savoir queces coûts sont publics et sont déterminés par les réglementations des États (les tarifs des notaires et des bureaux d'enregistrement, respectivement), de sorte que, quel que soit l'office notarial et le bureau d'enregistrement que vous choisissez, le coût sera toujours le même.
• Si vous le souhaitez, ICI vous trouverez un tableau informatif préparé par notre département budgétaire où nous détaillons les coûts, qui varieront en fonction du capital social initialement apporté.
• En outre, si les parties intéressées optent pour la constitution en société par le biais du "système CIRCE", le coût de la procédure peut être considérablement réduit.

Cela dit, en ce qui concerne la nécessité de fournir un capital social initial, il convient de rappeler que, comme cela a déjà été souligné dans une question précédente, le capital social initial de la société peut être fourni au moyen d'apports monétaires (argent) ou non monétaires (tels que des machines, du matériel informatique, un stock de produits, etc.), de sorte que si l'entrepreneur ne dispose pas des fonds initiaux pour créer la société (rappelons-le, 3 000 euros dans le cas des SL), la société peut être créée au moyen d'un apport de moyens de production appartenant à l'associé dont la société aura besoin pour développer son activité (tels qu'un ordinateur, du matériel de bureau, etc.).3 000 euros dans le cas des SL), la constitution peut se faire par l'apport de moyens de production appartenant à l'associé dont la société aura besoin pour développer son activité (comme un ordinateur, du matériel de bureau, etc.), de sorte que la levée du capital initial de la société ne devrait pas non plus constituer une difficulté majeure.

Quels sont les aspects de la fiscalité dont je dois tenir compte ?

En effet, une autre des principales questions que les intéressés doivent prendre en considération lorsqu'ils optent pour l'une ou l'autre formule pour leur nouveau projet d'entreprise est la fiscalité des deux types d'entreprise.

Ainsi, dans le cas des travailleurs indépendants, lorsqu'ils exercent leur activité pour leur propre compte, leurs bénéfices seront imposés sur la base de la loi relative à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF), alors que, par contre, dans le cas d'une société de capitaux (SL ou SA), leur imposition sera régie par la loi relative à l'impôt sur les sociétés (IS).

Cela dit, sans faire l'objet d'une analyse approfondie de la fiscalité de ces deux chiffres (car cette question relève d'autres professionnels tels que les économistes, les conseillers fiscaux ou les avocats spécialisés en droit fiscal), nous pouvons, dans les grandes lignes, mettre en évidence les questions clés suivantes :

• En ce qui concerne l'imposition des indépendants au titre de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, étant donné la nature progressive de l'impôt (c'est-à-dire que plus le contribuable génère de revenus, plus le taux d'imposition est élevé), il est possible que l'imposition des indépendants au titre de l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit plus avantageuse que celle des sociétés au titre de l'impôt sur les sociétés.
• En revanche, dans le cas des sociétés, l'impôt sur les sociétés a un taux fixe de 25 % (qui peut aller jusqu'à 15 % pour les "entités nouvellement créées"), ce qui signifie qu'une fois que l'entrepreneur ou l'homme d'affaires atteint un niveau de bénéfices plus élevé, l'imposition des sociétés peut être plus avantageuse que celle des travailleurs indépendants au titre de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (car les tranches de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, étant donné leur nature progressive, peuvent atteindre jusqu'à 47 % à leur niveau le plus élevé).
• Il convient également de garder à l'esprit que l'impôt sur les sociétés offre une plus grande flexibilité pour appliquer des déductions à certains investissements (tels que la R&D), ce qui signifie que les avantages fiscaux dont l'entrepreneur ou le commerçant peut bénéficier peuvent être plus importants dans le cas de sociétés imposées à l'impôt sur les sociétés.

En tout état de cause, il convient de souligner à nouveau que toutes les idées ci-dessus sont des idées générales que l'homme d'affaires ou le chef d'entreprise doit consulter et planifier de manière appropriée avec des professionnels experts en la matière, c'est-à-dire un économiste, un conseiller fiscal ou un avocat spécialisé dans le droit fiscal.

Y a-t-il des différences majeures entre les deux options en termes de coûts de gestion ?

En termes de frais de gestion, les obligations des sociétés sont sans aucun doute plus importantes que celles des indépendants, car alors que ces derniers sont uniquement tenus de tenir un registre des factures émises et reçues et des investissements, dans le cas des sociétés de capitaux, ils sont obligés de tenir une comptabilité complète, ainsi que de déposer leurs comptes annuels au registre du commerce.

Dans tous les cas, dans ce domaine, pour gérer correctement toutes ces responsabilités, il est toujours conseillé à l'entrepreneur de faire appel à un comptable ou à un gestionnaire spécialisé dans ce domaine pour assumer toutes ces tâches, car souvent, pour une somme modique, l'homme d'affaires ou l'entrepreneur s'assurera qu'il respecte correctement toutes les exigences et responsabilités légales, pouvant ainsi consacrer tout son temps et ses efforts à la croissance et au développement de l'entreprise.

D'un point de vue commercial, quoi de plus intéressant ?

Il existe sans aucun doute un consensus sur le marché concernant la plus grande force de marque offerte par une société de capitaux (une SL ou une SA) vis-à-vis des tiers que celle que, selon les règles générales, un indépendant peut offrir, puisque l'existence d'une société préfigure l'existence d'un projet solide avec une structure définie et un investissement préalable qui, ex ante, devant de nombreuses personnes, peut offrir de plus grandes garanties de solidité et de solvabilité.

• Ainsi, dans la pratique, surtout dans le domaine des grandes entreprises, il peut être tout à fait possible et courant que les grandes entreprises ne veuillent contracter qu'avec des sociétés commerciales, en écartant les éventuels contrats ou relations professionnelles ou commerciales avec les travailleurs indépendants, étant donné le manque de garanties à cet égard.

Il s'agit donc d'un aspect que le futur homme d'affaires ou entrepreneur devra également prendre en considération au moment de choisir l'une ou l'autre option, à savoir travailler en tant qu'indépendant ou sous l'égide d'une société à responsabilité limitée.

D'un point de vue financier, quoi de plus intéressant ?

D'un point de vue économico-financier, comme dans le cas précédent, l'accès à des produits financiers complexes (par exemple, le crédit-bail, la location, l'affacturage) ou à un financement bancaire (prêts, lignes de crédit, garanties, etc.) peut être plus facile pour une entreprise (surtout dans le cas d'entreprises ayant un long historique d'activité et une capitalisation adéquate) que dans le cas d'un travailleur indépendant.

Un aspect supplémentaire à prendre en compte ici est la possibilité de vente partielle de l'entreprise offerte par les sociétés de capitaux à leurs associés fondateurs, de sorte que si l'entreprise est performante et que l'associé fondateur souhaite réaliser une partie de la plus-value générée par l'entreprise, il peut toujours vendre une partie des participations ou des actions de l'entreprise à un tiers, ce que le travailleur indépendant ne peut pas faire.

Qu'est-ce qui est le mieux pour moi, être indépendant ou créer une entreprise ?

Compte tenu de ce qui précède, comme nous l'avons vu, lorsqu'il entreprend une nouvelle activité ou un nouveau projet professionnel pour son propre compte, le professionnel ou l'entrepreneur doit choisir la forme juridique qu'il souhaite donner à sa nouvelle entreprise, c'est-à-dire s'il souhaite formaliser l'activité par le biais du travail indépendant ou, au contraire, par la constitution d'une société.

Comme nous l'avons vu dans cet article, les deux options sont valables et présentent des avantages et des inconvénients, mais, à mon avis, les avantages de la constitution d'une société sont sans aucun doute beaucoup plus importants (notamment en ce qui concerne la limitation de la responsabilité des associés, ce qui leur permet de préserver leur patrimoine personnel des dettes générées par l'activité), de sorte que, à mon avis, lorsqu'une personne envisage de créer une nouvelle entreprise ou un nouveau projet commercial ou professionnel, le plus approprié et le plus commode pour ses intérêts, pour toutes les raisons exposées dans cet article, est de créer une société à responsabilité limitée (SL ou SA) à travers laquelle canaliser ce nouveau projet.

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En espérant que cet article a apporté des informations intéressantes pour les futurs entrepreneurs qui envisagent de démarrer une nouvelle entreprise ou un projet professionnel, je reste à votre disposition pour vous accompagner dans tout ce dont vous avez besoin dans le cadre de la formalisation et de la gestion de vos sociétés de capitaux.