Guide pratique pour créer un SL de manière simple et rapide

Il ne fait aucun doute que lorsqu'une personne décide de lancer une nouvelle entreprise ou un nouveau projet commercial, elle doit consacrer tout son temps et ses efforts au démarrage de son nouveau projet (conception de son produit ou service, planification du marketing, recherche de clients, augmentation des ventes, etc.), et ne pas perdre de temps, d'argent et d'efforts inutiles en procédures juridiques et administratives qui n'apportent que peu de valeur ajoutée.

Dans cette optique, cet article se veut un petit guide pratique afin que tout entrepreneur qui a l'intention de se lancer dans un nouveau projet d'entreprise puisse découvrir, de manière simple, rapide, pratique et didactique, tout ce dont il a besoin pour créer sa SL (société à responsabilité limitée), et ainsi pouvoir démarrer son entreprise avec tout ce dont il a besoin pour le faire.

Qu'est-ce qu'un SL ?

Dans notre paysage commercial, la SL est le type de société de capitaux le plus courant, étant donné la facilité de constitution et de gestion, de sorte que, dans la plupart des cas, lors de la création d'une nouvelle entreprise, il est plus approprié d'opter pour la constitution d'une SL comme véhicule de notre activité commerciale.

Qu'est-ce qu'une société de capitaux ?

Comme nous venons de le voir, les SL sont un type de société de capitaux.

Sur cette base, si nous nous demandons ce qu'est une société de capitaux, nous pouvons donc affirmer que les sociétés de capitaux sont des organisations ou des entités créées par un ou plusieurs associés (c'est-à-dire leurs propriétaires) qui, en mettant en commun un ensemble de ressources (capital, machines, installations, biens immobiliers, savoir-faire, etc.), exercent une activité commerciale sur le marché, c'est-à-dire qu'elles offrent leurs produits ou services à des tiers en échange d'un prix, le tout étant régi par un but lucratif, c'est-à-dire l'obtention d'un bénéfice économique, mais avec un prix. ), exercent une activité commerciale sur le marché, c'est-à-dire offrent leurs produits ou services à des tiers en échange d'un prix, le tout régi par la recherche du profit, c'est-à-dire l'obtention d'un bénéfice économique, mais avec la particularité que le système juridique reconnaît à cette organisation ou entité une personnalité juridique propre, c'est-à-dire une matérialité propre qui lui permet d'être titulaire de ses propres droits et obligations juridiques, indépendamment de ses associés fondateurs.

<ejemplo>Así pues, como acabamos de ver, si Juan y Andrea crean una SL para fundar un nuevo negocio de compraventa de material informático, al constituir esa SL (que se podría llamar, por ejemplo, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”), Juan y Andrea están creando una organización separada de su patrimonio, que será la titular de todos los derechos y obligaciones que se generen en el marco de su actividad económica (como por ejemplo, el alquiler del local donde se desarrolle el negocio, los suministros de dicho local, los ingresos que se reciban por las ventas de ordenadores, el préstamo que solicita la empresa para disponer de fondos con los que arrancar el negocio, etc.).<ejemplo>

<ejemplo>Como vemos pues, Juan y Andrea solo son los propietarios de la SL (sus socios), pero el titular de toda la actividad económica que se genera (tanto de los ingresos, como de los gastos y las deudas), no serán Juan y Andrea, sino la SL que han creado, esto es, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”.<ejemplo>

Pourquoi est-ce une bonne idée de créer une SL comme véhicule pour ma nouvelle entreprise ?

En ce qui concerne tous les aspects positifs que la création d'une société de capitaux peut avoir pour exercer une nouvelle activité commerciale, vous trouverez dans le blog de notre site web un article beaucoup plus détaillé sur le sujet (ICI vous pouvez le consulter).

Toutefois, voici un résumé des aspects les plus importants, afin que vous puissiez rapidement les connaître et les évaluer :

• Tout d'abord, et c'est le plus important, la création d'une SL vous permet de protéger votre patrimoine personnel, car votre responsabilité en tant qu'actionnaire sera limitée à l'apport en capital que vous faites lors de la création de la société, sans que les dettes de la société puissent affecter votre patrimoine personnel à l'avenir (contrairement à ce qui se passerait si vous exercez votre activité économique en tant qu'indépendant).
• Deuxièmement, et c'est également très important, il est très possible que, d'un point de vue fiscal, il soit beaucoup plus dans votre intérêt d'exercer votre activité commerciale par le biais d'une SL, puisque, initialement, les SL nouvellement créées bénéficient d'un régime fiscal très favorable (imposées à 15 % des bénéfices obtenus), et ensuite, à un taux fixe de 25 % (qui sera très probablement inférieur au taux d'imposition que vous auriez à payer si vous êtes indépendant et que vous payez l'impôt sur le revenu des personnes physiques, car à partir d'un certain niveau de chiffre d'affaires, le taux auquel vous serez imposé sera plus élevé, et pourra atteindre 47 %). En outre, votre SL vous permettra très probablement de déduire des dépenses (comme les investissements en R&D) qui, en tant qu'indépendant, ne seraient pas possibles.
• Enfin, il y a aussi d'autres aspects à prendre en compte, comme la sphère commerciale ou financière, où, en règle générale, le fait d'avoir un SL donne à votre projet plus de sérieux et d'emballage, ce qui peut vous être bénéfique, tant en termes de marque ou de positionnement commercial, qu'en termes de possibilités d'accès aux sources de financement bancaire.

Comment créer un SL facilement et rapidement ?

Maintenant que nous avons vu ce qu'est une SL et ses avantages, si vous avez décidé de créer votre SL comme véhicule pour votre nouvelle entreprise ou activité entrepreneuriale, voici un résumé des étapes que vous devrez suivre:

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ÉTAPE 1. Réserve du nom de la société

Tout d'abord, les futurs actionnaires de la société à responsabilité limitée doivent organiser ce que l'on appelle la réservation du nom de la société, c'est-à-dire une procédure auprès du registre central du commerce dans laquelle le nom de la future société est indiqué, afin que ce nom, s'il est "libre" (c'est-à-dire qu'il n'existe pas d'autre société portant le même nom ou un nom similaire), soit réservé à ce demandeur.

• Grâce à cette procédure, les futurs constituants de la SL pourront réserver le futur nom de leur société, empêchant toute autre personne de l'utiliser ou de se l'approprier pour une autre société.

Pour ce faire, les parties intéressées peuvent le faire :

Dans tous les cas, il convient de noter que cette réservation du nom doit être faite par une personne qui sera membre de la future société, sinon la procédure ne sera pas valable.

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ÉTAPE 2. Création d'un compte bancaire pour la future société et dépôt du capital social

Une fois le certificat de dénomination disponible, si les associés fondateurs souhaitent constituer la société en espèces (c'est-à-dire en argent, comme c'est le plus souvent le cas), ils doivent se rendre dans un établissement financier de leur choix pour ouvrir un compte bancaire au nom de la nouvelle société "en constitution".

Une fois ce compte créé, il faut y déposer le capital social de la future société (par exemple 3 000 euros s'il s'agit d'une SL), après quoi la banque délivrera une attestation de propriété et de solde du compte, qui devra être présentée chez le notaire de notre choix lors de l'acte de constitution.

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ÉTAPE 3 : Formalisation de l'acte de constitution de la SL

Une fois ces deux formalités accomplies, nous pouvons nous rendre chez le notaire de notre choix pour signer l'acte de constitution de notre SL, auquel doivent assister tous les associés fondateurs, afin d'exécuter l'acte de constitution de la nouvelle société, qui doit être accompagné des statuts qui ont été choisis.

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Étape 4 : Enregistrement de l'acte constitutif de l'association au registre du commerce et des sociétés

Enfin, une fois que l'acte de constitution de la SL a été exécuté, il faut s'occuper de l'inscription du document au registre du commerce, ce qui peut être fait par l'intéressé ou, au contraire, déléguer la démarche au bureau du notaire choisi, qui s'en chargera en échange d'une commission de gestion convenue (sans doute l'option la plus conseillée en termes de gain de temps).

Quels sont les statuts de la SL ?

Comme nous venons de le voir, pour créer une SL, il faut des statuts, c'est-à-dire l'ensemble des règles internes de la société qui déterminent ses caractéristiques fondamentales (nom, objet, siège social et capital social, etc.) ainsi que les règles qui doivent régir son activité et sa gouvernance.

Par conséquent, conformément à la loi sur les sociétés de capitaux, les statuts de la SL doivent inclure, comme éléments clés:

• Le nom de l'entreprise (c'est-à-dire le nom officiel sous lequel l'entreprise sera connue dans la vie des affaires).
• L'objet social (c'est-à-dire la détermination et la spécification des activités économiques exercées par la société).
• Le siège social (c'est-à-dire le lieu où se trouve son centre d'administration ou de gestion ou le lieu où se trouve son principal établissement).
• Le capital social, avec indication des parts ou actions en lesquelles il est divisé, de leur valeur nominale et de leur numérotation.
• Le ou les modes d'organisation de l'administration de la société, le nombre d'administrateurs (ou au moins le nombre maximum et minimum), ainsi que la durée du mandat et le système de rémunération, le cas échéant.
• Les modalités de délibération et d'adoption des résolutions par les organes collégiaux de la société (majorités pour l'adoption des résolutions lors des assemblées générales, etc.)

En tout état de cause, les futurs actionnaires de la SL ne doivent pas se préoccuper de cet aspect, car l 'étude notariale qu'ils choisiront pour formaliser leur opération disposera très probablement d'un modèle de statuts types qu'ils pourront utiliser pour leur SL et qui, si nécessaire, pourront être adaptés à leur situation particulière.

Est-il possible de créer un SL sans argent ?

En effet, outre la possibilité de créer leur SL avec des apports monétaires, les futurs membres fondateurs de la SL doivent savoir que, s'ils le souhaitent, ils peuvent créer leur SL avec des apports non monétaires, c'est-à-dire des biens ou des actifs avec lesquels l'entreprise peut commencer à développer son activité économique(par exemple, des machines, un véhicule, des ordinateurs, du matériel de bureau, etc.)

Dans ce cas, ces actifs doivent être identifiés et décrits en détail dans les statuts de la société, ainsi que leur évaluation en euros, et les actionnaires fondateurs sont en tout état de cause responsables de la réalité de ces apports et de leur évaluation.

Est-il possible de créer un SL avec seulement 1 euro ?

Non. Actuellement, il n'est pas possible de créer une SL avec un seul euro de capital social. 

Toutefois, une réforme législative est actuellement en cours pour prévoir cette possibilité, qui, si elle est finalement approuvée, permettra la création d'une SL avec un seul euro de capital social.

Si vous le souhaitez, ICI vous pouvez trouver plus d'informations sur cette question.

Comment créer une SL en effectuant toutes les formalités par voie télématique ?

Non. Actuellement, il n'est pas possible de créer une SL en effectuant toutes les formalités par voie télématique, il est donc nécessaire et obligatoire pour les actionnaires fondateurs de se rendre en personne chez le notaire de leur choix pour formaliser l'acte de constitution. 

Toutefois, une réforme législative en cours prévoit cette possibilité qui, si elle est finalement approuvée, permettra la création d'une SL par un processus entièrement télématique.

Si vous le souhaitez, ICI vous pouvez trouver plus d'informations sur cette question.

Un partenariat peut-il exister avec un seul partenaire ?

En effet, le système juridique reconnaît la possibilité de créer une société à responsabilité limitée (SL) avec un seul actionnaire, c'est-à-dire qu'il n'y a qu'une seule personne qui apporte la totalité du capital social initial de la société. Dans ces cas, nous avons affaire à ce que la loi appelle des entreprises individuelles.

• Dans ce cas, la réglementation oblige la société unipersonnelle à le mentionner expressément dans toute sa documentation, correspondance, notes de commande, factures et publicités.
• Ainsi, par exemple, dans le cas d'une société créée exclusivement par Mercedes, la société devrait faire connaître son statut d'entreprise individuelle en l'indiquant dans son nom "Mercedes Fer Design", SLU".

La création d'une entreprise coûte-t-elle beaucoup d'argent ?

Contrairement à ce que beaucoup de gens peuvent penser, la constitution d'une société n'est pas un acte qui entraîne un coût financier élevé, car toutes les formalités liées à la formalisation de l'acte de constitution et à son inscription au registre du commerce ne coûteront pas quelques centaines d'euros au nouvel entrepreneur.

• À cet égard, les parties intéressées doivent savoir queces coûts sont publics et sont déterminés par les réglementations des États (les tarifs des notaires et des bureaux d'enregistrement, respectivement), de sorte que, quel que soit l'office notarial et le bureau d'enregistrement que vous choisissez, le coût sera toujours le même.

Si vous le souhaitez, ICI vous trouverez un tableau informatif préparé par notre département budgétaire où nous détaillons les coûts, qui varieront en fonction du capital social initialement apporté.

En espérant que cet article a fourni des informations intéressantes aux futurs entrepreneurs qui envisagent de démarrer une nouvelle entreprise ou un projet professionnel sur la façon dont ils peuvent facilement et simplement créer une SL, je reste à votre disposition pour vous accompagner dans tout ce dont vous avez besoin dans le cadre de la formalisation et de la gestion de vos sociétés de capitaux.