Constitution d'une société

Avec l'entrée en vigueur de la loi 11/2023 (ICI vous pouvez la consulter), la possibilité de constituer une société par le biais d'un processus 100% télématique, c'est-à-dire sans avoir à se rendre physiquement chez un notaire pour formaliser l'acte de constitution de notre nouvelle société, est enfin une réalité.

Nous allons maintenant voir comment accéder à cette option et les étapes à suivre.

Comment puis-je entamer la procédure de constitution d'une société sur le Portail des citoyens notaires ?

Afin d'entamer le processus qui nous permettra de créer une nouvelle société de capitaux par le biais d'une procédure entièrement en ligne, la première chose à garder à l'esprit est que, pour que cela soit possible, l'associé fondateur (ou les associés, s'il y en a plusieurs) doit être enregistré sur le Portail Notarial du Citoyen (ICI), qui est le site web créé par l'Office Notarial Espagnol pour mettre en œuvre toutes ces nouveautés télématiques de la Loi 11/2023.

Pour vous inscrire, si vous le souhaitez, vous trouverez ICI un article explicatif dans notre blog, où nous détaillons toutes les étapes à suivre. Il est également nécessaire de souligner que, pour pouvoir effectuer ce processus 100% en ligne, nous aurons besoin d'un certificat numérique qualifié qui nous permet de nous identifier et de signer numériquement des documents, ainsi que d'un ordinateur mis à jour, avec webcam, et qui dispose du logiciel AutoFirma(ICI vous pouvez le télécharger). Quoi qu'il en soit, pour plus de détails sur ces aspects techniques, vous pouvez les trouver dans l'article en lien.

Quels sont les aspects juridiques dont je dois tenir compte au préalable ?

Sans aucun doute, parmi les nouveautés qu'apporte la loi 11/2023, la possibilité d'incorporer des sociétés par le biais d'un processus 100% télématique se distingue dans une large mesure, car il s'agit d'une initiative qui peut contribuer grandement à la dynamisation du tissu d'entreprises et de l'esprit d'entreprise.

Toutefois, avant de nous plonger dans ce nouveau processus de constitution d'une société en ligne, d'un point de vue juridique, il est nécessaire d'apporter quelques précisions préliminaires, car il ne faut pas oublier que.. :

• Pour l'instant, seule la création d'une société à responsabilité limitée (SL) est possible par le biais de cette procédure entièrement en ligne, de sorte qu'il n'est pas possible de créer une SA en ligne.
• De même, la deuxième exigence majeure est que les contributions des membres soient en espèces (c'est-à-dire avec de l'argent), . Comme dans le cas des contributions non monétaires, la loi ne permet pas l'utilisation de la procédure télématique. 

Cela dit, en ce qui concerne la forme de la preuve de l'apport en numéraire, le membre doit noter que la loi prévoit que les apports en numéraire doivent être effectués au moyen d'un instrument de paiement électronique largement disponible dans l'Union européenne, qui doit permettre l'identification de la personne qui a effectué le paiement, et qui doit également être fourni par un prestataire de services de paiement électronique ou un établissement financier établi dans un État membre.

Ainsi, comme on le voit, le futur entrepreneur qui souhaite créer une nouvelle société par le biais de cette nouvelle procédure 100 % télématique doit tenir compte du fait qu'il ne peut l'utiliser que s'il souhaite créer une SL (une SA n'est pas possible) et que, de même, les apports des associés au capital social de la nouvelle société doivent être des apports monétaires (c'est-à-dire de l'argent ; et non des biens, tels que des machines, du matériel informatique, des véhicules, etc.)

Quelles sont les étapes du processus d'incorporation d'une SL en ligne ?

Si vous choisissez d'incorporer une SL par le biais de cette nouvelle modalité 100 % en ligne, les principales étapes du processus, sous une forme très résumée, seront les suivantes :

1. Tout d'abord, à travers le Portail Citoyen Notarial, vous devez envoyer votre demande à votre notaire de confiance. Dans celle-ci, comme nous l'expliquons ci-dessous, vous devez remplir un formulaire avec toutes les informations nécessaires à la création de la nouvelle société (comme son nom, l'identité des associés, le capital social apporté, l'adresse, etc.)
2. Ensuite, une fois que le notaire choisi aura reçu votre demande, il rédigera l'acte constitutif de la nouvelle SL sur la base des informations que vous lui aurez fournies et que vous pourrez consulter en temps utile pour vérifier que tout est correct. À ce stade du processus, si nécessaire, vous pouvez même organiser une vidéoconférence préalable avec le notaire afin qu'il puisse vous conseiller sur tous les aspects dont vous avez besoin et sur les doutes que vous souhaitez lever au préalable.
3. Enfin, vous devez convenir, d'un commun accord avec votre notaire, d'une date et d'une heure qui vous conviennent pour signer par vidéo l'acte de constitution de la société, de sorte que, à cette date, vous devez vous connecter au portail notarial, organiser une vidéoconférence avec le notaire au cours de laquelle vous lirez l'acte de constitution et, enfin, le signerez numériquement à l'aide de votre certificat numérique. 

Comment remplir le formulaire de demande de constitution de ma nouvelle société à responsabilité limitée sur le portail du citoyen notaire ?

Pour lancer la procédure de demande de constitution d'une nouvelle SL, l'actionnaire fondateur doit accéder au PCN avec son nom d'utilisateur et, une fois dans le PCN, accéder à la section"Mercantile" (partie gauche de l'écran).

Une fois dans cette section, sélectionnez l'option"Constitution de sociétés", ce qui vous amènera à l'écran suivant, où vous devrez cliquer sur le bouton vert"Démarrer la demande".

Une fois à l'intérieur de notre nouvelle application, nous devrons remplir toutes les informations de base de la future entreprise, qui, en gros, peuvent être regroupées dans les points clés suivants :

1. Les étapes que nous souhaitons déléguer au notaire.
2. Dénomination sociale de la nouvelle société et identité des associés.
3. Capital social à apporter et répartition entre les actionnaires.
4. Autres informations pertinentes sur les statuts.
5. Informations complémentaires et sélection du notaire.
6. Résumé et confirmation.

Chacune de ces phases sera décrite ci-dessous afin que le futur entrepreneur sache en détail comment procéder.

Procédures déléguées avec le notaire

Sur ce premier écran, comme vous le verrez, le formulaire nous permet de déléguer à notre notaire de confiance une multitude de formalités juridiques nécessaires à la création de la nouvelle société. Ces formalités sont les suivantes :

• Demande de certificat de dénomination sociale (pour réserver le nom de votre future société).
• La demande de FNI provisoire et définitif de votre entreprise.
• Rédaction des statuts de la nouvelle société.
• Le règlement des impôts découlant de la constitution en société.
• La gestion de l'inscription de la nouvelle société au registre du commerce.

Sans aucun doute, à mon avis, déléguer toutes ces procédures à notre notaire public de confiance est la meilleure option possible, car il s'agit d'un professionnel spécialisé dans ces procédures, qui sera en mesure de les effectuer d'une manière beaucoup plus facile, plus rapide et plus agile, ce qui nous permettra d'économiser du temps et de l'argent que nous pourrons consacrer à des tâches plus rentables pour la nouvelle entreprise commerciale.

Pour compléter cet écran, utilisez la coche bleue pour sélectionner toutes les procédures que vous souhaitez déléguer et, enfin, cliquez sur le bouton"suivant" (en bas à droite) pour poursuivre la procédure.

Nom de l'entreprise et informations sur les partenaires

Dans cette deuxième phase de la procédure, nous commencerons à fournir toutes les informations nécessaires à la création de notre future entreprise. Concrètement, il s'agira d'informer sur :

1) Nom de l'entreprise : il s'agit du nom que nous voulons donner à notre future entreprise. 

Ici, le formulaire nous permet d'indiquer jusqu'à 5 dénominations sociales ou noms possibles pour notre entreprise (par exemple "Talleres mecánicos XXXXL"), que nous devons indiquer dans l'ordre, de la préférence la plus élevée à la moins élevée. La nécessité de fournir 5 noms possibles est due au fait que le notaire sélectionné vérifiera la disponibilité de ces noms dans le Registre central des sociétés, de sorte qu'il réservera le premier d'entre eux qui est disponible.

2. Siège social : il s'agit du lieu physique où les activités de la société seront exercées ou où son siège de direction effective sera situé (par exemple, l'emplacement des bureaux ou des locaux où l'activité économique de la société sera exercée).

Dans cette section, nous devons fournir des informations telles que la rue, le numéro, la ville, la province et le code postal.

3. Objet social : il s'agit de l'activité dans laquelle l'entreprise va s'engager.

Ici, pour remplir les informations, le formulaire comporte des champs déroulants dans lesquels nous devons sélectionner le secteur ou l'activité spécifique de notre future entreprise, et nous avons également la possibilité de fournir plus de détails grâce à une case où nous pouvons ajouter du texte libre avec des informations d'intérêt pour le notaire.

Nous devons également informer la CNAE de la nouvelle société (ICI vous trouverez toutes les entreprises existantes). À cet égard, il faut savoir que la CNAE, ou Classification nationale des activités économiques, est un système de numérotation qui vise à regrouper et à classer toutes les unités de production (entreprises, indépendants) en fonction de l'activité économique qu'elles exercent.

4. Identité des associés : il s'agit d'indiquer l'identité des associés constitutifs de la nouvelle société.

Ici, par défaut, les données de la personne qui fait la demande apparaîtront, de sorte que si, par exemple, il s'agit d'une entreprise individuelle créée uniquement par la personne qui fait la demande, nous n'aurons rien d'autre à faire. Par contre, si l'entreprise doit avoir d'autres associés, il faut sélectionner l'option"Ajouter un associé" et indiquer l'identité ou les identités de ces autres associés (en indiquant leurs nom et prénoms, DNI, sexe, date de naissance, état civil, téléphone, e-mail et adresse).

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur le bouton"suivant" (en bas à droite) pour continuer la procédure.

Nom de l'entreprise et informations sur les partenaires

Dans cette troisième phase de la procédure, les partenaires doivent faire rapport sur les aspects économiques clés de la future entreprise. En particulier, il s'agira de faire un rapport sur :

• Capital social et nombre d'apports : C'est-à-dire l'argent que les associés apportent à la nouvelle société et la manière dont ils divisent ce capital(par exemple, une SL classique peut être créée avec 4 000 euros divisés en 4 000 actions d'une valeur nominale de 1 euro). 
• Répartition du capital entre les associés : Dans le cas où la nouvelle société est constituée par 2 ou plusieurs associés, il faut indiquer le montant de l'apport de chaque associé et, par conséquent, le pourcentage du capital social qui lui correspondra(ainsi, selon notre exemple, si chaque associé apporte 2 000 euros, chaque associé aura droit à 2 000 actions).
• Preuve des apports de la société : les actionnaires doivent ici indiquer s'ils effectuent des apports monétaires :
• ~Au moyen d'un certificat bancaire (il s'agit des cas où il est décidé de créer un nouveau compte bancaire dans une banque, au nom de la société en cours de constitution, pour y déposer le capital social apporté par les actionnaires (dans ce cas, la banque où le compte est ouvert nous remettra un certificat pour accréditer la réalité de l'apport). Dans ce cas, le formulaire nous donne déjà la possibilité de joindre le PDF de ce certificat bancaire, si les actionnaires ont déjà effectué cette procédure et qu'ils l'ont à leur disposition.
• ~Soit en étant solidairement responsables vis-à-vis de la société, c'est-à-dire que si l'apport du capital monétaire n'est pas accrédité par ce certificat bancaire, les associés peuvent prétendre qu'ils ont apporté l'argent correspondant, mais comme ils ne peuvent pas l'accréditer, ils seront solidairement responsables vis-à-vis de la société de la réalité de cet apport.

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur le bouton"suivant" (en bas à droite) pour continuer la procédure.

Dans tous les cas, il convient de noter que le formulaire PCN offre la possibilité d'indiquer que les apports de la société sont effectués au moyen d'apports non monétaires, auquel cas, comme indiqué ci-dessus, la SL ne peut pas être constituée au moyen de la procédure 100 % en ligne, mais doit se rendre en personne dans l'étude du notaire pour signer l'acte correspondant.

Autres informations concernant les statuts

Dans cette quatrième phase de la procédure, les partenaires doivent rendre compte d'autres aspects pertinents de la future entreprise, tels que

• L'existence de droits de vote spéciaux ou de dispositions spéciales (le cas échéant, cochez l'option correspondante et un champ de texte libre sera généré afin que nous puissions les signaler).

• Système d'administration: nous devons indiquer, à l'aide d'un menu déroulant, comment la future société sera administrée (c'est-à-dire si elle aura un administrateur unique, plusieurs administrateurs conjoints ou solidaires, etc.), si la fonction d'administrateur sera rémunérée ou non, ainsi que l'identité des administrateurs (où nous devons sélectionner la ou les personnes qui assumeront ces fonctions).

• Site web de l'entreprise: informer sur le fait que l'entreprise aura un site web et que celui-ci a déjà été créé.
• Date de début des activités et date de clôture de l'exercice : c'est-à-dire la date à partir de laquelle la société sera opérationnelle (généralement à partir du jour de sa constitution) et la date à laquelle son exercice financier sera considéré comme terminé (généralement, dans la plupart des cas, cette date coïncide avec la fin de l'année civile, c'est-à-dire le 31 décembre).

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur le bouton"suivant" (en bas à droite) pour continuer la procédure.

Informations complémentaires et sélection du notaire

Au cours de cette dernière phase de la procédure, les partenaires ont la possibilité de.. :

• Ajout d'informations supplémentaires d'intérêt pour le notaire, sous forme de commentaires en texte libre.
• Possibilité de demander des conseils par vidéoconférence au notaire, afin de résoudre tous les doutes que l'entrepreneur pourrait avoir à cet égard (dans ce cas, le notaire, une fois la demande reçue, générera un rendez-vous par vidéoconférence, au jour et à l'heure qui vous conviennent à tous les deux, afin que vous puissiez avoir un appel vidéo et discuter avec lui, directement, de tous les doutes et aspects à éclaircir qui pourraient être nécessaires).
• Exprimer la volonté de formaliser l'octroi de l'acte de constitution par voie électronique (c'est-à-dire faire tout le processus 100% en ligne sans avoir besoin de se rendre physiquement au bureau du notaire pour signer l'acte sur papier).

De même, nous devons choisir le notaire de confiance avec lequel nous souhaitons incorporer notre nouvelle SL.

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur le bouton"suivant" (en bas à droite) pour continuer la procédure.

Résumé et confirmation

Enfin, un dernier écran récapitulatif apparaît, avec toutes les informations que nous avons fournies dans notre demande, que nous pouvons examiner pour confirmer qu'elles sont toutes correctes, de sorte que, si c'est le cas, il ne reste plus qu'à sélectionner l'option"Envoyer" (bouton vert en bas à droite) pour achever le processus.

Si cela a été fait correctement, un écran apparaîtra pour nous informer que la demande a été complétée avec succès. Nous recevrons également un courriel et un SMS de confirmation.

Une fois que j'ai soumis la demande de création de ma nouvelle SL, comment se déroule la procédure d'incorporation ?

Une fois votre demande remplie, elle sera reçue par l'étude du notaire sélectionné et, sur la base des informations fournies, le projet d'acte de constitution d'une SL sera rédigé.

S'il manque des informations, l'étude notariale vous contactera (via le PCN lui-même dans les rubriques "mes demandes" et "mes messages") ou, si nécessaire, par téléphone ou par courrier électronique.

Une fois le projet d'acte terminé, si vous le souhaitez, vous pouvez le relire pour vérifier que tout est correct et, si vous le souhaitez, comme indiqué ci-dessus, vous pouvez organiser une vidéoconférence avec le notaire pour lever vos doutes.

Enfin, lorsque le projet est complet et correct et que tous les doutes ont été levés, une date et une heure seront fixées en accord avec l'étude du notaire pour la cérémonie de signature vidéo, c'est-à-dire la signature en ligne de votre acte de constitution.

Ce jour-là, vous devrez accéder au PNC et vous connecter à un appel vidéo programmé par l'office notarial, afin, d'une part, de lire la version intégrale de votre acte avec le notaire et, d'autre part, de le signer à l'aide de votre certificat numérique qualifié, octroyant et autorisant ainsi dûment cet acte public, une fois que le notaire en question l'aura également signé numériquement.

Ensuite, après avoir délégué toutes les formalités supplémentaires, le notaire choisi se chargera des tâches restantes (telles que l'obtention du FNI définitif, le règlement des taxes dues, ainsi que l'inscription de la nouvelle société au registre du commerce).

Enfin, une fois la procédure terminée, le notaire vous remettra une copie autorisée de l'acte constitutif de votre nouvelle SL, sous la forme que vous aurez choisie (celle-ci peut désormais se présenter sous forme papier, "comme d'habitude", ou sous forme électronique).

Quels sont les avantages de constituer ma SL en ligne via le Portail citoyen notarial ?

Comme nous venons de le voir, la possibilité de créer une SL 100% en ligne est une alternative très utile pour les hommes d'affaires ou les entrepreneurs, car toute personne, depuis son domicile, avec son ordinateur, en suivant une procédure simple, peut créer sa nouvelle entreprise, ce qui est très facile à faire :

• Il est pratique et permet de gagner du temps, car il vous permettra de consacrer votre temps de nouvel entrepreneur aux tâches les plus importantes de votre nouvelle entreprise (comme perfectionner votre produit, attirer de nouveaux clients, concevoir des stratégies de marketing, etc.)
• Parce que vous pouvez formaliser votre nouvelle société avec le notaire de votre choix, facilement, rapidement et simplement, de sorte que, par exemple, si votre notaire de confiance se trouve à Barcelone, mais que vous êtes un entrepreneur à Madrid, vous pouvez signer en ligne avec ce notaire à Barcelone sans avoir à vous déplacer (avec les économies de temps et d'argent que cela peut impliquer).
• En effet, grâce à ce canal, vous pouvez, en cas de besoin, effectuer une consultation vidéo avec votre notaire de confiance afin de résoudre tous les doutes et préoccupations que vous pouvez avoir à ce sujet, ce qui vous permettra de commencer votre nouvelle aventure entrepreneuriale avec beaucoup plus d'informations utiles.
• Car grâce à ce processus, vous pourrez recevoir à votre domicile le projet d'acte de constitution d'une SL, afin de le réviser en profondeur, calmement et sans précipitation, comme, quand et avec qui vous le souhaitez.

En résumé, comme nous pouvons le voir, ce processus en ligne vous fera gagner beaucoup de temps et vous apportera beaucoup plus de facilités et de confort, car grâce à lui, vous pourrez créer une SL 100% en ligne, sans avoir à perdre du temps et de l'argent dans des déplacements improductifs, ce qui vous permettra d'être beaucoup plus efficace et rentable.

J'ai des questions juridiques concernant la création d'une nouvelle société à responsabilité limitée. Où puis-je trouver des informations pertinentes pour m'aider à les résoudre ?

Si vous avez des doutes sur la constitution de votre nouvelle société, au-delà des conseils que, bien entendu, votre notaire vous donnera, ICI vous trouverez la section correspondante de notre site web, où vous trouverez de nombreuses informations intéressantes sur la constitution d'une société, les exigences, les aspects à prendre en compte, etc., qui vous seront sans aucun doute très utiles pour connaître en profondeur tout ce que vous devez savoir lors de la création d'une nouvelle société.

Puis-je signer par vidéo la constitution de ma SL en ligne ?

En effet, comme nous l'avons déjà expliqué dans les sections précédentes, la constitution d'une SL avec des apports monétaires, à partir du 9 novembre 2023, est tout à fait possible, alors oui, dès maintenant, de chez vous, sans vous déplacer, vous pouvez créer une SL devant un notaire, avec un processus 100% en ligne, grâce à un processus de vidéo-signature sophistiqué et sécurisé.

Si j'ai des problèmes à la fin, puis-je signer en personne la constitution de ma SL ?

Bien entendu, il n'y a aucun problème. Si vous avez déjà commencé votre demande, envoyé le formulaire avec tous vos détails, et que finalement, pour une raison quelconque (par exemple, un problème technique avec votre ordinateur, votre certificat numérique, etc.) vous ne pouvez pas signer votre acte de constitution par vidéo, et que vous souhaitez le signer de manière "traditionnelle", c'est-à-dire en personne dans l'étude du notaire avec votre notaire de confiance, il n'y a pas de problème du tout. 

Il vous suffit d'en informer votre notaire, de trouver une date et une heure qui vous conviennent, et de formaliser la signature "traditionnelle", en personne, de votre acte de constitution d'une SL.

Une fois que j'aurai créé mon SL, pourrai-je à l'avenir signer d'autres vidéos de mon entreprise ?

En effet, à mon avis, la chose la plus intéressante à propos de la constitution en ligne de votre SL est qu'une fois que vous vous serez familiarisé avec le processus, à l'avenir, de nombreuses formalités juridiques et sociales de votre entreprise pourront également être effectuées 100 % en ligne.

En effet, la loi 11/2023 permet, à partir du 9 novembre 2023, la signature vidéo de nombreuses activités quotidiennes de toute entreprise, comme par exemple :

• Politiques commerciales.
• Nominations.
• Les procurations commerciales de toute nature prévues par la législation commerciale.
• l'exécution de tout autre acte social (à condition que, dans le cas des apports des actionnaires au capital social, ils soient effectués en numéraire), tel que le changement de siège social, la modification de la dénomination sociale, l'augmentation de capital, etc.
• Les procurations (connues sous le nom de pouvoirs, dont nous aurons besoin lorsque nous devrons faire face à un procès et que nous devrons engager un avocat et un avoué).
• Procuration pour agir auprès des administrations publiques.
• Procuration spéciale pour des actes spécifiques. 
• La révocation des procurations.
• Lettres de paiement et annulations de garanties (par exemple, annulation d'une hypothèque).
• Les procès-verbaux de l’assemblée générale et les procès-verbaux de référence au sens strict (ou de manifestations).

En résumé, comme nous pouvons le voir, l'important est que, si vous vous habituez à vous mettre en relation 100% en ligne avec votre notaire de confiance, une fois votre société créée, la plupart des actes sociaux et des procédures juridiques de votre société peuvent être effectués 100% en ligne avec votre notaire, ce qui vous donnera beaucoup d'agilité dans les procédures, ainsi qu'un gain de temps et d'argent dans l'exécution de toutes ces procédures juridiques de votre nouvelle société.

Une fois ma SL créée, si j'en suis l'administrateur, comment puis-je m'enregistrer en tant que tel dans le Portail Notarial du Citoyen ?

Une fois la société créée, si vous devez, en tant qu'administrateur, effectuer des formalités au nom de la société dans le Portail des citoyens notaires, vous devez effectuer les actions suivantes :

• Tout d'abord, bien sûr, la personne physique qui représente la société (par exemple son administrateur unique ou son fondé de pouvoir) doit s'enregistrer en tant que personne physique auprès du PCN, comme nous l'avons expliqué dans notre blog(ICI vous pouvez lire l'article spécifique). 
• Une fois cette étape franchie, il s'agit de lier votre utilisateur personnel (déjà enregistré) à celui de la société ou de l'entreprise. Cette liaison doit être effectuée en personne chez un notaire, avec tous les documents officiels de l'entité juridique (acte de constitution, nomination des dirigeants, etc.), afin de valider votre représentation et vos pouvoirs d'agir au nom de l'entité juridique, en liant votre document d'identité au FNI de l'entreprise ou de l'entité juridique. Cette procédure nécessite une double accréditation et ne doit être effectuée que lorsqu'elle offre une plus grande sécurité juridique.
• Une fois ce lien établi dans l'étude du notaire, en troisième et dernier lieu, lorsque le représentant de l'entreprise accède au portail notarial, il doit fournir l'adresse de l'entreprise, valider un numéro de téléphone mobile et une adresse électronique alternatifs ou utiliser la même adresse électronique que celle qu'il utilise en tant que particulier.

De même, pour que le représentant de la SL puisse signer par vidéo sur le Portail du Citoyen Notaire au nom de son entreprise, il doit obtenir un certificat numérique de représentation, c'est-à-dire un certificat numérique de l'entreprise elle-même. Une fois obtenu, ce certificat doit être validé dans le Portail Notarial du Citoyen.

Puis-je signer par vidéo la constitution de ma SL sans envoyer le formulaire via le portail citoyen notarial ?

Bien sûr, il n'y a pas de problème avec cela. 

Si vous avez bien compris le processus, toutes les informations recueillies et que vous êtes familiarisé avec le fonctionnement de la signature vidéo dans le Portail Citoyen Notarial, vous pouvez contacter votre Office Notarial par n'importe quel moyen (par exemple par Email), lui envoyer toute la documentation et les informations nécessaires pour préparer le projet d'acte, de sorte que, une fois que tout est prêt, l'Office Notarial crée simplement un rendez-vous de signature vidéo auquel vous devez vous connecter pour signer l'acte de constitution de la nouvelle SL, sans avoir à perdre du temps à remplir tous les champs du formulaire fourni par le PCN.

Combien de temps faut-il pour que ma nouvelle société soit inscrite au registre du commerce ?

Afin de faciliter les démarches des entrepreneurs, la nouvelle législation a prévu des modèles de statuts standardisés et des statuts standardisés, ce qui rend la procédure beaucoup plus rapide, puisque dans ce cas, la loi prévoit que la nouvelle société sera inscrite au registre des sociétés dans un délai de six heures ouvrables à compter du jour suivant la date d'inscription du dépôt.

‍Danstous les autres cas, la qualification et l'enregistrement sont effectués dans un délai maximal de cinq jours ouvrables à compter du jour suivant la date de l'inscription ou, le cas échéant, la date de renvoi du document retiré.

Existe-t-il des exceptions dans lesquelles le notaire peut exiger la présence physique des associés pour constituer la nouvelle SL ?

En effet, la nouvelle réglementation, malgré tout ce que nous avons dit sur la possibilité de créer une SL 100 % en ligne, prévoit également, à titre de sauvegarde, certaines exceptions, de sorte que si, par exemple, le notaire, afin d'éviter les falsifications d'identité ou de vérifier la capacité des constituants, le juge opportun, peut exiger la comparution physique de l'intéressé une seule fois afin de dissiper ces doutes et de garantir ainsi la légalité et la sécurité juridique de l'opération.

Comment puis-je dissiper les doutes que je peux avoir sur la procédure de signature vidéo d'un SL ?

Bien entendu, si vous avez des doutes sur ce processus, l'équipe du notaire Jesús Benavides est à votre disposition pour y répondre. Vous pouvez nous contacter via notre site web (ICI) et, avec plaisir, nos spécialistes en la matière essaieront de vous aider dans tout le processus, si vous avez la possibilité et l'intention d'incorporer votre nouvelle SL dans notre bureau notarial.