Demande de testament en ligne

Avec l'entrée en vigueur de la loi 11/2023 (ICI vous pouvez la consulter), la possibilité de formaliser un testament devant un notaire a été rendue encore plus facile, puisque désormais, tout citoyen, depuis son domicile, en suivant quelques étapes simples, comme nous le verrons ci-dessous, peut préparer facilement et rapidement son propre testament, ainsi que choisir le notaire avec lequel il souhaite le formaliser, de sorte que, au jour et à l'heure qui lui conviennent le mieux, il n'a qu'à se rendre chez son notaire de confiance et signer le document en question, sans perdre plus de temps dans la préparation de l'acte, etc.

Nous allons maintenant voir comment accéder à cette option et les étapes à suivre.

Comment puis-je demander mon testament sur le portail notarial ?

Pour pouvoir rédiger notre testament en ligne, il faut tout d'abord savoir que, pour que cela soit possible, le citoyen doit être inscrit sur le Portail du citoyen notaire (ICI), qui est le site web créé par le Bureau du Notaire espagnol pour mettre en œuvre toutes ces nouveautés télématiques de la Loi 11/2023.

Pour vous inscrire, si vous le souhaitez, ICI vous trouverez un article explicatif dans notre blog, où nous détaillons toutes les étapes à suivre.

Quelles sont les étapes de la signature de mon testament si je fais ma demande en ligne ?

Si vous choisissez de formaliser votre testament par le biais de cette nouvelle modalité en ligne, les principales étapes de la procédure, sous une forme très résumée, seront les suivantes :

1. Tout d'abord, à travers le Portail Notarial du Citoyen, vous devez envoyer votre demande à votre notaire public. Dans ce formulaire, comme nous l'expliquons ci-dessous, vous devrez indiquer toutes vos données personnelles et les informations nécessaires pour rédiger le testament dont vous avez besoin.
2. Dans un deuxième temps, une fois que le notaire choisi aura reçu votre demande, il procédera à la rédaction de votre testament sur la base des informations que vous aurez fournies et, si vous le souhaitez, il vous enverra un projet de document afin que vous puissiez le consulter chez vous, à l'avance, en toute sérénité.

Enfin, vous devrez convenir avec le notaire choisi d'une date et d'une heure qui vous conviennent, de sorte que, à cette date, vous devrez vous rendre en personne à l'étude du notaire choisi pour pouvoir signer votre testament notarié.

Comment remplir le formulaire de demande de testament sur le portail citoyen notarial ?

Comme indiqué au début, une fois inscrit sur le Portail Notarial du Citoyen, nous devons y accéder avec notre nom d'utilisateur et notre mot de passe, et là, sur l'écran d'accueil, nous devons sélectionner l'option"Testaments" (en bas à gauche).

Une fois sur l'écran suivant, sélectionnez l'option"Commencer la demande" (bouton vert) et commencez à remplir votre demande en fournissant les informations suivantes :

Tout d'abord, les données personnelles du testateur doivent être fournies. Concrètement, il s'agit de

• Données personnelles (par défaut, les données personnelles que vous avez fournies lors de votre inscription sur le Portail citoyen du notariat seront affichées).
• Lieu de naissance (où vous devez indiquer la province et le lieu de naissance)
• État civil (où vous devez indiquer si vous êtes célibataire, marié(e), divorcé(e), etc. Si vous êtes marié(e), divorcé(e) ou en union libre, un menu déroulant s'ouvrira pour vous permettre de fournir toutes vos données personnelles (nom et prénom, numéro de carte d'identité, etc.).
• Profession (où vous devez indiquer ce que vous faites pour vivre).

Après avoir rempli ces données, vous devez sélectionner l'option"Suivant" (bouton vert en bas à droite), où un nouvel écran apparaîtra pour remplir les informations relatives aux parents et aux enfants. 

• Dans cet écran, vous devez indiquer si vous avez ou non des enfants. Si vous en avez, un menu déroulant s'ouvrira pour que vous puissiez fournir toutes leurs coordonnées (nom et prénom, numéro d'identification s'ils en ont un, ainsi que les coordonnées de l'autre parent). De même, si vous souhaitez informer un tuteur légal de votre/vos enfant(s) mineur(s) en cas de décès, vous pouvez sélectionner cette option, où un nouveau menu déroulant s'ouvrira pour que vous puissiez l'informer, et vous pourrez remplir toutes les données personnelles de ce tuteur éventuel.

• En outre, à ce stade, vous devez fournir des informations complètes sur vos parents (en indiquant leurs nom et prénom et en précisant s'ils sont encore en vie ou non).

Une fois que vous aurez rempli cet écran, vous devrez sélectionner l'option"Suivant" (bouton vert en bas à droite), qui vous amènera à la phase du processus dans laquelle vous devrez indiquer la"Répartition des biens, droits et obligations" que vous souhaitez réaliser dans votre testament. Dans cette phase, nous pourrons :

• Choisir de traiter cette question directement avec le notaire, en personne, le jour de la signature (si nous avons des doutes, si nous voulons prendre une disposition plus complexe ou particulière, etc.)
• Informer nos héritiers directement sur le formulaire, en sélectionnant, le cas échéant, la ou les personnes que nous souhaitons désigner comme héritiers (par exemple, les enfants, les parents ou d'autres personnes, auquel cas un menu déroulant s'ouvrira pour que nous puissions les informer de leurs spécificités). En outre, nous avons également la possibilité d'inclure des commentaires à l'intention du notaire afin qu'il en tienne compte lors de la rédaction des dispositions de notre testament.
• En outre, à ce stade, le formulaire permet également d'indiquer les héritiers de substitution, c'est-à-dire les personnes qui devraient hériter de notre patrimoine au cas où celles qui ont été désignées en premier lieu ne pourraient ou ne voudraient pas accepter notre héritage.

Une fois que vous aurez rempli cet écran, vous devrez sélectionner l'option"Suivant" (bouton vert en bas à droite), qui vous mènera à la phase finale du processus, dans laquelle vous devrez fournir, si nécessaire dans votre cas spécifique, des"informations complémentaires", c'est-à-dire des commentaires ou des doutes que vous souhaitez communiquer au notaire. Le système nous permettra également de joindre des documents, si nécessaire.

En outre, dans cette section, si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner l'option"demander conseil au notaire par vidéoconférence", ce qui vous donnera la possibilité de réaliser une vidéoconsultation avec votre notaire et de résoudre avec lui, depuis votre domicile, tous les doutes que vous pourriez avoir sur votre testament, votre succession, etc. (pour cela, bien sûr, vous devez disposer d'un ordinateur équipé d'une caméra et d'un logiciel compatible avec les spécifications techniques du PCN).

Enfin, nous devons sélectionner le notaire avec lequel nous voulons signer notre testament. Pour cela, un menu déroulant s'ouvre et nous permet de choisir parmi tous les notaires d'Espagne (nous pouvons effectuer une recherche par code postal ou par commune).

Une fois que vous avez rempli cet écran, vous devez sélectionner l'option"Suivant" (bouton vert en bas à droite), qui vous mènera à l'étape finale de la soumission de votre candidature, où un écran"Résumé" s'affichera avec toutes les informations que vous avez fournies. 

Après avoir examiné le résumé, si tout est correct, il suffit de sélectionner l'option"Envoyer", de sorte que, si le processus s'est déroulé correctement, un écran final s'affichera avec le message"L'application du test a été effectuée avec succès". En outre, en guise de confirmation, nous recevrons un courriel et un SMS à notre adresse électronique et à notre téléphone portable, qui sont indiqués dans le PNC.

Une fois que vous avez soumis votre demande avec succès, le notaire public que vous avez choisi vous contactera dans un bref délai pour achever le processus (que vous pouvez suivre dans la section PCN de "Mes demandes"), après quoi, au jour et à l'heure convenus avec votre notaire public, vous pourrez vous rendre à l'étude du notaire pour signer votre testament, sans autres formalités ou retards inutiles.

Quels sont les avantages d'une demande de testament en ligne sur le portail du citoyen notaire ?

Comme nous venons de le voir, la possibilité de demander la signature d'un testament en ligne est très utile pour le citoyen, car toute personne ayant la capacité testamentaire, depuis son domicile, avec son ordinateur, peut préparer son testament, ce qui est très utile :

• C'est pratique et cela permet de gagner du temps, car vous pouvez commencer à préparer votre testament et les informations nécessaires comme, quand et où vous le souhaitez.
• Parce que vous pouvez choisir le notaire de votre choix pour signer votre testament, facilement, rapidement et simplement.
• En effet, grâce à ce canal, vous pouvez, en cas de besoin, effectuer une consultation vidéo avec votre notaire public de confiance afin de résoudre tous les doutes et préoccupations que vous pourriez avoir à ce sujet.
• Car grâce à ce processus, vous pourrez recevoir chez vous le projet de votre testament, afin de le revoir en profondeur, calmement et sans précipitation, comme, quand et avec qui vous le souhaitez.

En résumé, comme nous pouvons le constater, s'il est vrai que la signature du testament doit toujours se faire en personne dans l'étude de votre notaire de confiance, la vérité est que ce processus en ligne vous fera gagner beaucoup de temps et vous apportera beaucoup plus de facilités et de confort, car grâce à lui, vous pourrez rédiger votre testament d'une manière beaucoup plus moderne et réfléchie et par le biais d'un processus numérique, de sorte que le processus en personne chez le notaire se limitera à la lecture et à la signature de votre testament, tandis que tout le travail de préparation antérieur pourra être effectué confortablement d'où vous voulez et quand vous le voulez.

J'ai des doutes juridiques sur les testaments, où puis-je trouver des informations intéressantes pour m'aider à les résoudre ?

Si vous avez des doutes sur votre testament, au-delà des conseils que, bien sûr, votre notaire vous donnera, ICI vous pouvez trouver la section correspondante de notre site web, où vous pouvez trouver beaucoup d'informations d'intérêt sur les testaments, les exigences, les aspects à prendre en compte, etc., qui, sans aucun doute, sera très utile pour connaître en profondeur cette institution et tout ce que vous devez savoir lors de la rédaction d'un testament.

Puis-je signer mon testament en ligne par vidéo ?

Malheureusement, en règle générale, la réglementation en vigueur ne le permet pas actuellement, car la loi 11/2023 n'autorise la signature de testaments vidéo qu' en cas d'épidémie déclarée, tant que dure l'obligation de confinement (comme ce fut le cas, par exemple, lors de la pandémie de Covid).

Par conséquent, comme nous l'avons indiqué, sauf dans des situations exceptionnelles, la phase finale de l'obtention de notre testament, c'est-à-dire sa signature devant le notaire, doit être effectuée en personne dans le bureau du notaire (mais pas le reste des phases qui, comme nous l'avons analysé, peuvent être effectuées en ligne grâce à toutes les nouvelles fonctionnalités apportées par la loi 11/2023).

Comment puis-je dissiper mes doutes sur la procédure de rédaction de mon testament en ligne ?

Bien entendu, si vous avez des doutes sur ce processus, l'équipe du notaire Jesús Benavides est à votre disposition pour y répondre. Vous pouvez nous contacter via notre site web (ICI) et, avec plaisir, nos spécialistes en la matière essaieront de vous aider dans tout le processus, si vous avez la possibilité et l'intention de formaliser votre testament dans notre étude notariale.