Les trois grandes questions sur les notaires
3/8/2017
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Les trois grandes questions sur les notaires

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A quoi sert un notaire ?

Le notaire est un professionnel du droit hautement qualifié et en même temps un fonctionnaire. Sa principale mission en tant que fonctionnaire est de garantir au citoyen la sécurité juridique et l'impartialité nécessaire dans tous les actes et contrats qui, en raison de leur contenu (personnel ou économique), ont une grande importance ou des répercussions sur la vie quotidienne des particuliers et des entreprises.

D'une part, en ce qui concerne la SÉCURITÉ JURIDIQUE que le notaire doit fournir, par son intervention, le notaire assure :

  • vérifier
    la légitimité des signatures (c'est-à-dire que les parties contractantes signent en leur présence et sont bien celles qu'elles prétendent être) ;
  • vérifier
    la capacité juridique des signataires (c'est-à-dire que les parties contractantes ont la capacité et le pouvoir suffisants pour signer et être liées contractuellement).
  • Le notaire a également pour mission publique d'informer et de conseiller les parties sur le contenu de l'acte, évitant ainsi toute désinformation, tromperie ou abus de la part de l'une des parties au contrat. À cette fin, le notaire effectue les actions suivantes au nom de l'État :

    • IDENTIFIE rigoureusement toutes les parties signataires ;
    • EXAMINER la capacité juridique et la capacité naturelle des personnes qui signent ;
    • GARANTIT que le contenu du document est en parfaite conformité avec la loi ;
    • INFORMA, explique et résout les doutes qui peuvent surgir sur le contenu du contrat avant sa signature ;
    • CUSTODY et garde confidentiel le document original signé par les parties.

    En revanche, en ce qui concerne l'IMPARTIALITE avec laquelle le notaire doit agir, l'impartialité du notaire est garantie :

  • vérifier
    Parce que le Règlement notarial établit une maxime : la liberté de choix du notaire (que nous traitons en détail dans la question suivante) ;
  • vérifier
    Parce que tous les notaires d'Espagne doivent exercer la même fonction et facturer les mêmes honoraires fixés par la loi (comme nous l'avons vu en détail dans la dernière question).
  • En définitive, la différence entre les notaires doit résider exclusivement dans la forme et la qualité de leur service public, tant à l'égard du consommateur (particulier ou entreprise) que des grandes sociétés ou des institutions financières.


    Puis-je choisir le notaire que je veux ?

    " Toute personne qui demande l'exercice de l'office notarial a le droit de choisir le notaire qui l'accomplit pour elle, sous la seule réserve des restrictions prévues par la loi... " [§ 126 du règlement notarial]. [§ 126 du règlement notarial] [§ 126 du règlement notarial

    En lisant cet article, vous aurez compris que VOUS POUVEZ CHOISIR LE NOTAIRE QUE VOUS VOULEZ. Comme toute règle générale, il y a des exceptions. Ils sont peu nombreux, mais ils existent. Les principales sont les suivantes :

    1. Quand on meurt sans testament. Les héritiers doivent être déterminés, ce qui ne peut se faire devant n'importe quel notaire. Elle doit être faite devant un notaire qui a son bureau dans la localité où le défunt avait sa dernière résidence, et seulement s'il y a plusieurs notaires sur place, il y a un choix.
    2. Tout acte notarié (actes, procès-verbaux, polices, etc.) qui nécessite la présence du notaire en dehors de l'office notarial, ne peut être réalisé que par ceux qui sont compétents pour agir dans la localité où la sortie doit être effectuée. A titre d'exemple, "un notaire qui a son lieu et son office assignés à Barcelone ne peut exercer sa fonction que dans le district de Barcelone". Si vous avez des doutes quant à la personne compétente dans les villes où il n'y a pas de notaire, demandez à l'Association notariale ou à l'étude de notaire la plus proche.

    D'autres questions relatives au libre choix du notaire sont souvent posées :

  • vérifier
    Qui choisit le notaire, moi ou l'autre partie ?
  • S'il y a plus d'une partie, il y a plusieurs possibilités :

    1. si les parties sont d'accord, elles peuvent s'adresser à n'importe quel notaire : celui qu'elles choisissent ;
    2. Si les parties ne se mettent pas d'accord, c'est à la partie qui paiera les frais de notaire les plus élevés de choisir celui qui paiera les frais de notaire les plus élevés ;
    3. Si l'une des parties est un promoteur immobilier ou une institution financière et l'autre un particulier (consommateur), le consommateur a toujours le droit de choisir un notaire. Ce droit ne peut faire l'objet d'une renonciation.
  • vérifier
    Que se passe-t-il si le notaire que j'ai choisi facture plus cher ?
  • Tous les notaires facturent le même prix pour le même service, avec la possibilité d'une remise maximale de 10 %. Comme vous pouvez le constater, la concurrence entre notaires n'est pas vraiment basée sur le prix, mais sur la qualité du service. La réputation de l'un ou l'autre devient ainsi leur valeur différentielle.

  • vérifier
    Et si je n'ai pas le droit de choisir ?
  • Si vous estimez que votre droit de choisir un notaire a été violé, il existe plusieurs moyens de le faire valoir :

    1. Communiquer au notaire de son choix l'existence d'un conflit avec l'autre partie afin que ce soit lui qui informe l'Association notariale de sa Communauté autonome. De cette manière, l'Association elle-même contactera le notaire choisi par l'autre partie afin qu'il s'abstienne d'agir.
    2. Vous pouvez vous adresser aux tribunaux pour dénoncer la situation, à un bureau public de protection des consommateurs ou à une organisation de consommateurs.

    Quels sont lesfrais d'un notaire ?

    Le notaire est à la fois un officier public et un professionnel du droit. Il exerce donc sa fonction publique à titre privé. Cela signifie que chaque notaire s'organise comme il le souhaite, mais qu'il ne facture pas ce qu'il souhaite, mais que ce qu'il facture est fixé par le gouvernement sous la forme d'une taxe. Cette redevance est connue sous le nom de "tarif". La dernière révision du tarif notarial ou tarif a été fixée par le gouvernement par décret royal en 1989 (RD 1426/1989). Il en va de même pour tous les notaires d'Espagne.

    En règle générale, les honoraires ou le tarif du notaire, qui sont fixés par le gouvernement, tiennent compte de deux facteurs :

    1. Le montant du document.
    2. La longueur du document.

    1) Si nous commençons par analyser le PREMIER FACTEUR : LE MONTANT DU DOCUMENT. Je dois préciser qu'il existe deux types d'actes que le notaire rédige.

  • vérifier
    Documents sans quantum. Comme, par exemple, les procurations, les testaments, la plupart des actes, etc. Pour ces documents, la taxe ou le tarif notarial se situe entre 30 et 36 euros. La complexité du document lui-même n'a pas d'importance. Par exemple, un testament simple que vous pouvez faire en 10 minutes coûte le même prix qu'un testament difficile qui vous prend toute la matinée.
  • vérifier
    Documents d'un certain montant. Comme, par exemple, un achat et une vente, une donation, un prêt hypothécaire, le partage d'un héritage, la constitution d'une société, etc. Ce type d'acte se caractérise par le fait que le contenu qui figure ou est inclus dans l'acte notarié contient un fait ou un droit soumis à un impôt exigé par l'État. Pour calculer le tarif ou l'émolument notarial pour ces documents d'un certain montant, on prend la base imposable et on applique un barème progressif. Je donne un exemple à titre indicatif : "L'achat et la vente d'un appartement qui coûte 600 000 euros. Les 600 000 euros que coûte la propriété sont pris comme base de calcul tant pour 1) le paiement de la taxe, 2) que pour le paiement de l'acte notarié de vente et 3) le paiement de l'inscription de la propriété à notre nom au registre foncier".
  • 2. Cependant, que l'acte notarié ait une valeur ou non, dans les deux cas, la longueur de l'acte a un impact évident sur le coût final. Si nous poursuivons avec le DEUXIÈME FACTEUR : L'EXTENSION DU DOCUMENT. Allons-y par parties :

  • vérifier
    Le papier timbré utilisé par le notaire. L'acte signé chez le notaire, appelé original ou matrice, est conservé par le notaire, qui le garde dans son étude. L'intéressé ou la partie à l'acte se voit remettre une copie autorisée de l'original et une copie simple (cette dernière à titre d'information uniquement). L'acte original et la copie autorisée sont délivrés sur du papier timbré par l'État. Le papier timbré coûte 0,15 euros. Le notaire achète le papier sur lequel il travaille ensuite. Le client doit payer le même montant pour le papier que celui qu'il a payé pour l'acheter. C'est pourquoi il apparaît comme un supplément sur la facture du notaire. Il est donc évident que plus l'acte comporte de feuilles, plus il est cher.
  • vérifier
    Le contenu de l'acte notarié. Toutefois, si l'on fait abstraction du papier lui-même, la longueur du document est généralement proportionnelle à la complexité et au nombre d'aspects normalement pris en considération. Et le tarif notarial tient compte du contenu de chaque page. Et pour le contenu des pages, le notaire facture ce qui suit, selon un schéma simple :
  • Original ou document parental Les 4 premières pages sont gratuites. A partir de la cinquième feuille, à 6,01 euros. S'il y a des côtés vierges, il faut soustraire 3,01 euros par côté.
    Copie conforme Les 11 premières pages sont facturées 3,01 euros et les pages restantes sont facturées à la moitié du prix, soit 1,50 euros.
    Copie simple Toutes les feuilles à 0,60 euros.

    Il convient de rappeler que, sauf exception, la facture du notaire sera majorée du montant correspondant de la TVA, car, bien qu'il s'agisse d'un service public, il s'agit toujours d'une prestation de services soumise à la TVA.

    ENFIN, pour conclure avec cette question, il est important de savoir que lorsqu'une personne se rend chez le notaire pour signer une certaine transaction, elle doit garder à l'esprit si le type de transaction qu'elle va signer implique d'autres coûts associés tels que le paiement d'une taxe, des frais d'enregistrement, des frais de gestion ou de traitement, etc.

    Évidemment, lorsque la transaction est signée devant un notaire, qu'elle doit payer des taxes et qu'elle est ensuite enregistrée dans le registre, elle est sans aucun doute plus coûteuse. Il y a quatre coûts différents à prendre en compte :

    • Notaire : ce que coûte l'établissement d'un acte notarié
    • Fiscal : payer l'impôt correspondant
    • Inscription : le coût de l'inscription
    • Manipulation : payer pour le traitement de la taxe et de l'enregistrement

    Par conséquent, la grande majorité des fois, lorsqu'on se rend chez le notaire, une chaîne de coûts inéluctable commence : OFFICE NOTARIAL - IMPÔTS - ENREGISTREMENT - ADMINISTRATION. Toutefois, les démarches de paiement de la taxe et d'enregistrement peuvent être effectuées par l'intéressé de deux manières différentes :

    • Faites-les personnellement et économisez les coûts de gestion,
    • Confiez-la à une agence, à un cabinet d'avocats de confiance ou à l'étude notariale elle-même (en supposant que le quatrième coût supplémentaire pour la délégation du traitement).
    Jesús Benavides Lima
    Jesús Benavides Lima
    Notaire de Barcelone

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